在集團公司高度重視和關心下，結合我處物資管理實際，強力推行物資規範化、標準化、系統化、精細化管理，嚴格過程控制、強化執行力建設，認真開展物資核算工作，使專案物資管理執行平穩、有序、可控。我們的主要做法是：
一、建章立制，實施物資管理工作標準化
無以規矩不成方圓，沒有一整套切實可行的物資管理制度就不能稱之為標準化，精細化管理也就無從說起。為全面提高二十九處物資管理水平，充分發揮物資管理在現場施工經營中的重要作用，我們以強化執行力，管理創效益為核心，先後制定、修訂了二十九處材料管理規定和若干現場材料管理實施細則，堅持認真抓好物資採購、驗收、保管、發放、核算等各個環節的基礎工作，並進一步細化措施、量化指標、明確責任，從細處著眼，從細節入手，全面提高採購、運輸、倉儲、使用、核算等各個環節的精細化管理水平，真正使能省的省下來，不該浪費的絕不浪費。各項管理制度的進一步完善，堵塞了物資管理漏洞，為物資管理工作的有效執行奠定了堅實的基礎。
在實施過程中，為使各項規章制度真正落到實處，我們以強化執行力建設為抓手，通過處月度的安全檢查，對各專案部的材料管理工作進行監督和檢查，將檢查中發現的問題進行拍照並反饋到材料科進行分析。對現場物資管理中存在的各種問題絕不迴避，一方面進行深入剖析，另一方面提出整改措施，並限時整改，提交整改報告。我們制定了《物資管理人員考核暫行辦法》，強力推行考核獎懲機制，每年對全處所有在崗材料人員進行業務考核，根據考核結果結合具體情況給予降職降級處理，直至清除出材料管理隊伍，真正形成庸者下，平者讓、能者上的競爭淘汰機制。
二、推動處物資管理系統的實施和應用
為適應經營管理需要，2023年初，在總結以往物資管理系統實際操作中的經驗，本著務實、適用、便捷的原則，處材料科經過市場調研，根據我處材料管理實際工作流程，研發了中煤二十九處物資管理系統，並對集團公司一直延用了數十年的材料分類進行優化整合，經過近2年的執行，該軟體已能夠滿足物資收發存管理需求。此次物資管理軟體的開發和應用是對我處物資管理系統的一次創新和革命，繼我處推行物資管理系統以來，效果顯著，使全處專案部的材料核算工作擺脫了手工帳，避免了以往月終發票到位後集中做賬，使工程進度與材料成本核算做到同步，各專案部收發存一目了然，減少了長期以來難以**的資料差異。使我處材料帳務工作從依靠人工進行統計編制的資料轉為由系統軟體自動匯集統計，且該系統簡單實用、易於操作、資料查詢便捷，是我處物資管理工作的一次質的飛躍，也為集團公司的物資管理系統的完善起到了積極的作用。
隨著物資管理系統的推廣應用，我處材料科努力發掘、拓展系統功能，經過多方徵集意見和建議，集思廣益，經與軟體公司溝通，為掌控採購環節、規範採購行為，已經開發出採購控制、**模組，目前已進行上線測試，預計2023年終前在全處推行。應用該模組可以對專案部目前採購的隨意性、**的偏離進行有效控制和監管，把物資採購**控制由事後控制優化為事前控制，同時可以有效控制非合格**商的隨意進入。
創新是企業的生命力，我們準備在適當的時機，再拓展物資管理系統相關模組，如周轉材料（小型裝置）核算模組、班組成本核算模組、條碼處理收入和發出模組開發出來，不斷完善我處物資管理系統，使物資管理的各項工作逐步邁向資訊化管理模式。
三、注重環節管理，強化物資採購的事前控制
在材料採購管理上，實行差異性管理，根據專案部經營狀況，每月對各專案部經營進行星級考核，下發了《關於進一步加強準星級和一星級專案管理的規定》，加大了對準星級和一星級專案部的材料採購和使用管控。要求各專案部根據物資管理系統**預警資訊，對採購**明顯偏高的，及時聯絡供方進行調整，並將處理結果報送至材料科備案，從而減少企業的損失。
全處推行陽光採購，材料採購做到有計畫、有依據，經常進行市場調研、考察，了解實時市場**，掌握市場情況，本著物美價廉，比質比價比運距的原則，按計畫採購，嚴把質量關、**關。並充分利用網路優勢加強市場調研，逐步實行網上比價採購，減少人為因素。
四、**商管理
隨著國家煤炭政策調整，煤炭基建市場大氣候變得愈加嚴竣。我處施工專案自2023年下半年開始銳減，結束專案部因資金不能及時支付，潛在的經濟糾紛風險也隨之加大，加之我處部分專案部所選擇**商較為混亂，處主要領導**遠矚，要求材料科做好**商的摸排和清理工作。
按照我處統一部署，作為材料管理的工作重點，於***年度對材料**商進行了兩次清理。要求專案部材料、裝置的**商必須具有相應的合格資質，所供物資須屬其經營範圍；配件必須為正規生產廠家或廠家指定經銷商；土產材料、五金電料、雜品等**商須在專案部所在地就近選擇。專案部如需新增**商，須書面說明新增原因、提供相關資質檔案，經材料科審驗後呈處領導批示後方可辦理。
通過對**商的清理和管控，為減少我處潛在的經濟糾紛、保證材料**的質量和**奠定了基礎。
五、採購管理
由於煤炭市場的萎迷，資金的嚴重縮水，專案部無法保證正常資金周轉，債台高築，採購困難，採購**居高不下。為保障在建專案的材料**，降低材料採購成本，減少經濟糾紛，促進企業和諧發展，處要求準星級專案部應付材料賬款餘額不得增加，凡現場自購材料必須經處材料科進行**審核後方可進賬，同時專案部自購的財務進賬憑證需經材料科審核。除須在施工地採購的土產材料、甲供（控）材料、雜品及零星材料外，應委託處材料科**。
處材料科按照處審定的採購流程進行集中採購，減少經濟糾紛。
對已完工程的材料採購**進行嚴格審核，即回撤專案部遺留應付賬款由材料科對材料採購**進行複核，若供方所供**超出本地域合理**予以核減。
總之，通過以上各種管理手段，有效的提公升了我處物資管理的水平，但距離集團公司和處領導以及企業管理的實際需要還有很大的差距，由於種種內在原因，依然存在一些問題，具體表現在以下幾點：
1. 由於偏遠專案部網路不暢，資訊化即時資料無法保證及時錄入，同時由於部分操作人員業務素質有限，存在資料錄入、引用偏離現象；
2. 因片區選用**商不同、運距差異，造成**管控不便操作；
3. 由於處統購需要按流程辦理，專案部的需求計畫沒有足夠的預見性，造成到貨週期較長，給保證專案部需求帶來難度。
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