辦公室管理工作經驗交流材料

2021-03-04 04:50:44 字數 4097 閱讀 9482

設計院辦公室,機構雖小,作用不小,它要承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡八方。做好辦公室工作並不容易,辦公室的職能、位置、責任決定著自身的重要性。辦公室,是單位正常運作的「樞紐」,是聯絡群眾的「紐帶」,是反映單位工作狀況和精神面貌的「視窗」,是領導班子的參謀和智囊,辦公室服務水平的高低,直接關係到能否實現的科學決策,影響著乙個單位執政能力的發揮。

通過對瀋陽鋁鎂設計院的考察學習和在集團公司新時期、新形勢下的要求,我們如何立足本職,在工作方式方法上不斷創新和發展,如何創新思路保持與時俱進的精神狀態,如何充分發揮職能作用,努力提高辦公室工作水平,這是新時期賦予我們的使命和挑戰,也是需要我們認真研究**的新課題。在此,就辦公室在管理工作方面的一些體會,談一下自己的想法和感受。

辦公室是乙個集行政事務、人力資源管理、綜合服務、車輛管理、安全保衛於一體的綜合性處室,也是設計院管理職能比較複雜的乙個部門。目前,隨著我院領導班子的調整和加強,發展步伐不斷加快,各項工作的快速推進,辦公室要貫徹落實科學發展觀,緊密圍繞上級總公司和院各項決策和工作部署,緊扣設計院中心工作,充分發揮「參與政務、管理事務、搞好服務」的工作職能,踐行「貼近領導服務,貼近一線服務,貼近群眾服務」的工作宗旨,以「作風建設年」「創先爭優」活動為平台,結合內部管理工作目標,圍繞工作重點,不斷提高辦公室綜合管理水平,努力強化辦公室綜合管理職能,為推動設計院整體事業發展作出積極貢獻。通過對瀋陽鋁鎂設計院的考察學習我認為,做好辦公室工作要做到「圍繞乙個中心、把握三種關係、發揚五種作風」。

一、緊密圍繞乙個中心,就是要緊緊圍繞設計院工作大局這個中心。辦公室是乙個單位施政的「首腦機關」,這就決定了辦公室的一切工作必須以圍繞單位中心、服務發展大局為主題。這就要求從事辦公室工作的每一位工作人員都要做到心中有大局、工作為大局、辦事顧大局。

善於站在全域性和戰略的高度來思考問題、謀劃工作。要吃透上情,對黨的路線、方針、政策和**的重大戰略部署了然於胸,及時為領導科學決策提供更多具有實際價值的建議意見。在這一方面,隨著設計院班子隊伍的加強,各項工作的有序發展,給辦公室工作帶來了新的挑戰和新的任務。

首先,我們要求辦公室工作人員胸懷全域性,堅持把設計院整體工作大局作為辦公室開展各項工作的出發點,對辦公室工作進行準確定位。要加強員工隊伍培訓,並定期召開內部政治業務學習會等渠道,及時了解和掌握設計院中心工作,並按照「到位不越位、攬事不攬權、添彩不添亂」的原則,積極參與設計院一系列重要工作研究與決策,充分發揮了辦公室的職能作用。

其次,為了積極適應當前設計院積極探索可持續發展的形勢,我們在思想上和行動上要始終與院黨政保持高度一致,與院中心工作合拍,切實改變陳舊的思維方式和落後的人力資源開發與管理理念。例如,在人力資源的管理體制和結構上進行轉變。通過薪酬、考核,晉公升等一系列管理活動,包括工作評價、績效考核、滿意度調查等。

對員工工作成果、勞動態度、技能水平以及其他方面做出全面考核、鑑定和評價,為做出相應的獎懲、公升降、去留等決策提供依據。其中績效考核是核心,它是獎懲、晉公升等人力資源管理及其決策的依據。避免造成責權分離,管人管事脫節,進而導致人與事的脫節。

在工作思路上力求創新,在工作節拍上力求超前,在工作質量上力求創優,使辦公室人力資源工作真正體現出職能作用,為院創造出良好的工作精神風貌。更好的發揮人才的作用。

再次,按照設計院各項管理規章制度的要求,我們要狠抓辦公室內部制度建設,把辦公室各個崗位全部納入制度管理的軌道,努力提高各項制度的執行力。做到辦公室事務「處處有人管,件件有標準」,努力促進和提高辦公室工作的規範化水平,以積極適應設計院整體工作和規範的需求。體現視窗形象作用。

二、正確把握三種關係,就是要加強多層面的溝通和協調。辦公室作為單位黨政的參謀和服務機構,肩負著為上級領導、為同級部門、為基層群眾服務的重要職能,位置關鍵,責任重大。要優質高效地履行好辦公室的各項職責,正確把握好「四種關係」,是提高辦公室的總體工作水平的重要環節。

一是,正確把握「大」與「小」的關係。在前面中提到過,設計院辦公室是院管理職能比較複雜的乙個部門,工作頭緒多、任務重,只有正確處理「大」與「小」的關係,分清主次,區別緩急,才能統籌兼顧,當好參謀助手。

在大的方面,著眼大局,出大思路,當大參謀。在事關設計院整體工作的的「大事」方面。作為設計院黨政的「參謀助手」,要善於站在領導角度思考問題,出謀劃策,不光要「跟得緊」,要貼緊院中心工作,準確把握領導意圖和決策思路,還要「站得高」、「想在前」,力求研究在領導決策之前,參謀在領導思考之中。

目前院領導班子調整加強後,辦公室要結合對瀋陽鋁鎂院等兄弟設計院的考察學習,緊緊圍繞領導關注的重要問題開展調查研究,提供決策依據。例如,在企業管理、人力資源、行政事務、後勤保障等方面,全面把握政策內涵,用準、用好、用活政策,辦公室要認真分析目前院現狀和存在的主要問題。貫徹3.

22集團公司在我院的會議精神和楊奇董事長的講話,積極配合集團公司關於「十二五」工作規劃,辦公室要積極配合院領導班子開展工作,多個方面多角度進行認真分析,並提出建議,為院領導班子決策提供較好的服務。

在小的方面從細節處著手,嚴格程式,搞好規範化服務。進一步完善辦文、辦會、辦事程式,明確分工,落實責任,提高效率,避免出漏洞,注重從細微處搞好服務。「文以載道見水平、會以周全見作風、事以縝密見精神」正是對於辦公室的辦文、辦會、辦事工作真實寫照。

通過對瀋陽鋁鎂設計研究院的考察學習,深刻的體會到了這一點。

二是,正確把握「上」與「下」的關係。辦公室作為溝通上下、聯絡左右的樞紐,要找準位置.把對上負責和對下負責統一起來,發揮好橋梁紐帶作用。實際工作中首先要吃透上情,加強與上級的聯絡,及時匯報工作,反映情況,爭取領導幫助與支援,主動溝通資訊,了解工作動態,保持「步調一致」有的放矢地做好服務工作。

與此同時還要第一時間掌握基層實際情況。積極創造條件,掌握第一手資料。與各處室都建立基層聯絡,對於基層各類情況堅持進行理性分析和核實,力求做到客觀、準確、真實。

同時,自覺接受上級和基層對辦公室工作的監督,另外也要加強對基層工作的指導,有效促進了重點工作的貫徹落實。

三是,正確把握「內」與「外」的關係。辦公室是單位的第一「視窗」,也是各項工作當然的帶頭部門,必須內強素質、外樹形象、當好表率。打鐵還須自身硬,沒有過硬的隊伍,就不會有良好的形象。

首先,要對處室人員加強崗位培訓,要求決不降低標準,苦練「內功」樹形象,嚴格管理,積極倡導學習和奉獻精神.大力弘揚幹事創業的良好風氣。在廉政建設上嚴格要求,自覺維護設計院及辦公室的良好形象。堅持把加強學習作為提高隊伍素質的根本措施來抓.結合建設「爭做先進機關」和「作風建設年」活動,制定學習制度,改進學習形式,走出去,請進來。

看看先進企業的工作作風,管理標準。保證學習的效果。通過員工培訓、工作豐富化、職業生涯規劃與開發,促進員工知識、技巧和其他方面素質提高,使其勞動能力得到增強和發揮,最大限度地實現其個人價值和對企業的貢獻率,達到員工個人和企業共同發展的目的。

同時,積極鼓勵處室幹部職工參加繼續教育和各類資格考試,努力培養複合型人才。其次是用心盡力建「視窗」,圍繞打造「視窗」形象,積極為來院客戶搞好服務、做好示範。要結合設計院中心工作,最為重要的是通過我們的工作,較好地為設計院的發展發揮職能作用。

三、發揚五種作風,就是要發揚多讀書、勤踐行、重細節、講團結、嚴律己五種工作作風。常有人說辦公室工作人員「一杯茶、一支煙、一張報紙看半天,坐在電腦前面守一天」。這句話其實是對現今機關工作不良作風的一種寫照。

通過對瀋陽鋁鎂院辦公室管理工作的體會來看,重視作風建設,在辦公室工作中發揮的重要作用。辦公室工作人員要充分發揚五種工作作風:一要多讀書。

通過讀書學習,提高自身素質。在日新月異的科技進步中不斷學習新知識。二要勤踐行。

要把調查研究作為辦公室工作的謀事之基,作為辦公室工作人員的基本功,形成制度.形成習慣,形成風氣。三要重細節。做到細節之處見作風、細節之處見水平、細節之處見境界。

無論是接聽乙個**、辦理一件公務,還是答覆乙個問題,都要力求做得更到位一些、更精當一些。另外、核文把關要盡可能做到「五個杜絕」。四要講團結。

要倍加珍視同事之間的友誼,倍加珍愛集體的團結,做到比學趕幫、不負重任,始終保持一種奮發向上、和諧共事的團隊精神。五要嚴律己。在小事小節前堅決把持住自己,在一言一行上嚴格要求自己,為人處事一定要謹慎,對外交往要始終把握乙個「度」字,做到恪己自律、慎言謹行.立足本職、愛崗敬業,安于平淡、樂於奉獻。

以上是我在考察學習瀋陽鋁鎂設計研究院過程中的膚淺認識。我清楚的認識到,我院辦公室工作離先進設計院的要求相比還有一定差距,辦公室的整體硬體設施還比較差,借這次學習考察之機,我們一定虛心學習,取長補短,努力提高辦公室工作水平和效率。今後,我們將進一步牢固樹立服務意識、創新意識和進取意識,不斷完善機制,強化管理,勤奮工作,創先爭優,把院辦公室造就成一支高素質、高效率的優秀員工隊伍,為長春**設計院乃至集團公司的快速發展做出新的更大貢獻。

長春**設計院辦公室

馬健閣2011-4-3

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