第一章目的
第二章術語和定義
第三章編制依據
第四章專案物資管理組織機構
第五章職責劃分
第六章物資的採購管理
第七章物資的現場消耗控制
第八章物資及配件的**與利用
第九章獎勵
第十章附則
為規範專案物資管理，加強對採購物資的過程控制，提高現場物資管理人員的成本意識、質量意識、責任意識，確保物資的計畫、採購、驗收、保管、發放、核算始終處於受控狀態；確保工程物資質量合格、**合理，以滿足施工生產的需要；確保各項物資管理有章可循，使物資管理真正落實到各個工序的具體操作過程中；使參加施工的每一位員工真正體會成本管理是企業的生命；物資管理是成本控制的關鍵，牢固樹立降低工程成本，杜絕浪費的思想；以其實現專案成本節約最大化，結合本工程專案管理實際特制定本辦法。
（一）、本細則術語採用gb/t19001-2000標準中的術語。
（二）、指揮部：指公司在本專案上進行管理的派出機構。
（三）、股份採供站：指股份公司派駐負責本專案主材採購的單位。
（四）、工區：指指揮部下的作業隊伍。
（五）、設物部：指指揮部裝置物資管理機構。
（六）、協作方：指工區的架子隊
相關支援性檔案：集團、股份公司相關的物資管理辦法，指揮部的各項管理制度。根據高鐵工程施工中的實際情況，依據gb/t19001-2000標準、gb/t24001-1996標準、gb/t28001-2001標準
根據工程需要成立指揮部物資管理小組。
組長：指揮長
副組長：副指揮長
組員：工委書記、總工、實驗負責人、設物部成員。
1、指揮長（常務副指揮長）
指揮長（常務副指揮長）為本工程成本控制第一責任人，全面負責本工程物資、配件管理工作。
2、土木總工
土木總工協助指揮長進行物資和配件管理，對本辦法的落實負責實施和監督責任。
3、機械總工程師
機械總工程師具體負責指導設物部做好本工程物資和配件的各項管理工作。
4、工程部
工程部負責現場工程物資消耗定額的制定；當月物資及配件消耗的成本分析，日常物資的消耗監督。
5、設物部
認真貫徹執行集團公司（股份公司）各項物資管理規章制度和本辦法的有關規定。
參與指揮部組織的主要物資招標採購，與指揮部簽訂「物資**合同」，並收集合同清單與採購清單報公司裝置物資部及專案部備案。
收集、整理合格供方評價資料，指揮部審批後報公司設物部認定；定期對合格供方進行質量跟蹤及複評。
按照各工區物資申請計畫，對甲供和自購物資分類統計並編制物資採購計畫，實施主要物資採購，同時對物資採購**、質量進行監控。
設物部負責優化採購渠道，降低採購成本。
做好所有採購物資的驗收、督促標識、搬運和發放管理；做好供後服務,經常使用者回訪,並做好記錄。
負責與顧客協商有關事宜；按時上報各項物資報表和相關記錄。
6、工區
根據施工程序，工區工程部負責提供本工區月、季度、年度物資需求計畫，交材料室彙總後報設物部實施採購。
負責按高鐵要求對進場物資的標識、堆碼、保管等管理工作，切實做到文明施工。
負責搞好現場物資的消耗控制管理並制定相應的實施細節。
每月25日負責本工區（協作隊伍）的消耗盤點工作。
負責每月1日前向設物部提供上月物資使用工號（部位）及數量。
負責施工作業班組物資消耗節超的考核，在當月25日將材料消耗費用清理統計，工程部方能結算，作業班組必須遵守本辦法。
協調供料單位（股份採供站）與現場用料單位的供需關係，定期組織對供料單位的物資採購**及管理情況進行監督、檢查，通報檢查結果，並按本辦法的獎懲規定進行獎罰。
認真貫徹股份公司各項物資管理規定，嚴格按照股份公司程式檔案相關要求及時、準確上報各種業務資料，確保質量體系的有效執行；
參與物資採購評審工作；
做好物資的庫存管理，保持物資合理的庫存；
負責按專案管理要求對進場物資進行驗收、檢驗，並做好各項記錄及工程材料標識，把好材料質量關，避免不合格品進入工程使用；
負責指導作業班組加強現場管理和進場料的標識、保管、堆碼合理整齊等管理工作，切實做到文明施工；
負責分工號建立健全各種材料消耗臺帳（單獨建立作業班組臺帳），嚴格發放及實施消耗控制制度；
加強成本分析，當月提出降低成本的建議；負責每月進行物資消耗核算工作，並提出節獎超罰相應的措施；
提出不符合管理要求的處罰建議；
制定勞保、工具、二三項料發放標準並負責實施，監督現場物資的消耗，並及時提出管理意見；
對於作業班組的水、電、物資消耗每月進行考評；
負責周轉性物資的管理和維護；
負責提供月度已完成實物工程量所需的（構成工程實體）材料的設計數量。
該專案是a類專案，z類管理，同時下設有七個工區施工作業隊，結合向莆鐵路專案這種特殊的管理模式和股份公司要求創新型的對物資採購進行管理，特對物資採購的分工及管理規定如下：
1、採購分工
本專案類別為「集團a類專案，z類管理」，為體現權責對等，多方監督的原則，即股份採供站參與採購，控制進場物資的單價關和質量關，監督專案物資的消耗、發放控制和指導現場物資管理等工作。
甲方負責主材（盤條、螺紋、水泥、eva防水板、止水帶、速凝劑、減水劑）的**；
設物部負責專案其它所需主要物資（甲控材料、火工品、柴油等）的採購工作；
工區裝置物資部在採供站無法滿足質量、市場單價的要求時，有權自行組織採購；同時主要負責本工程範圍內的
二、三項料及小型機具的購置工作。
2、物資計畫與採購程式
物資和配件的採購堅持法人採購，堅持批量採購，堅持質優價廉，杜絕隨意採購和採購過程中的個人行為。
（1）各工區作業班組每月在25日前應認真計畫本班組分工號的物資和配件計畫，避免應急採購，在計畫時應充分考慮物資採購的週期性，應竭力避免臨時性的物資、配件計畫。
（2）工區設物部在30日前將本月計畫彙總及制定完畢。
（3）由設物部根據庫存情況，在月計畫內決定分期分批的物資和配件的採購，超出月計畫的部分必須重新經經理審批後才能購買。
（4）二、三項料及應急物資計畫交底書必須要有計畫人簽字，生產經理批准，否則材料室可不予接收。各項物資採購程式如下：
二、三項料及應急物資的採購與管理過程如圖2-1所示
圖2-1一般物資的採購與管理過程
採購單位採購與管理過程如圖2-2所示
圖2-2 大宗材料採購與管理過程
（5）工區設物部根據工程部交底書的要求，及時編制採購計畫，採購入庫的物資或配件如果出現長期積壓不能投入使用，設物部根據儲存完好的交底書提交成本小組來分析追究責任人，同時按照積壓物資原值的10～50%進行處罰。（罰款通知由工區設物部上報，工區經理簽認後交工區財務部）這樣會杜絕一些不合理的物資交底書，達到交底書的嚴肅性。
（6）物資和配件的採購必須按照指揮部的指定採購渠道進行，並在物資計畫中體現出來，凡不屬於指揮部指定的渠道，需經指揮長同意，否則發現一起，給予500元/次的罰款。
（7）設物部應積極詢求批量購買或集中採購的渠道，降低採購成本。
（8）設物部牽頭，在每季度末（由叄名人員以上組成）對市場展開聯合調查，建立常用物資單價資訊表。
3、物資採購費用收取
設物部採購物資按股份現行檔案標準收取（即按**額的1.2%轉列）。
協作隊伍使用合同外的其他材料，其管理費按**額的5%轉至協作單位。
4、對進場物資的採購單價的控制
工區自行採購物資必須堅持先詢價，批准後進場，詢價堅持在合格分供方名錄中選取，在三家以上，批量詢價，總價對比，擇優選取。
對採購單位採購的物資，屬合同固定**的，採購單位必須將合同原件報乙份給專案物資部門，按照合同固定**執行，屬於一年、半年期固定**的按固定**執行，到期後，仍按原招（議）標程式，重新確立**商。
對於鋼材（型材）、油料等隨市場**波動較大的物資，採購單位必須堅持每批物資，在招標的供貨商範圍內貨詢三家，以最合理**購買，詢價後的結果及選擇**商必須經指揮長（常務副指揮長）批准後准許進貨。
5、對進場物資數量及質量的控制
物資驗收要求驗收及時、數量正確、質量良好、嚴格執行程式檔案，「顧客提供產品控制程式」、「進貨檢驗和試驗程式」、「採購產品檢驗和試驗狀態控制程式」、「採購的不合格品控制程式」、「採購產品搬運、貯存發放程式」。
（1）鋼材的過程管理
鋼材的驗收---鋼材進場時，必須附有鋼廠出據的鋼材質量證明資料，包括化學學成份、力學效能和工藝效能指標。進場時檢視鋼廠出據的鋼材質量證明資料是否與貨物上鋼牌標識一致。由指揮部設物部材料人員協同各工區材料人員驗收
數量驗收----現場鋼材數量驗收，過磅計量與理論相結合驗收。
質量驗收----鋼材外觀質量驗收由指揮部設物部材料人員協同各工區材料人員驗收，通過眼看手摸或使用簡單工具，檢查鋼材表面是否有缺陷，規格尺寸是否有誤差，外表是否鏽蝕，鋼材的化學成份、力學效能必須經過抽樣送交指揮部中心試驗室檢測，與國家標準對照後，叛定是否合格（取樣、送樣、質量記錄由工區材料室負責）。
保管----鋼筋的存放必須滿足業主招標檔案要求，為確保鋼筋不在未投入使用前降低其效能，鋼筋存放場地採取上蓋下墊措施，上部採用6m高彩鋼大棚，下墊採用200mm×200mm枋木，堆放場地及加工場地用c20混凝土進行場地硬化，在保管中按品種、規格、材質、批號的不同分別存放（直徑相鄰鋼筋岔開堆放），用統一的材料標識牌對材料名稱、規格、生產廠家、進貨日期、數量、狀態進行標識，不得混淆，並將原材、半成品、邊角料分開存放，原材料區與加工區嚴格分離。
發放----由作業班組使用的鋼材，經材料員與作業班組雙方聯合驗收後統一發放給期作業班組保管與使用。並按指揮部要求對保管鋼材進行標識並妥善保護標識合理使用，使用的鋼材根據工程部提供的設計量，驗收實際完成任務的的工程量進行節超核算，超用的部分按材料單價的150%賠款，節約部分按規定給予獎勵；由材料部門管理的庫存鋼材應嚴格規劃存放地點，合理苫墊、覆蓋、按一定規則進行堆碼並明確標識，施工班領用時須持技術員書面交底，限額發放同時標註使用部位。
高速公路專案部管理制度
專案書記崗位職責 1 黨支部書記在支部委員會的集體領導下，按照支部黨員大會 支委會的決議，負責主持黨支部的日常工作。2 負責召集支部委員會和支部黨員大會 結合本單位的具體情況，認真傳達貫徹執行黨的路線 方針 政策和上級黨組織的決議 指示 研究安排支部工作 將支部工作中的重大問題，及時提交支部委員會和...
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內部 管理 制度 彙編第一章辦公室管理實施辦法 第一節文書管理 一 發文辦法 凡專案部行文 發函，由專案部授權有關部門人員擬稿，部門負責人審稿 內容涉及兩個以上部門的由乙個部門主辦，相關部門會簽，擬文經辦公室核稿後由專案部領導簽發。行政發文 發函由經理或委託人審核簽發，黨委發文，發函由書記或委託人簽...
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後勤管理制度 第一章 管理制度 1.話費發放 1.1 辦公室話費由專案部出納統一繳納 手機話繳由專案部財務科出納集中發放。2.值班 接聽 2.1職責 白班時間由行政管理員負責，晚上由保安員負責 態度和語氣要好 2.2接聽程式 2.3接聽要求 見 接聽登記表 的 說明 欄。3.紀律 4.1 辦公室傳真...