內部 管理 制度 彙編第一章辦公室管理實施辦法
第一節文書管理
一、發文辦法
１、凡專案部行文、發函，由專案部授權有關部門人員擬稿，部門負責人審稿；內容涉及兩個以上部門的由乙個部門主辦，相關部門會簽，擬文經辦公室核稿後由專案部領導簽發。行政發文、發函由經理或委託人審核簽發，黨委發文，發函由書記或委託人簽發。最後由辦公室定稿、編號、列印、分發。
２、發公文須用鋼筆簽署意見、姓名、日期，辦公室協助領導做好公文核對工作，對領導簽發的檔案，統一編號登記，統一安排列印。公文上印章要蓋得端正清晰，不得錯蓋、漏蓋。公文辦完後，要及時將公文定稿、正本和有關資料整理立卷，及時歸檔，保證公文齊全、完整，便於保管、查詢和利用。
３、檔案、報告、函件、演示文稿、資料等均由承辦部門負責核對，核對要做到準確無誤，核對人要在文稿紙上簽名，以示負責。
4、所有發文、發函必須簽發，如專案部經理或書記因事外出，又無委託人，可先**請示同意後發文，事後補辦。各部室不得私自對外行文，編號和使用不符合有關規定格式的檔案，辦公室有權做退文處理，不予印發。
5、辦公室要切實按業主、總監辦及局指有關上報公文的要求，嚴格把握檔案格式，做到對外行文的規範化管理。
二、收文處理
１、收到的檔案、資料、信函，由辦公室清點登記，填寫處理單，辦公室負責人根據情況分別提出處理建議，分送有關領導閱批、有關部門辦理。
２、承辦部門要準確理解來文內容和領導批示意見，及時辦理，並將辦理結果反饋來文單位（個人）、批辦領導或辦公室。未經辦公室登記的公文，承辦部門不予辦理。
３、對公文的辦理情況，辦公室人員要督促檢查，各部門負責本部門的催辦工作，對久拖不辦貽誤工作，造成損失的，要追究承辦部門和承辦人的責任。
４、辦理完畢，承辦部門要及時將公文及辦理過程中形成的有關材料彙總送辦公室分類整理、立卷歸檔。
三、印章管理
1、專案部的公章由辦公室指定專人負責管理。印章專管人員必須按照有關規定嚴肅用印，印章原則上不得帶出辦公室，印章專管人員調離時，應在專案部有關領導主持下辦理印章交接手續。
2、凡以專案部名義行文、發函、出具證明等各種資料需蓋印章的，必須填寫《印鑑使用申請表》，辦公室按專案部領導審批意見用印，底稿存檔。
3、辦公室對所有用印，必須填寫《印鑑使用登記表》，隨時接受專案部領導審查。
4、專案財務專用章由財務部保管，並按有關財務會計制度負責管理和使用。
5、印鑑管理實行責任制，誰管理誰負責。因印鑑管理不善而造成損失的，追究當事人的責任。
四、公文歸檔和借閱管理
1、專案部發出的各種公文的定稿正文及有關資料，收文及辦理過程中形成的各種材料，處理完畢後由各部室彙總交辦公室整理、立卷、歸檔。
2、辦公室應根據各類公文資料的特徵，相互聯絡和儲存價值進行分類整理、立卷、存檔，並保證齊全、完整。
第二節會議制度
一、經理辦公會
經理辦公會是分析形勢，交流情況，制定重大政策措施，研究決定重大問題的會議，會議不定期召開，由經理或經理委託副經理召集和主持，專案經理、黨委書記、副經理、總工程師及專案部其他領導成員參加，必要時根據會議內容適當擴大範圍，參會人員不得無故缺席，因事不能參加會議的，應直接向經理或委託人請假。辦公室依照召集人安排，負責通知開會時間、地點及參加人員，準備會議所需資料，負責會議記錄，並根據需要及時編印會議紀要下發。
二、專案部辦公會
專案部辦公會是專案部安排工作任務，部署工作計畫，交流工作經驗的專門會議，會議每月召開一次，具體召開時間根據工作需要確定，由專案部領導主持，專案部領導、部門負責人、技術幹部、領工員參加，參會人員不得無故缺席。辦公室會同有關部門負責籌備，辦公室負責會議記錄及擬寫會議紀要。
三、黨政聯席會
黨政聯席會是分析形勢、制定重大政策措施、研究決定重大問題、重要的人事變動、專案部黨委、工會階段性工作的會議，會議不定期召開，由專案經理或黨委書記主持，專案部領導成員參加，必要時根據需要適當擴大範圍，辦公室負責會議記錄。
四、**會、安全學習會
**會每週召開一次，專案部領導、各部門負責人、技術幹部、領工員參加（必要時全體人員參加），會議的主要內容是通報上週施工生產情況及其他重要工作情況，安排部署本週工作，排程負責記錄。安全學習會主要進行通報安全情況和安全學習，安排安全工作，安質部負責記錄。
五、其它
以專案部名義召開的各種綜合性工作會議和重要活動，由辦公室牽頭組織籌備工作，組織方案報經理辦公會或黨政聯席會批准。大型會議和重要活動結束後三天內，主辦部門要將相關檔案、資料彙總送辦公室立卷存檔。
第3節資訊調研、新聞報道管理
一、成立資訊調研、新聞報道小組，專案部黨委書記任組長，專案經理、工會主席任副組長，積極引導、發掘、培養資訊調研、新聞報道人才，加大青檬高速公路建設情況宣傳力度，同時提高公司知名度。
二、資訊調研、新聞報工作要堅持真實性、針對性、實效性、準確性、全面性原則。內容要反映專案部學習宣傳貫徹執行黨的方針政策和上級重要工作部署的情況；對領導決策和指導工作有參考借鑑和推廣價值的重要資訊；專案部範圍內發生的急事、要事、突發性事件等資訊以及處理重大突發性事件的情況。
三、資訊調研、新聞稿件要有標題，文題相符、簡明扼要、言簡意賅、突出重點，以簡練的文字和有代表性的資料反映事物的概貌和發展態勢；**要清晰，並附有**說明；文末應註明作者姓名和時間，利用電子郵件、辦公系統、u盤上報專案部辦公室，辦公室負責人作為辦公室的資訊員，負責專案部的資訊調研、新聞稿件的收集、登記、編輯、審查、報送等日常工作。
組長：周瑞文
副組長：李東峰
成員：各部室負責人、各工區負責人、技術主管。
四、獎勵標準: 辦公室負責新聞報道稿件的審查和登記，凡向公司**投稿的，每篇獎勵20元；向局內報刊投遞的稿件，每篇獎勵30元；向局外報刊投稿的，每篇獎勵50元。
五、稿件一經採用，專案部給作者給予獎勵，標準為：公司**每篇100元；局內報刊每篇150元，局外報刊、省部級500元、**級3000元。
六、新聞**一經刊用，公司**採用的，每幅獎勵50元；局內報刊採用的，每幅獎勵100元；局外報刊採用的，省部級以下每幅200元；省部級每幅300元；**級每幅500元。
第四節行政後勤管理
一、辦公用品的管理規定
１、採購：
每月初5號各部室提出當月辦公用品購置書面計畫，計畫應填寫辦公用品名稱、規格、數量，經辦公室審核報專案經理審批後，由辦公室統一購置，各部門未經審批同意擅自購買辦公用品發生的費用自行負責。因工作需要，調離本專案部的員工所領用的物品，除低值易耗品外，一律交還辦公室。若有遺失，照價賠償。
2、發放：
辦公用品購置後，辦公室建立台賬，經驗收入庫後，憑各部門申報計畫發放；各部室應指定專人負責辦公用品領用，領取時應在領用表上簽字確認，建立領用卡。
3、核銷：
辦公用品發放後，對購置辦公用品進行核銷，剩餘辦公用品做好登記後作為日常儲備，保管人做好保管工作，造成辦公用品流失的給予責任人相應行政或經濟處罰。
4、管理：
專案部辦公用品按照節儉、必須的原則定量購置，辦公用品均為共有財產，使用者必須愛護並妥善管理，不得損壞、丟失；對電腦、印表機、影印機、照相機、攝像機、計算器等價值比較高、非易耗辦公用品，由辦公室建立領用臺帳，落實保管責任人。
5、招待煙：
專案部各部室招待用菸由辦公室統一購買，原則上各部室負責人每月規定領用。因協調部的特殊性，前期進場每月暫定兩條玉溪，每月用菸條數如超出以上規定範圍，各部室及分管領導需填報招待煙領用申請單，由專案經理審批同意後辦公室予以發放。
二、駕駛員管理規定
1、專案部所有車輛駕駛員以冬夏季作息時間表作為參考，每天上班前5分鐘必須到辦公室等候出車安排；
2、所有車輛非工作需要一律停放在專案部、工區駐地，嚴禁車輛在外過夜，若車輛確因特殊原因無法返回需在外停放時，駕駛員應與辦公室聯絡並告知所在地及返回時間，否則給予罰款200元；
3、駕駛員在未指派出車期間，應堅守崗位，不得遠離，未經指派，不准隨意出車；
4、專案部、工區車輛必須由專職司機駕駛，未經批准，其他人員一律不得駕駛車輛，若因非專職司機駕駛而造成安全事故及損失，由所駕車輛人員自行負責，並對該車保管司機進行相應處罰；
5、專案部車輛安排、調派由辦公室統一執行，嚴禁司機酒後駕駛，如經發現司機酒後及醉酒駕駛者，罰款2000元，並由本人承擔製造的一切後果。除要承擔以上結果外，本單位職工退回人力部處置，外聘司機則解除用工合同。
6、對未經辦公室同意擅自出車的，一經發現，對該車專職司機罰款200元，對未經批准擅自使用車輛的員工罰款200元處罰，並通報批評，由此所產生的油費、過路費、停車費等費用專案部不予承擔。
7、工區車輛原則上在各施工工作範圍內駕駛，確因工作需要離開此範圍，需告知辦公室進行登記並公示，登記內容為車輛駕駛目的地及返回時間。否則按私自駕車和私自出車對專職司機或者車輛駕駛人員處罰200元，發生安全事故一切經濟損失和相關責任由專職司機或者車輛駕駛人員承擔。年終無出現安全事故者獎勵2000元。
8、駕駛員手機保證24小時暢通。每日夜間按照值班表計畫排班，如夜間工地有事外出，當日值班司機應24小時候命，如不出車或不聽從安排的，每次罰款200元，屢教不改者本單位人員退回人力部處置，外聘司機則解除用工合同。
三、車輛管理規定
１、車輛牌照、各種規費、稅費及證件，由物資裝置部統一辦理。
2、嚴格加強油料管理，採取一車一卡制。，作為專案部車輛每月油卡充值金額的參考標準；
3、從七月一日起，每月一日各車輛司機到辦公室登記車輛里程及油卡表。月末張貼辦公室公示，附表如下：
4、駕駛員務必妥善保管油卡，若因遺失造成油卡金額被盜，由駕駛員承擔相應損失；
5、對耗油量過高，確實存在問題的駕駛員，專案部將採取嚴厲處罰措施；。
6、車輛出現故障或發生交通事故需要修理時，駕駛員需立即向辦公室報告，由辦公室聯絡物設部做出鑑定，填好記錄備案，並及時向專案領導或分管領導匯報；
7、嚴格執行車輛維修審批手續，物機部會同辦公室實行日常定點維修。按照申請、鑑定、預算、審批、下修車單、修後回執審核等程式進行；
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