施工專案進度管理中存在的問題及對策

2021-03-03 20:37:58 字數 4750 閱讀 4641

第1章緒論

建築工程施工專案進度控制是保證施工專案按期完成,合理安排資源**、節約工程成本的重要措施。施工專案進度控制是指在既定的工期內,編制出最優的施工進度計畫,在執行計畫的施工過程中,經常檢查施工實際進度情況,並將其與計畫進度相比較,若出現偏差,分析產生的原因和對工期的影響程度,找出必要的調整措施,修改原計畫,不斷地如此迴圈,直至工程竣工驗收。施工專案進度控制的總目標是確保施工專案既定目標工期,或者在保證施工質量和不增加施工實際成本的條件下,縮短施工工期。

當然,這並不是說縮短工期越多越好。因為,盲目縮短工期,會使工程直接費用增加,進而增加投資,甚至會影響到質量和安全。而且,施工合同條件明確規定:

未經業主同意因工期縮短所引起的費用增加,業主將不負擔。因此,施工方必須全面考慮,同業主和監理方一起共同實施進度動態控制。本文將對如何搞好建築工程施工進度控制進行有益的**。

我國從70年代末引進國外的專案管理理論,並在改革開放的過程中結合中國的建設管理體制和建設管理實踐進行了系統的理論研究和實踐探索[1]。隨著改革的不斷強化和我過市場經濟體制的確立,宇哥與國家接軌的建設管理體制已經形成,當前著力推行的招標投標制,建設監理制和專案法人責任制標準著適應市場經濟的建設管理體制的確立和完善。與此相關的理論研究和實踐探索不斷促進著中國建築企業的管理學科的發展。

在專案工程進度管理方面,我國從60年代中期由華羅庚教授引進網路計畫技術推廣至今已有40多年,在部分跨地區的大型建築企業集團和大型工程專案中得到了較好的應用,取得了良好的經濟效益和社會效益。然而,這種科學的工程進度計畫編制技術在大部分中小建築企業中應用狀況不令人樂觀。網路計畫多被建築企業用來作為投標檔案的內容之一,能夠切實用於指導專案實施的網路計畫為數較少,即使編制了網路技術,也由於各種干擾因素的存在,無法及時調整,當工期需要壓縮時,往往採用經驗做法,而未採用科學的工期壓縮法,導致工期達到目標,成本卻超出預算,或者是進度失控,致使計畫的工期目標最重落空的情況屢屢發生[2]而對進度進行動態控制時,缺乏資訊管理和進度控制技術方法只能靠增加資源和人力對進度進行控制,致使進度控制和成本控制不能很好的結合,很難使工程專案達到預期的效果,制約了專案目標的實現,因此研究如何以往突破進度控制的侷限,在保證成吧指標的情況下實現專案施工進度的管理目標就顯得尤為重要。

進度,成本和質量稱為建築施工專案的三大控制目標,三者之間相互依存,相互影響,形成乙個辯證的統一體[3]。工程專案進度管理是工程專案管理的重要組成部分也是工程專案管理中矛盾比較突出的問題。一項工程,能否在預定的竣工時間建成,對實現業主的財務計畫關係極大,若工程專案按規定提前完工投入使用,會給業主帶來很大的經濟效益。

對於建築企業來說,工程專案的進度決定了專案完成所需要的成本、資源配置等一系列問題,是體現企業管理水平的關鍵問題,在專案管理中占有至關重要的地位、如果工程不能按期完工,不僅會被業主按合同罰款,給企業造成經濟損失,而且會給企業的聲音帶來不良的影響,使企業不能長久發展下去。

因此,運用系統工程的思維方法,採用現代科學技術和進度動態控制原理,在專案施工的過程中進行全過程的跟蹤和控制,最終實現專案施工進度目標,對於工程專案管理和企業的各個方面,都具有重要意義。

進度控制,是指在專案的工程建設中執行經審核的施工進度計畫,利用相應手段定期檢查施工實際進度狀況,與原進度計畫進行比較,並找出進度偏差,通過對偏差產生的原因及影響工期目標程度的分析,施工單位應及時採取措施調整進度計畫並執行調整後的進度計畫。在計畫執行中不斷如此迴圈,直至實現既定的工期目標——專案竣工,或者在保證工程質量和不增加投資的條件下,縮短施工工期,提前竣工。施工階段是專案的實施階段,進度控制是該階段重點控制內容之一,直接影響著工期目標的實現和投資效益的發揮,同時也影響著專案計畫系統的有效執行。

進度目標按期實現,首要前提是要有乙個科學合理的進度計畫。這就要求必須對施工單位的施工進度計畫進行審核,如各階段的工期目標是否滿足原施工合同的要求;是否與專案業主的圖紙提供進度、供貨進度、提供施工場地的時間等內容相一致。進度計畫編制的是否合理、科學和具有可操作性,直接影響到計畫在實施中的控制效果。

進度目標按期實現的重要前提是進度控制,如果專案建設進度不能按審批後的計畫實施而又未進行有效的控制,業主投資前期預定的專案目標,即工期、質量及投資等,將難以實現。專案的進度、質量和成本三項目標控制關係是相互影響和統一的。在一般情況下,加快進度、縮短工期將會引起成本的增加。

但由於建設專案提前竣工,就可盡早獲得預期的經濟效益;對質量標準的嚴格控制,極有可能影響進度,但對質量的嚴格控制而不致返工,不僅保證建設進度、也保證工程的質量標準及對投資費用的有效控制。建築工程進度的控制不應侷限於僅僅考慮施工進度,還應在專案實施的各階段與專案各個參與者做好協調和控制,通過對整個專案計畫系統的有效控制,保證工期目標的實現。

合理地安排專案進度是專案管理中一項關鍵內容。進度管理的目的是保證按時完成專案、合理地分配資源、發揮最佳工作效率。它的主要工作包括定義專案活動、任務活動排序、活動工期的合理估算、制定專案完整的進度計畫、資源共享分配、專案進度監控等內容。

(1)專案活動定義

進度管理工作開始以前應該先完成專案管理工作中範圍管理部分。專案一開始首先要明確專案目標、可交付產品的範圍定義文件和專案的工作分解結構。將專案工作分解為更小、更易管理的工作包也叫活動或任務,這些小的活動應該是能夠保障完成交付產品的可實施的詳細任務、在專案實施中。

要將所有活動列成乙個明確的活動清單,並且讓專案組織中的每個成員能夠清楚有多少工作需處理。活動清單應該採用文件形式,以便於專案其他工程的使用和管理。隨著專案活動分解和細化,工作分解結構可能需要修改,這也將影響專案的其他部分例如成本估算,在更詳盡的考慮了活動後,成本可能會有所增加,因此完成活動定義後,要更新專案工作分解結構的內容。

(2)活動排序

在產品描述、活動清單的基礎上,要找出專案活動之間的依賴關係和工作順序。在這裡,既要考慮組織內部希望的特定順序和邏輯關係,也要考慮內部與外部、外部與外部的各種依賴關係以及為完成專案所要做的相關工作。

設立專案里程碑是排序工作的重要內容。里程碑是專案中關鍵的事件及關鍵的目標時間,是專案成功的重要因素。里程碑事件是確保完成專案需求的活動序列中不可或缺的一部分。

(3)活動工期估算

專案工期估算是根據專案範圍。資源狀況列出活動所需要的工期。估算工期應該現實、有效並能保證質量。

所以在估算工期時要充分考慮活動清單、合理的資源需求、人員的能力因素以及環境因素對專案工期的影響,並在每項活動的工期估算中充分考慮風險因素對工期的影響。專案工期估算完成後。可以得到量化的工期估算資料,將其文件化,同時完善並更新活動清單。

(4)安排進度計畫

專案的進度計畫意味著明確定義專案活動的開始和結束,這事乙個反覆確認的過程。進度計畫的編制應根據專案網路圖、估算活動工期、資源要求、資源共享情況、專案執行的工作日曆、進度限制、最早和最晚時間、風險管理計畫等統一考慮。制定進度計畫的主要目標是:

最佳時間,最少成本、最小風險、因此,[4],在通過資源因素,活動時間和可冗餘因素調整活動時間,最終形成最佳活動進度。

(5)專案進度動態監測

在專案實施過程中,為了收集反映專案進度實際狀況的資訊,以便對專案進展情況進行分析,掌握專案進展動態,應對專案進展狀態進行觀測,這一過程稱為專案進度動態監測。對於專案進展狀態的觀測,可以採用日常觀測和定期觀測兩種方法,並將觀測的結果用專案進展報告的形式加以描述。日常觀測就是隨著專案的進展不斷觀測進度計畫中所包含的每項工作的實際開始時間、實際完成時間、實際持續時間、目前狀況等內容。

並加以記錄。以此作為進度控制的依據、而定期觀測是指每隔一段時間對專案進度計畫執**況進行一次較為全面、系統的觀測、檢查,主要包括:觀測、檢查關鍵工作的進度和關鍵線路的變化情況。

以便採取措施調整或保證計畫工期的實現;觀測檢查非關鍵線路上的工作進度,以便更好的挖掘潛力,調整或者優化資源,以保證關鍵工作按計畫實施;檢查工作之間的邏輯變化情況,以便適時進行調整;有關專案範圍、進度計畫和預算變更的資訊。

工程進度控制是乙個不斷變化的動態的過程。在專案開始階段,實際進度按照計畫進度規劃進行運動,但由於外界因素的影響,實際進度的執行往往會與計畫進度出現偏差,產生超前或滯後的現象。這時,通過分析偏差產生的原因,採取相應的改進措施,調整原來的計畫,使二者在新的起點上重合,並通過組織管理作用的發揮,使實際進度繼續按照計畫進行施工。

同樣,在一段時間後,實際進度和計畫進度會出現新的偏差。如此反覆,工程進度控制出現乙個動態的整過程。

工程專案進度控制是乙個系統性很強的工作。進度控制中計畫進度的編制受許多因素的影響,不能只考慮某乙個因素或某幾個因素。進度控制組織和進度實施組織也具有系統性。

因此,工程進度控制具有系統性,應該綜合考慮各種因素的影響。

資訊反饋是工程進度控制的重要環節,施工的實際進度通過資訊反饋給基層進度控制工作人員,在分工的職責範圍內,資訊經過加工逐級反饋給上級主管部門,最後到達主控制室,主控制室整理統計各方面的資訊,經過比較分析做出決策,調整進度計畫。進度控制的不斷調整的過程實際上就是資訊不斷反饋的過程。

影響建築工程進度計畫工期的影響因素很多,因此進度計畫的編制應留出餘地,使計畫進度具有彈性。進行進度控制的時候就應該利用這些彈性,縮短有關工作的時間,或改變工作之間的搭接關係,使計畫進度和實際進度吻合。

專案進度控制的全過程是計畫、實施、檢查、比較分析、確定調整措施和再計畫的乙個封閉的迴圈過程。

網路計畫原理是工程進度控制的計畫管理和分析計算的理論基礎。在進度控制中要利用網路計畫技術原理編制進度計畫,根據實際進度資訊,比較和分析進度計畫,又要利用網路計畫的工期優化、工期與成本優化和資源優化的理論調整計畫。

它是在19世紀由美國科學家甘特發明的,為了紀念他就把這種圖叫做「甘特圖」,我國多稱之為「橫道圖」。它以橫座標表示時間,工程活動在圖的左側縱向排列,以活動所對應的橫道位置表示活動的起始時間,橫道的長短表示持續時間的長短。它實質上是圖和表的結合形式[5]。

這種計畫方法的特點是簡單並容易製作,也容易理解和不斷更新,它是進度計畫方法中最簡單的一種。缺點是難以顯示複雜的大型專案的細節內容,不能明確表達工作間的邏輯關係,不能直接進行計算,不便與進行優化和調整。因此,橫道圖只適用於小而簡單的施工計畫,對大而複雜的專案施工計畫與控制就有困難了。

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