目前物資供應存在的問題及解決建議

2021-03-04 00:17:19 字數 1692 閱讀 3381

陝煤建司物資**管理

存在的問題及解決建議

各位領導、同事們,大家好!

煤礦物資**管理直接影響企業的生產成本、經濟效益和安全生產。以前,陝煤建司物資**管理由下屬二級單位物資管理中心負責, 2023年5月,依據陝煤集團物資重組整合方案,陝煤建物資**中心歸併物資集團,重組命名為物資集團陝煤建分公司,主要職能是負責陝煤建司物資的集中採購和**。兩年多以來,通過集團物資**模式的轉變,實行的物資集中採購方式極大的發揮了規模優勢,不僅形成了採購批量,增強了議價能力,獲得了**折扣,減少了儲備資金占用,而且為逐步實現專業化採購、規範化管理奠定了良好的基礎。

一、目前物資**管理存在的主要問題:

1、原物資**中心歸併物資集團並成立陝煤建分公司以後,根據物資集團業務主導,主要以物資採購和**為主,沒有完全盡到管理職責,供管脫節,導致重複設定物資管理部門,增加了企業管理成本。

2、由於物資管理部門業務指導不到位,使用單位提報的物資計畫缺乏科學性和準確性。錯採、超採現象時有發生,

容易造成庫存積壓或報廢損失。

3、使用單位的物資計畫上報到物資分公司以後,物資分公司需按業務流程報經物資集團審批後方能按類別分級採購,計畫審批手續繁瑣,採購周期長。加之物資資訊化上線後,無編碼物資計畫不得上報,而物資編碼申請時間過長,影響計畫報送和採購週期。

4、供管分離後,分公司物資採購週期相對較長,使用單位怕影響生產,提報計畫量或儲備量勢必加大,容易造成庫存積壓。

5、部分零星、量少、非常用物資到貨不及時。

6、**商素質參差不齊,在物資規格、型號、效能、用途等方面缺少專業知足,影響供貨質量和時間;**商選擇上供需雙方溝通少,導致部分**商供貨質量差,錯供、退貨現象時有發生。

7、物資招標、議標採購時,有時 「一物一招」或「一次一招」,造成同類物資多家生產,通用性互換性差,使用管理難度大。

8、近期可能由於資金或其他原因,部分集採物資不能及時到貨(如:雙龍礦工業潤滑油脂一月未交貨),影響了礦井的正常生產。

9、由於集團內部物資平衡、調劑平台不暢,導致積壓待報廢物資越聚越多,增大了庫存。

10、陝煤建各礦均是老礦井,由於破產、改制等歷史原因,加之近年兩年來對礦井進行技術改造,生產工藝及裝備水平不斷提公升,淘汰了大部分老、舊裝置,多年連續積壓的報廢物資得不到及時處理,完成集團公司下半年庫存定額控制指標難度較大。

二、對存在問題的解決建議:

1、物資集團系統內部**分公司應與對外物流公司分離,物資分公司應供管結合,便於管理和更好的服務使用單位。

2、物資集團應盡快完善區域儲備總庫或物流基地建設,保障及時配送和滿足集團各區域的聯儲共備,減少各使用單位的庫存。

3、物資集團應加強**商管理,嚴格執行審入、評價、考核、淘汰制度,**商選擇應堅持「先廠後商」的原則,建立**商資訊共享共同評審機制,便於使用單位監督和溝通。

4、物資分公司在計畫採購時,應積極與使用單位溝通,參考使用單位在選型、選廠等方面的意見,避免採購物資效能不適或因計畫變更而造成錯採、多採和漏採。

5、簡化計畫審批程式,縮短審批時間,提高物資編碼的通用性,方便暫時無編碼物資計畫提報和應急物資採購計畫的執行。

6、加大代儲代銷力度,在集團審批通過的**商註冊目錄內,無論生產廠或**商,只要在互惠互利和誠信合作的基礎上,為滿足安全生產和緩解當前資金壓力,物資分公司和使用單位共同合作,創造條件讓更多**商參與寄售模式,緩解資金壓力,降低庫儲存備。

以上是我對目前陝煤建司物資**方面存在問題和解決建議的個人見解,不妥之處請批評指正。

謝謝! 2023年7月29日

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