資訊化環境下企業內部會計控制方法

2022-05-04 07:45:03 字數 1028 閱讀 7696

中圖分類號:f275文獻標識:a 文章編號:1009-4202(2010)08-169-01

摘要會計資訊化建立在會計電算化的基礎上,是未來會計工作發展的方向。會計資訊化彌補了會計電算化資訊無法交換處理的缺陷,從孤立的會計資訊系統變為企業管理資訊化的乙個重要組成部分,文章研究了資訊化環境下企業內部會計控制的方法。

關鍵詞會計企業管理內部控制

資訊科技的浪潮衝擊著各行各業,會計作為企業管理的重要手段,自然成為了資訊化技術密集應用的行業。會計資訊化技術的應用,對企業的管理產生了很大影響,改變了企業經營管理戰略、組織結構、作業管理流程及人力資源政策,在帶給企業高效、便捷的同時,也使企業的內部控制出現了不少問題。以下內容主要就當前企業會計出現的問題提出幾點資訊化環境下企業內部會計控制的方法。

一、優化控制環境

加大對會計師事務所的處罰力度,使得註冊會計師更為謹慎執業,保持其執業的規範性和獨立性,形成一種拒絕虛假會計資訊的機制。從對一系列會計資訊造假案的處理中,我們不難看出,不管是對上市公司還是對中介機構,處罰力度都在逐漸增大,當然漸進式的改革是不可能一墩而就的,制度也是在不斷的實踐中完善起來的,隨著各個方面運做的規範,良好的內部控制環境也就隨之形成了。

加強審計的作用,先要提高審計的地位,對於審計部門的設定應該高於其他職能部門,這樣才能保證內部審計的獨立性和權威性,否則只能是形同虛設。同時要把審計工作的主要職能從查錯防弊轉到對公司的管理做出分析、評價和提出管理建議上來。當然,內部審計體系能否發揮其應有的作用,還有賴於其自身的完善。

二、完善公司組織控制結構

為了規避矩陣型組織帶來的權責不清、多頭領導的問題,公司可考慮採取更為中立的組織結構,跨越功能的團體是個可參考的選擇。與矩陣式組織相似,也是從功能部門中借調其成員組成團隊,不同的是它的領導者具有完整的權力指揮其成員。跨越功能組織的生命週期短暫,任務一旦完成,團隊隨即解散。

這種彈性化的人力資源管理方式,可隨時根據問題成立彈性化的組合,避免專業分工帶來的僵化與協調問題。同時還可以激發組織成員的成就感和責任心。但是,它也可能導致跨單位事務的協調與溝通成本,引發單位間的衝突,因而團隊成立之初,就必須向組織成員灌輸合作的信念,培養其自我管理的能力。

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