辦公室工作內容

2021-03-03 20:50:47 字數 1069 閱讀 4227

為了進一步細化辦公室的管理工作,現對辦公室日常主要工作進行明確,以便配合各部門快速有效完成各項工作,具體工作內容如下:

一、人事、後勤

1、制定辦公室的規章制度、工作程式和管理標準。

2、公司證照的年檢和更換,建立使用制度,嚴格使用程式。

3、公司印鑑的保管使用登記工作。

4、員工招聘、錄用入職手續的辦理。

5、簽訂員工勞動合同、保密協議及存檔管理工作。

6、根據公司規章制度為員工辦理保險,資訊採集和轉入轉出手續。

7、根據公司領導的要求及公司發展需要制定培訓計畫、實施培訓、組織新入職員工培訓。

8、員工考勤工作的彙總及日常管理。

9、公司績效考核制度的制定和完善。

10、公司**及招聘**的日常更新維護工作。

11、員工離職手續的辦理,工作交接手續的辦理。

12、領導交辦的其它工作。

二、行政內務

1、組織、承辦公司有關會議,並形成會議紀要。公司各項會議記錄的整理歸檔工作。

2、公司辦公耗材的計畫、申請、購買、出入庫等日常管理工作。

3、公司辦公裝置的維護保養工作。

4、通訊設施的管理和費用結算,負責辦公室車輛的管理,做好車輛排程、維修和安全管理。

5、公司內外檔案的收發、簽閱、辦理,做好行政檔案的立卷、歸檔、分類、保管和保密工作。公司各類檔案的查閱登記工作。

6、公司期刊雜誌的訂閱及分發,信函的發放等日常事務。

7、辦公鑰匙等零星物品的領用登記,聯絡送水。

8、公司的安全、衛生的監督、管理工作,領導和員工的後勤保障工作。

9、公司各項黨務工作。

10、公司宣傳材料的製作、購買等。

11、公司的採供、銷售、售後安裝合同的管理登記存檔等工作。

12、領導交辦的其它工作。

三、其他

1、搞好資訊服務工作,為公司領導制定生產經營計畫和長遠規劃提供相關資訊。

2、公司會議的籌備、組織、通知、後勤服務等工作。

3、外來人員的參觀接待、接送事宜的安排、信訪接待。

4、領導及辦公室的衛生清潔工作。

5、公司各項通知的頒布。

6、領導交辦的其他工作

辦公室工作內容

一 黨建 1 組織建設 黨小組 培養入黨積極分子 2 思想建設 組織黨員學習黨的路線方針政策 黨章 保持黨的先進教育活動 3 作風建設 保持清正廉潔 4 群眾來信 及時反饋 二 工會 1 成立工會委員會 2 組織會員開展思想教育活動 3 組織開展文體活動 4 成立女工委員會 三 宣傳 對院裡好人好事...

辦公室工作內容

1.組織安排周例會和其他由公司領導出面組織召開的會議,督促檢查會議決定及領導批示的落實情況,督促有關部門及時完成公司各項工作,並將監督情況及時反饋給領導 2.做好公司各種會議的後勤服務工作。布置會場 食宿安排工作 3.負責公司辦公經費的管理工作 申報月資金使用計畫和月資金使用情況 4.負責中心車輛的...

辦公室工作內容

2 協助制定辦公室各崗位工作職責 3 協助督促辦公室各崗位工作效率,分析工作中存在的問題,不斷提高和優化辦公室工作 4 根據工作需要協助公司其他部門完成相關工作 5 公司有關會議的準備和安排 包括會前通知和會場準備,會議整理和會後落實 6 領導交辦的其他臨時任務。五 辦公室主任 王應祺 1 解決辦公...