為了進一步細化辦公室的管理工作,現對辦公室日常主要工作進行明確,以便配合各部門快速有效完成各項工作,具體工作內容如下:
一、人事、後勤
1、制定辦公室的規章制度、工作程式和管理標準。
2、公司證照的年檢和更換,建立使用制度,嚴格使用程式。
3、公司印鑑的保管使用登記工作。
4、員工招聘、錄用入職手續的辦理。
5、簽訂員工勞動合同、保密協議及存檔管理工作。
6、根據公司規章制度為員工辦理保險,資訊採集和轉入轉出手續。
7、根據公司領導的要求及公司發展需要制定培訓計畫、實施培訓、組織新入職員工培訓。
8、員工考勤工作的彙總及日常管理。
9、公司績效考核制度的制定和完善。
10、公司**及招聘**的日常更新維護工作。
11、員工離職手續的辦理,工作交接手續的辦理。
12、領導交辦的其它工作。
二、行政內務
1、組織、承辦公司有關會議,並形成會議紀要。公司各項會議記錄的整理歸檔工作。
2、公司辦公耗材的計畫、申請、購買、出入庫等日常管理工作。
3、公司辦公裝置的維護保養工作。
4、通訊設施的管理和費用結算,負責辦公室車輛的管理,做好車輛排程、維修和安全管理。
5、公司內外檔案的收發、簽閱、辦理,做好行政檔案的立卷、歸檔、分類、保管和保密工作。公司各類檔案的查閱登記工作。
6、公司期刊雜誌的訂閱及分發,信函的發放等日常事務。
7、辦公鑰匙等零星物品的領用登記,聯絡送水。
8、公司的安全、衛生的監督、管理工作,領導和員工的後勤保障工作。
9、公司各項黨務工作。
10、公司宣傳材料的製作、購買等。
11、公司的採供、銷售、售後安裝合同的管理登記存檔等工作。
12、領導交辦的其它工作。
三、其他
1、搞好資訊服務工作,為公司領導制定生產經營計畫和長遠規劃提供相關資訊。
2、公司會議的籌備、組織、通知、後勤服務等工作。
3、外來人員的參觀接待、接送事宜的安排、信訪接待。
4、領導及辦公室的衛生清潔工作。
5、公司各項通知的頒布。
6、領導交辦的其他工作
辦公室工作內容
一 黨建 1 組織建設 黨小組 培養入黨積極分子 2 思想建設 組織黨員學習黨的路線方針政策 黨章 保持黨的先進教育活動 3 作風建設 保持清正廉潔 4 群眾來信 及時反饋 二 工會 1 成立工會委員會 2 組織會員開展思想教育活動 3 組織開展文體活動 4 成立女工委員會 三 宣傳 對院裡好人好事...
辦公室工作內容
1.組織安排周例會和其他由公司領導出面組織召開的會議,督促檢查會議決定及領導批示的落實情況,督促有關部門及時完成公司各項工作,並將監督情況及時反饋給領導 2.做好公司各種會議的後勤服務工作。布置會場 食宿安排工作 3.負責公司辦公經費的管理工作 申報月資金使用計畫和月資金使用情況 4.負責中心車輛的...
辦公室工作內容
2 協助制定辦公室各崗位工作職責 3 協助督促辦公室各崗位工作效率,分析工作中存在的問題,不斷提高和優化辦公室工作 4 根據工作需要協助公司其他部門完成相關工作 5 公司有關會議的準備和安排 包括會前通知和會場準備,會議整理和會後落實 6 領導交辦的其他臨時任務。五 辦公室主任 王應祺 1 解決辦公...