辦公室工作內容

2021-03-03 20:50:47 字數 1905 閱讀 6117

一、黨建

1、 組織建設(黨小組、培養入黨積極分子)

2、 思想建設(組織黨員學習黨的路線方針政策、黨章、保持黨的先進教育活動)

3、 作風建設(保持清正廉潔)

4、 群眾來信(及時反饋)

二、工會

1、 成立工會委員會

2、 組織會員開展思想教育活動

3、 組織開展文體活動

4、 成立女工委員會

三、宣傳 (對院裡好人好事、光榮事蹟、突出成績)

四、教育

1、 學習(學習院裡規章制度、學習國家政策、法規、學習崗位責任制,保證每月1次)

2、 培訓(培訓業務技能、培訓個人素質,保證15天1次)

五、人事

1、 建立人事檔案,掌握全院職工的基本情況

2、 對新職工的聘用,應辦理新職工聘用手續。

3、 對於人員調整應做好登記、備案。

4、 向財務報職工出勤情況、對出勤超假應與扣發工資。

5、 院領導班子對職工的工資調整,並人事負責報財務。

6、 各項人事報表

六、文秘(負責院內檔案管理、傳閱、發放和院內各項報告)

七、檔案

1、 對上面下發的各種檔案、精神歸檔

2、 上級領導重要講話歸檔

3、 本院的工作計畫、總結歸檔

4、 重要安全資料歸檔(節假日值班、值宿、例如:鄉鎮入住協議、對於院民死亡資料歸檔)

5、 院裡重大會議記錄歸檔

6、 全院各項重大事件歸檔

7、 中層幹部任免歸檔

八、婦聯

1、 組建婦女委員會

2、 組織學習維護自身的合法權益

3、 組織女職工開展多種形式的文體活動

4、 在本院對女職工進行醫療保健檢查

九、微機

1、 不准做與工作無關的事

2、 各科室需要列印,需經領導簽字。

3、 專人管理

4、 盡量低耗材

十、倉庫

1、 入庫要與賬冊相一致,並做好物資明細表

2、 定期清查(每月月末)保證帳貨相符。

3、 要建立出入庫單手續(各科室出庫要有雙方主管領導簽字)

4、 要做好物資保管,做好通風,防止潮濕、腐爛、鼠咬

5、 並與財務對賬,不得出現紕漏。

十一、信訪

1、 做好信訪接待

2、 做好信訪記錄

3、 及時協調

4、 安撫上訪人員

5、 及時作出處理

十二、接待

對上級領導檢查指導工作的接待

十三、考勤

1、 思想品質

2、 業務技能

3、 工作態度

4、 院民評價

5、 崗位任務

十四、用車

1、 各科室用車必須由院長或主管領導簽字方可使用

2、 不得將車輛外借

3、 如有違反交通法規有個人負責

4、 盡量低油耗

十五、採購

1、 做好採購計畫

2、 採購必須由院長簽字

3、 保證採購物品質量

4、 做好**調查

5、 必須做好詢價和比價

6、 設專人採購

十六、 紀律

1、 職工出勤,保證不遲到早退

2、 設出勤專管人員(早7:30之前簽到,過簽到時間算遲到,如每月超3次以上視為曠工)

3、 不得擅自脫崗

4、 不得串崗

5、 有事請假(每月可請2天事假,5次短假)

6、 長假由院長批准,短假由主管院長簽字

十七、安全

做好院內安全工作

1、 進入倉庫禁止吸菸

2、 人走及時斷電

3、 辦公室內不許存放任何貴重物品,如有丟失與院無關。

4、 辦公室內使用用電裝置,下班後要斷電。。

(辦公室內不提倡吸菸,如吸菸發生火災,由個人負責)

辦公室工作內容

為了進一步細化辦公室的管理工作,現對辦公室日常主要工作進行明確,以便配合各部門快速有效完成各項工作,具體工作內容如下 一 人事 後勤 1 制定辦公室的規章制度 工作程式和管理標準。2 公司證照的年檢和更換,建立使用制度,嚴格使用程式。3 公司印鑑的保管使用登記工作。4 員工招聘 錄用入職手續的辦理。...

辦公室工作內容

1.組織安排周例會和其他由公司領導出面組織召開的會議,督促檢查會議決定及領導批示的落實情況,督促有關部門及時完成公司各項工作,並將監督情況及時反饋給領導 2.做好公司各種會議的後勤服務工作。布置會場 食宿安排工作 3.負責公司辦公經費的管理工作 申報月資金使用計畫和月資金使用情況 4.負責中心車輛的...

辦公室工作內容

2 協助制定辦公室各崗位工作職責 3 協助督促辦公室各崗位工作效率,分析工作中存在的問題,不斷提高和優化辦公室工作 4 根據工作需要協助公司其他部門完成相關工作 5 公司有關會議的準備和安排 包括會前通知和會場準備,會議整理和會後落實 6 領導交辦的其他臨時任務。五 辦公室主任 王應祺 1 解決辦公...