辦公室助理

2021-03-03 20:50:47 字數 4188 閱讀 6556

會議紀要范文

產學研討論會議紀要

時間:2023年2月16日上午

主持人:毛大龍

出席人:黃立鵬、王梅珍、陳星達、陳運能、張福良、黃煒

列席人:林建萍、徐進、李克讓、梁慧、朱國定、呂秀君、鄭祿紅、李濱、張劍鋒、董珍時、夏朝豐、陸麗君、劉雪燕、任振成、馮盈之、范建波

一、毛大龍同志傳達了全國第二次產學研工作會議精神和2023年全省教育工作要點。要求要結合上級指示精神,創造性地開展工作。

二、會議決定,王梅珍同志協助毛大龍同志主持學院行政日常工作。各單位、部門要及時向分管領導請示、匯報工作,分管領導要在職權範圍內大膽工作,及時拍板。如有重要問題需要學院解決,則提交辦公會議研究。

三、毛大龍同志再次重申了會議制度改革和加強管理問題。毛院長強調,院長辦公會議是決策會議,研究、解決學院辦學過程中的重大問題。要形成例會制度,如無特殊情況,每週一上午召開,以確保及時研究問題、解決問題,提高工作效率。

具體程式是,每週四前,在取得分管領導同意後,將需要解決的議題提交辦公室。會議研究決定的問題,即為學院決策,各單位、部門要認真執行,辦公室負責督促檢查。

毛院長就有關部門反映的教學管理中的若干具體問題,再次重申,一定要理順工作關係,部門與部門之間、機關與分院之間、分院與分院之間一定要做好溝通、銜接工作,互相理解,互相支援。機關職能部門要注意通過努力工作來樹立自己的形象。基層分院要提高工作效率,對沒有按時間控制點完成任務的要提出批評。

要切實加強基礎管理工作,查漏補缺,努力杜絕教學事故的發生。

三、會議決定,要進一步關心學生的生活問題。責成學生處結合教室管理等工作,落實好學生的勤工儉學任務。將教工餐廳移到二樓,一樓餐廳全部供學生使用,以解決學生就餐擁擠問題。

針對校外施工單位晚上違規施工,影響學生休息問題,會議責成計畫財務處立即與高教園區管委會反映,盡快妥善解決。

四、會議決定,要規範學生的技能鑑定工作。重申,學生畢業之前須取得中級以上技能證書,才能發給畢業證書。由產業園設計中心(考工站)具體組織學生的報名、培訓和考核工作。

五、會議決定,要加強對外交流和學習。爭取利用暑假期間,組織教工到境外考察學習。

六、針對今年的招生工作,會議決定,召開一次專題會議,統籌解決今年招生中的重大問題。

視個人情況而定

會議記錄及其例文

—、概說

在會議過程中,由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內容如實地記錄下來,就形成了會議記錄。

會議記錄有「記」與「錄」之分。「記」又有詳記與略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。

詳記則要求記錄的專案必須完備,記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠「錄」。「錄」有筆錄、音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內容還原成文字。

筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。

二、格式

會議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個部分。

記錄頭的內容有:

1.會議名稱;

2.會議時間;

3.會議地點;

4.會議主席(主持人)

5.會議出席、列席和缺席情況;

6.會議記錄人員簽名。

三、要求

會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面,乙個是速度要求,乙個是真實性要求。

(一)速度要求。

快速是對記錄的基本要求。

(二)真實性要求。

紀實性是會議記錄的重要特徵,因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。

真實性要求的具體含義是:

1.準確。不新增,不遺漏,依實而記。

2.清楚。首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。

3.突出重點。

會議記錄應該突出的重點有:

(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;

(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;

(3)權威人士或代表人物的言論;

(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;

(5)會議已議決的或議而未決的事項;

(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。

飛熊公司專案會議

時間:2023年9月1日

地點:公司會議室

出席人:公司各部門主任

主持人:馬燕(公司副總經理)

記錄:祁迎峰(辦公室主任)

一、主持人講話:今天主要討論一下《中國辦公室》軟體是否投入開發以及如何開展前期工作的問題。

二、發言:

技術部朱總:類似的辦公軟體已經有不少,如微軟公司的word、金山公司的wps系列,以及眾多的財務、稅務、管理方面的軟體。我認為首要的問題是確定選題方向,如果沒有特點,千萬不能動手。

資料部祁主任:應該看到的是,辦公軟體雖然很多,但從專業角度而言,大都不很規範。我指的是編輯方面的問題。

如word中對於行政公文這一塊就乾脆忽略掉,而書信這一部份也大多是英文習慣,中國人使用起來很不方便。wps(本文權屬文秘之音所有,更多文章請登陸檢視)是中國人開發的軟體,在技術上很有特點,但中國運用文方面的編輯十分簡陋,離專業水準很遠。我認為我們定位在這一方面是很有市場的。

市場部唐主任:這是在眾多航空母艦中間尋求突破,我認為有成功的希望,關鍵的問題就是必須小巧,並且速度極快。因為我們建造的不是航空母艦,這就必須考慮到相容問題。

各部門都同意立項,初步的技術方案將在十天內完成,資料部預計需要三個月完成資料編輯工作,系統整合約需要二十天,該軟體預定於元旦投放市場。

散會。主持人:(簽名) 記錄人:(簽名)

—、概說

在會議過程中,由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內容如實地記錄下來,就形成了會議記錄。

會議記錄有「記」與「錄」之分。「記」又有詳記與略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。

詳記則要求記錄的專案必須完備,記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要*「錄」。「錄」有筆錄、音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內容還原成文字。

筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。

二、格式

會議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個部分。

記錄頭的內容有:

1.會議名稱;

2.會議時間;

3.會議地點;

4.會議主席(主持人)

5.會議出席、列席和缺席情況;

6.會議記錄人員簽名。

三、要求

會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面,乙個是速度要求,乙個是真實性要求。

(一)速度要求。

快速是對記錄的基本要求。

(二)真實性要求。

紀實性是會議記錄的重要特徵,因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。

真實性要求的具體含義是:

1.準確。不新增,不遺漏,依實而記。

2.清楚。首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。

3.突出重點。

會議記錄應該突出的重點有:

(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;

(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;

(3)權威人士或代表人物的言論;

(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;

(5)會議已議決的或議而未決的事項;

(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。

飛熊公司專案會議

時間:2023年9月1日

地點:公司會議室

出席人:公司各部門主任

主持人:馬燕(公司副總經理)

記錄:祁迎峰(辦公室主任)

一、主持人講話:今天主要討論一下《中國辦公室》軟體是否投入開發以及如何開展前期工作的問題。

二、發言:

技術部朱總:類似的辦公軟體已經有不少,如微軟公司的word、金山公司的wps系列,以及眾多的財務、稅務、管理方面的軟體。我認為首要的問題是確定選題方向,如果沒有特點,千萬不能動手。

資料部祁主任:應該看到的是,辦公軟體雖然很多,但從專業角度而言,大都不很規範。我指的是編輯方面的問題。

如word中對於行政公文這一塊就乾脆忽略掉,而書信這一部份也大多是英文習慣,中國人使用起來很不方便。wps是中國人開發的軟體,在技術上很有特點,但中國運用文方面的編輯十分簡陋,離專業水準很遠。我認為我們定位在這一方面是很有市場的。

市場部唐主任:這是在眾多航空母艦中間尋求突破,我認為有成功的希望,關鍵的問題就是必須小巧,並且速度極快。因為我們建造的不是航空母艦,這就必須考慮到相容問題。

各部門都同意立項,初步的技術方案將在十天內完成,資料部預計需要三個月完成資料編輯工作,系統整合約需要二十天,該軟體預定於元旦投放市場。

散會。主持人:(簽名) 記錄人:(簽名)

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