辦公室助理實習報告

2023年7月13日，我正式加入社會大家庭，於谷林電器（深圳）****擔任其一部門的課長助理。

作為課長助理，我主要負責的職務是公文的寫作、接受、傳達、對一些相關客訴的安排處理及課長指示的傳達。公司名義上報下發的有關檔案、來往函信件等，把工作做的更加系統、全面並對過程給予詳細記載，在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。有時候，對於客戶**投訴的一些簡單問題的解答，我也是要盡量負責。

這些工作的性質雜亂，繁多。工作強度很大，有時候我會整個上、下午都在面對著電腦打著似乎永遠打不完的檔案直到累的頸椎疼。有時候助理工作對我的應變能力要求也很高，例如某天一位來電找課長談工作的客戶，由於當時課長不在而辦公室只有我一人的情況下，我只得自己接待他，並且盡量於**中來解答他對於我公司、工作的問題及一些相關留言。

剛開始進入辦公室工作學習的時候，其實應該說是學習的成分更大一些，對於領導安排下來的工作我總是手忙腳亂的完成，並且很多都還是要重新再「返工」才能算真正完成。有時我會感到沮喪，會絕得沒有信心，怎麼在學校學到的東西在實際工作上就用的這樣少了呢？甚至能用到的知識，我在學校的學習都是以優異成績完成，而在實際工作中，我卻常常是手忙腳亂的，甚至是錯誤百出。

尤其是於**中接觸到客戶投訴之時，**中的我支支吾吾，成了「詞窮」一族，不敢接聽**，怕會出錯，一直都是叫別的同事接聽。從參見工作到兩三個星期之後，這種情況還是在不斷發生，我開始對自己的能力產生了懷疑，並且一開始那種要好好奮鬥、朝氣蓬勃的勁兒也漸漸被我混亂、失敗的工作打消了。在工作中，我變得沉默、沮喪了起來。

但幸好周圍的同事,長輩們的真誠關心，他們不但沒有嘲笑我的錯誤還積極的幫助我，指出我工作中錯誤的同時還耐心的教會我解決問題的方法，有時他們還會傳授他們的工作經驗給我，所有他們教會我的，使我一生受用。作為長輩，他們真誠的關心我的情緒，主動的幫我分擔消極的情緒，開導我，教給我「生活總有解決不完的困難事，要快樂的面對直到解決」和「每個問題都有解決辦法」的道理。有時他們會把我當成孩子一樣疼愛，但更多時候他們會把我當同事一樣對待，讓我這個初出茅廬的大學生深深感到了我在工作團隊那種的平等與融洽的工作氛圍。

在同事們的悉心幫助、教導下，我重拾信心，虛心請教、認真學習。漸漸的，我感到工作沒有那麼吃力了，工作也游刃有餘，並且逐漸的輕鬆快樂了起來。而課長對我的誇獎也漸漸的多了起來。

我感到了前所未有的踏實與自信。最重要的是，在這半年的實踐學習中，我學到了很多知識，這是以後在我的工作中都會起到很大的指導作用的。

助理工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力，我從研究已經成型的材料入手，細心揣摩，邊寫邊改，並請周圍經驗豐富的同事和領導提出意見和建議，然後再進行深入加工，經過反覆推敲，最後定稿。兩個月來，我起草各種綜合材料5份，檔案10份。

材料的寫作需要有詳盡、準確的第一手資料，這樣才能保證向領導反映準確資訊，為及時決策提供可靠依據。對於工作中存在的問題，我積極動腦筋、想辦法，為領導獻計獻策，充分發揮了助手和參謀作用。公司上級對下級的公文具有很高的嚴肅性和權威性，出現任何紕漏都會影響公司工作的正常進行。

對於要印發的檔案，我每次都進行認真的核稿和校對，至少3遍以上，並請其他同事幫助把關，減少了出錯的機率，保證了檔案準確、及時發放。

在實習的這段期間，我雖然沒有遇到過獨自面對來訪客戶，接待他們的情況。但是於**方式接待客戶時我盡量做到熱情周到，不卑不亢，以充分顯示我公司的良好形象和作為一名21世紀大學生的清新形象。對於客戶提出的問題，我都盡量予以周到禮貌的解答，在突出公司實力與能力的同時，又不失真實與真誠。

針對助理這個職位的特點，具體到挫折時，不妨從調整心態來舒解壓力，面對挫折。古曰「天降大任於斯人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚，空乏其身，行拂亂其所為，增益其所不能。」遇到挫折時應進行冷靜分析，從客觀、主觀、目標、環境、條件等方面，找出受挫的原因，採取有效的補救措施。

樹立乙個辯證的挫折觀，經常保持自信和樂觀的態度，要認識到正是挫折和教訓才使我們變得成熟，正是失敗本身才最終造就了成功。學會自我寬慰，能容忍挫折，要心懷坦蕩，情緒樂觀，發奮圖強。善於化壓力為動力，改變內心的壓抑狀態，以求身心的輕鬆，重新爭取成功，從而讓目光面向未來。

影印、傳真、公文、電腦處理等瑣碎工作我都基本熟練。助理工作要製發部門檔案，處理部內檔案和管理部門檔案。在各種檔案中，大部分具有不同程度的保密性，而且各級助理人員經常接近領導，看一些重要檔案，參加一些重要會議，所以，在公共場合活動時要注意內外有別，把握分寸，對什麼應該說什麼，不應該說要心中有數。

準確，是對工作質量的要求。助理管理的準確性是指正確體現政策，正確表達領導意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。

助理管理的準確性，涉及的方面很多，簡要地說，就是：辦文要準，辦事要穩，情況要實，主意要慎。而要做到這些，必須態度認真，作風過細，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。

比如說辦理公文，就要保證檔案的質量，用詞要準確，材料要真實，抄寫要認真，校對要仔細，力求每乙個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失。

知道助理的職責是協助上司做好工作，在公司裡，我們要始終保持精神飽滿，以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰。猶豫不決和拖沓的工作作風是應該堅決反對的。即使是常規的機械的事務性工作，也應該一絲不苟、兢兢業業地做好。

我們每天都要設法創造一種良好的形象，面帶真誠的微笑，專心細緻的工作。

人生難免會遇到挫折，沒有經歷過失敗的人生不是完整的人生。在助理這個職位上，技術性的勞動並不多，大多是些瑣碎重複的工作，因而助理在工作中所會遇到的挫折主要可能發生在：與上司配合不足；上司給的某份工作感覺吃力，難以勝任；對瑣碎重複的工作感到怨煩；與同事協調不夠。

「紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。」初讀此句時，我並沒有特別的感覺。然而就在這不長的實習後，我不僅真正明白了它的意義，更深切體會到它的內涵。

對我而言，社會和單位才是最好的大學，我發現自己在課本上學到的理論知識如果不與公司工作實踐相結合就顯得太有限，太淺薄。

實習是每個大學生必須擁有的一段經歷，它使我們在實踐中了解社會，讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識，受益匪淺，也開啟了視野，增長了見識，為我們以後進一步走向社會打下堅實的基礎。在實習的過程中，雖然現所所擔任的工作與電子商務這個專業沒有代溝，但是我卻在原有的專業知識鞏固的前提下，又擁有了另個學習的收穫喜悅。加深了我對此工作基本知識的理解，豐富了我的實際管理知識。

追求是一種信念，收穫是一種喜悅，我享受著這份魅力的焦點。

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