為使樣辦公室能夠順利進行訂貨,保持高質素的樣板和環境。需要辦公室的工作人員做以下的工作
1. 接訂單
這是主要的工作,在交談中要有技巧及內心,詳細清楚介紹樣板給客人訂貨,促成生意交易,在訂貨其間,用心聆聽客人的訂單要求或訂單需要修改注意的內容。然後整理記錄好後傳達到開單人。每乙個客人的要求都有所不同,需要做好記錄,每個客人的特性,要求及反饋的建議。
無論任何時候,客人是對的,必須要面帶笑容。
2. 管理樣板——陳列樣板
為能夠吸引客人的眼光,整齊有序的樣板是必不可少。樣板陳列需要有技巧,例如需要按型別,按顏色,按大小,按視覺效果等進行陳列。陳列是重要的,是說服客人訂貨的其中一環。
讓客人看見產品最美的一面。從而產生購買慾
3. 管理樣板——跟蹤樣板
樣板有時有機會被客人或**商或其他原因借出辦公室。盡量在不影響接訂單的前提下,才將樣板暫時借出。一旦借出樣板,必須進行登記,跟蹤。盡快將樣板跟蹤回來。
4. 管理樣板——客人改板
當客人要求就某個位置或某個部分進行修改而且需要確認樣板時。必須將資料做好再傳送到相關的人員。盡快將樣板送回並在客人要求的時間內送到客人中。
答應客人的時間必須要做到。否則,不能隨便答應客人的請求。
5. 管理樣板——資料齊全
在辦公室的樣板,就是準備好一切等待客人下訂單。在每一件樣板的吊牌上都需要寫上包括款號,顏色,尺寸,單價,等等。如果是有現貨的,則需要用鉛筆作註明且作及時的更改。
如發覺資料有缺的,盡快補齊,以作好隨時的準備。
6. 管理樣板——及時更新
童裝是乙個有週期的產物,一段時間後。已經不再流行或過時。及時將新的樣板更換及整理。另客戶有新鮮感及保持樣板水準。
7. 產品**的錄入
為能夠管理更清晰,使資料庫完整及更新。要求需要錄入**的工作。把**存放到指定的位置
8. 保持環境整潔
要整個樣辦公室能夠舒適,有活力。需要做到以下幾點
a. 燈光充足光猛,光源要保持正常,發現有問題,及時更換
b. 洗手間保持清潔,整齊。時刻保持有衛生紙及洗手液,避免客人尷尬。
c. 展示區保持乾淨,整齊,衛生。做到每日一小潔,一星期一大潔。
9. 工作報告
每月一次的工作報告。總結該月的工作情況,工作上需要改善的地方,對下個月的期望。對工作的建議等。
10. 與其他同事緊密聯絡與支援
在工作上,難免會與同事接觸或交流。需要以誠相對,以禮相稱。共同合作,將工作做好。
辦公室工作內容
為了進一步細化辦公室的管理工作,現對辦公室日常主要工作進行明確,以便配合各部門快速有效完成各項工作,具體工作內容如下 一 人事 後勤 1 制定辦公室的規章制度 工作程式和管理標準。2 公司證照的年檢和更換,建立使用制度,嚴格使用程式。3 公司印鑑的保管使用登記工作。4 員工招聘 錄用入職手續的辦理。...
辦公室工作內容
一 黨建 1 組織建設 黨小組 培養入黨積極分子 2 思想建設 組織黨員學習黨的路線方針政策 黨章 保持黨的先進教育活動 3 作風建設 保持清正廉潔 4 群眾來信 及時反饋 二 工會 1 成立工會委員會 2 組織會員開展思想教育活動 3 組織開展文體活動 4 成立女工委員會 三 宣傳 對院裡好人好事...
辦公室工作內容
1.組織安排周例會和其他由公司領導出面組織召開的會議,督促檢查會議決定及領導批示的落實情況,督促有關部門及時完成公司各項工作,並將監督情況及時反饋給領導 2.做好公司各種會議的後勤服務工作。布置會場 食宿安排工作 3.負責公司辦公經費的管理工作 申報月資金使用計畫和月資金使用情況 4.負責中心車輛的...