辦公室主要工作內容修改

2021-03-04 05:49:53 字數 1815 閱讀 1168

廣天建昌公司辦公室主要工作內容

一、行政事務

1、公司行政制度建設(經營、協調、會議、公文、印簽、檔案、宣傳、調研等方面);

2、公司年度經營計畫的擬定、各階段目標的分解;

3、公司各部門、各專案公司間工作的協調;

4、各類綜合性計畫、總結、報告等文字材料的起草;

5、公司年度大事記的整理;

6、股東大會、董事會、監事會、辦公會及其他有關會議的組織、會議材料的準備、會議紀要(記錄)整理及相關決議的督導落實;

7、公司半年度、年度會議的籌備及年度評優評先工作的組織;

8、通訊報道;

9、負責公司印章和介紹信的管理,嚴格執行印章和介紹信的使用規定。

10、公司檔案管理(總公司和專案公司相關資料的整理、編號和歸檔等);

11、企業形象建設

(1)**管理;

(2)廣告及對外宣傳。

12、負責辦理公司營業執照、**證、資質等的換發年檢及變更工作;並對所有原證件進行仔細保管;

13、一般性、臨時性公文檔案、文稿的起草、審核、印發、登記、傳閱、落實和歸檔工作。

14、調研工作。對公司重點工作、重點問題、熱點問題開展調研,為領導決策服務;深入到職工進和調查與研究,了解職工的意見和建議,及時向領導匯報。

15、與行業協會及行業資訊研究、諮詢機構、城鄉建委、工商局的聯絡;

16、積極策劃、組織好公司的各類重大會務活動和日常的辦公會議;

17、信訪接待工作;

18、保密工作;

19、公司各類報刊的徵訂發放工作;

20、其他臨時行政事務的處理;

二、人力資源

1、人事制度建設(人員招聘、勞動合同、薪酬管理、日常管理和績效考核等方面);

2、人員招聘(招聘計畫、崗位要求、崗位職責及計畫落實)、解聘管理;協同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工。

3、員工入職管理;

4、協同各部門對員工進行培訓,提高員工的整體素質及工作能力;

5、協助公司領導和各部門做好員工的試用、考核、轉正、任免、調配工作;

6、員工考勤管理,員工勞動紀律檢查工作;

7、薪酬管理:負責員工工資的管理工作;

8、負責正式員工勞動合同的簽訂;

9、負責儲存員工相關個人檔案資料的建立;

10、員工福利管理;

11、員工職稱評定管理;

12、相關機構的勞資統計工作;

13、員工投訴、勞務爭議和違規違紀處理;

14、社會保險和住房公積金的年度基數調整及證書的年檢和變更工作;

15、其他人力資源相關的事務。

三、黨務(施)

1、企業文化建設

(1)集團公司企業文化建設活動的支援參與;

(2)建昌個性化企業文化建設方案的制定與落實。

2、黨員發展、教育和支部活動的組織;

3、黨費管理;

4、閱覽室管理;(注:目前新大樓無閱覽室)

5、配合黨支部、工會、團支部負責人開展日常工作;

6、其他支部相關事項。

四、總務

1、負責公司資產的管理,建立固定資產、低值易耗品等物品的採購、驗收、維保、使用登記及日常定期檢查使用情況的台賬,配合財務做好固定資產盤點工作;

2、辦公用品、禮品和福利用品的採購、入庫和領用管理;

3、負責公司車輛的管理和排程工作;建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養、車保、年審工作,定期檢查車輛使用情況,加強對司機、非司機的安全教育工作;

4、辦公場所環境衛生的管理;

5、公司辦公地點安全、保衛、消防工作的管理;

6、員工用餐管理;

7、花卉租賃管理;

8、平時維修工作;

9、其他日常綜合保障事務。

辦公室工作內容

為了進一步細化辦公室的管理工作,現對辦公室日常主要工作進行明確,以便配合各部門快速有效完成各項工作,具體工作內容如下 一 人事 後勤 1 制定辦公室的規章制度 工作程式和管理標準。2 公司證照的年檢和更換,建立使用制度,嚴格使用程式。3 公司印鑑的保管使用登記工作。4 員工招聘 錄用入職手續的辦理。...

辦公室工作內容

一 黨建 1 組織建設 黨小組 培養入黨積極分子 2 思想建設 組織黨員學習黨的路線方針政策 黨章 保持黨的先進教育活動 3 作風建設 保持清正廉潔 4 群眾來信 及時反饋 二 工會 1 成立工會委員會 2 組織會員開展思想教育活動 3 組織開展文體活動 4 成立女工委員會 三 宣傳 對院裡好人好事...

辦公室工作內容

1.組織安排周例會和其他由公司領導出面組織召開的會議,督促檢查會議決定及領導批示的落實情況,督促有關部門及時完成公司各項工作,並將監督情況及時反饋給領導 2.做好公司各種會議的後勤服務工作。布置會場 食宿安排工作 3.負責公司辦公經費的管理工作 申報月資金使用計畫和月資金使用情況 4.負責中心車輛的...