辦公室主要工作辦事流程

2021-03-04 05:48:16 字數 1645 閱讀 7588

(一)公文辦理(責任人:崔建民)

1、各級來文

●主要流程:各級來文——登記(每天登記、每天送閱)——局辦公室主任閱批(每天閱批)——局領導批示——文書登記——承辦部門執行——檔案歸檔(每週催還)

●要求:及時登記,及時送閱,及時催還,及時歸檔;若有緊急來文,應馬上另行影印乙份送局領導或相關股室。

2、公文制發

●主要流程:職能股室起草——有關股室會簽(視情況)——局辦公室秘書核稿(明確主題詞、印製份數、是否上掛教育網)——局辦公室主任再核稿——局領導簽發或局長辦公會議討論——編寫文號——檔案列印——擬稿人校對——檔案印製——擬稿人再校對——蓋章——發文——檔案歸檔

●要求:局級所有公文均需經局辦公室核稿後再呈局領導簽發,按需要列印若干份,列印後蓋章前要再次核稿,確保檔案質量。各類檔案由擬稿股室傳送。

(二)印鑑管理(責任人:崔建明)

●主要流程:經辦人申請——股室負責人審核——局領導審批——登記——蓋章。

●要求:教育局的公章必須經局領導簽字或**認可才能使用,使用後必須做好登記。

(三)議提案辦理(責任人:吳** )

●主要流程:接收議案並登記與分類——批轉議案——承辦股室提出答覆意見——局辦公室初審——分管領導審核——走訪人大代表、政協委員,並將文稿及簽署滿意的徵求意見表返到局辦公室 ——承辦股室擬好正式答覆檔案——局辦公室審核——局領導簽批——制發答覆函,報送縣府辦、縣人大代表、縣政協提案委,同時郵送人大代表、政協委員本人 ——總結並存檔。

●要求:要及時做好議案和提案的催辦工作,力爭做到所有議案提案簽署滿意意見。

(四)教育新聞宣傳,教育資訊材料報送、上掛,政務公開工作(責任人:吳**)

●主要流程:蒐集素材——編輯彙總——形成初稿——辦公室主任審核——局領導同意後報送——存檔。

●要求:及時蒐集教育局中心工作開展工作及學校上報的重要資訊,進行適當編寫,上報相關部門。

(五)迎接各類中心工作檢查(責任人:吳**)

●主要流程:相關股室按要求按時完成年度任務——相關股室作好自檢及提供相關佐證材料——整理材料、文字綜述——辦公室主任審核——局領導同意——材料定稿迎接檢查——存檔。

●要求:明確上級各類局中心工作年度檢查專案,協助主任做好迎檢準備。

(六)會議室使用(責任人:崔建民)

●主要流程:股室申請——局辦公室登記——會議室安排——組織開會——會議結束——使用股室關閉門窗、電源——送還鑰匙——清潔工清理會場。

●要求:會議室布置及會務工作,股室會議由各股室負責,全域性性會議由局辦公室負責。

(七)檔案管理(責任人:崔建民)

●主要流程:收集歸檔材料——整理——立卷——編目——上架——保管——提供利用——移交或銷毀。

●要求:及時收集檔案材料,及時整理,定期向縣檔案局移交檔案。

(八)辦公物品採購、分發(責任人:唐小明、崔建民)

●主要流程:股室申請(填寫申請表)——股室負責人簽字——辦公室主任證明——分管領導或局長批示——辦公室採購(或填寫採購單統一採購)——財產登記——物品分發到股室使用。

●要求:做好物品分發、登記工作,積餘物品及時入庫管理。

(九)公務接待 (責任人:曾而平 )

●主要流程:股室填寫申請單(局領導接待的由局辦公室申請)——局領導批准(在申請單上簽字)——局辦公室登記——憑就餐通知單安排就餐——辦理費用結算。

●要求:接待用餐堅持先審批後用餐的原則,嚴格按照接待標準,厲行節約。

辦公室主要工作內容修改

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