辦公室工作流程

2021-03-04 05:48:16 字數 781 閱讀 3393

第一部分辦公室管理職能和崗位職能

第三部分辦公室管理制度

第一篇辦公室工作計畫

2023年是我公司經營壓力空前,市場競爭激烈的一年,面對這一形勢,辦公室要明確工作的指導思想:強化辦公室的樞紐、服務作用,發揮參謀協助、綜合協調、督促檢查和服務後勤工作,進一步改良工作作風、改進工作方法、提高服務質量,為整體工作的順利進行,提供良好的職能作用。

為了保證辦公室工作的順利進行,我們制定了如下的工作思路:

一、發揮參謀功能。辦公室作為公司上傳下達、溝通各部門的橋梁和紐帶,要善於站在全域性的高度,把注意力集中在那些牽動全域性、涉及長遠的大事上,放在情況複雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解中長期的總體工作,又要了解近期的重點工作;既要了解集團的工作意見和要求,還要了解本公司的實際情況和員工的意見、建議。善於增強整體合力,樹立團隊協作精神和服務理念,善於對上加強聯絡,對內加強管理,對外搞好協調,對下做好服務。

要立足發展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、創造性,以較高的理論素養和業務能力為領導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的基礎上,提出可行性的建議和工作預案,發揮參謀協助作用,不斷提高參與決策能力。

二、發揮協調功能。辦公室工作綜合全域性,協調各方,內承外聯,有自身的工作職能和工作流程。既要全面了解各部門工作情況,為公司各項工作的順利開展創造條件,又要協調各方,處理好上下的關係,確保上級領導的指令實施暢通。

對於職責內的工作一定要抓緊抓好,並且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是要義不容辭承擔起來,做到不留空檔,保證各項工作的全面推進。

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辦公室崗位說明書 辦公室是乙個單位的綜合服務部門,事情多而雜,得有一定的綜合素質才能勝任,是個很能鍛鍊人的地方。辦公室工作主要有 1.協助各級領導處理日常行政事務。2.落實總經理辦公會議決定以及各部門工作計畫。3.負責年度計畫 總結,企業活動方案總經理辦公會議紀要 決議等各類工作報告。4.負責各類檔...

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辦公室工作流程 第一部分辦公室工作流程 第二部分辦公室管理制度 一 收文 發文管理制度 1 收文 1 登記。收文後,根據來文單位 上級來文 平級來文 下級來文 及時錄入來文登記簿 2 辦理。來文登記後,視緩 急情況,及時填寫檔案處理標籤報送相關領導閱批 3 歸檔。檔案辦理完畢,及時歸檔,定期或按公司...