辦公室業務助理日工作流程

2022-11-09 04:21:03 字數 906 閱讀 7679

各項工作流程

一、日工作流程

1.對當天進出的原材料進行做賬、登記、簽收、彙總。

2.月底對塑膠部人員本月的出勤進行統計(加班時間、出勤天數)3.當天有金額產生的物品做好單據檔案呈交相關人員審核

4.收集原材料驗收單交到總工、董事長處審核後交予財務處做賬(給影印件,原件保留)5.進原材料時,如需過磅的先去過磅,後卸貨時點好貨物的數量,記得用總重量減去袋子的重

量(數量*0.15)

6.月底對原材料和助劑進行盤點,盤點完由相關人員審核後影印乙份交財務備案。7.

每個禮拜都要清理一次倉庫,時間自定(最好在放假前或星期六下午)8.保持原材料倉庫、乾淨、整齊、有序。

二、原材料採購流程

1.(1)、有關人員先填寫「請購單」將申請所需要的物品呈董事長批准後;(2)、由採購人員通知該**商**(**單、口頭上**)轉交相關部門人員確定後,**通知**商確認單價及數量無誤後;(3)、再填寫「採購單」(備註付款方試);(4)再把審核好的採購單傳真至該**商,並要求對方回簽,此單才能夠生效;(5)、採購單各程式完成後,黃聯和採購單據交給財務做賬,白聯要影印,影印件交給董事長;(6)原材料送到後先開好「入庫單」再填寫「原材料賬本」和「驗收報告」。

2.採購單的白聯到月末要整理好編號(一本20張),交到出納處!綠聯和藍聯整理好後自己儲存留底,以備檢查。

3、如客戶需原材料試料或**商配色,必須開出庫單及送貨單和放行條。

4、原材料如不良品需退貨的先統計好數量,再開好出庫單、退貨單(電腦存檔)及放行條。

三、生產流程

1、接到生產通知和生產報告呈董事長審核之後再影印兩份(乙份交給車間主管通知生產,另乙份交給測試員做好檢測準備)。

2、發料生產,統計好要生產的數量並填寫好領料單,由車間主管核對並簽名。3、生產時必須跟進生產進度。

四、車間各項工具每月月底必須對工具進行盤點。

辦公室工作流程

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