一、人事相關工作
1、 員工招聘流程：
人員招聘目前主要有現場招聘、網路付費招聘、網路免費招聘、勞動力市場招聘，公司目前主要採用的是現場招聘和網路免費招聘相結合的方式。
工作要求：接到招聘申請後一周內發布招聘資訊或人才市場現場招聘。
2、員工入職手續：
要求：以上手續應在入職後乙個月內辦理齊全， 一月內未交齊者工資暫緩，轉正時仍未交齊者予以解聘。
3、員工轉正流程：
試用期結束
工作時效要求：員工轉正資料交至辦公室後，二個工作日內審核資料是否完整/測試成績是否合格，符合要求的提出轉正建議（含薪資和轉正日期），資料不合格的列出全部要求補辦的手續和資料，退至各部門人事兼管員。
4、員工的晉公升（加薪）：
5、員工離職手續：
同意工作要求：員工離職時督促辦妥各種移交手續，審核齊全後方可開具離職證明、結算工資等。
6、人事**關係的建立：
員工人事**關係的建立是指員工轉正後，由人事部門將其個人人事檔案轉至公司在人才開發中心的戶頭下，並通過人才開發中心與其建立人事**關係的手續。
交辦公室郵寄
或者工作要求：入職時即與員工說明轉檔和人事**的情況和要求，督促其在轉正後一月內辦妥檔案轉移和建立人事**關係。
7、人事**關係的解除：
員工離職後
每月10日前
8、 社會保險關係的建立：
員工社會保險關係的建立是指員工轉正後，經公司同意後為其辦理繳納社會保險金（包括養老保險金、基本醫療保險金、重大疾病統籌金、失業保險金、生育保險金、工傷醫療保險金）的過程。
建立人事**後同意
工作時效要求：員工轉正後，人事檔案按要求轉到公司指定的人事管理中心後，經核准，可以補交自入職以來的社保（一般為三個月），轉正當月完成開戶和補交。
9、社會保險關係的解除：（各部門人事兼管員應及時提供人員離職資訊）
辦理離職手續後停當月社保
每月10日前
工作時效要求：每月9日以前離職的，停當月社保和人事**，10日以後的停下月社保和人事**。
10、女工生育保險的報銷：
核報生育保險應提供的憑證資料：病歷本、准生證原件及影印件、身份證原件及影印件、嬰兒出生證明、醫療費用收據及清單、醫院產假證明。
時效要求：在提交的資料完整後五個工作日內送交社保部門審批。
11、考勤管理：
請假單、結婚證明、醫院證明等
請假單、醫院證明等
要求：每月5日前核查各部門考勤卡，按部門整理並歸檔
二、行政後勤工作流程
1、資產管理
公司資產包括固定資產和低值易耗品兩大類：
固定資產為單價2000元以上的資產，如電腦、空調、印表機、房產、車輛等。低值易耗品為單價200-2000元的資固定資產管理。固定資產每年盤點一次。
（1） 固定資產購買
（2） 固定資產報修報廢（主要為電腦、傳真機、印表機、空調等）
（3） 低值易耗品管理
時效要求：固定資產、低值易耗品、辦公用品等的購置和維修，在申請單核准審批交至辦公室後一周內完成（不需購置、更換配件的一天內完成）。
2、 宿舍管理
從公司實際情況出發，為員工解決住宿的後顧之憂，公司租用友誼學校一幢大樓作為員工宿舍。大樓配有電子門禁及相應的傳達室和環保人員，對宿舍大樓的安全衛生負責。辦公室做好員工宿舍的修繕，房租及水電費的收付等。
員工住宿原則上根據先辦手續後入住的原則，**充足時可單獨租用一套。員工需租住宿舍的，提出申請後一天內辦理手續。
員工租/退宿舍手續：
辦理入職手續
辦理離職手續
3、 郵件寄發管理：
辦理續信件送至
郵寄信件應放至辦公室指定位置，快件應在每天16：00前、平信**信應於每天12：00以前放至辦公室，**信應在信封右上角註明「**」字樣（個人郵寄信件、物品費用自理，並應事先說明）。
交寄人員應在信件登記本上按郵件的性質分類進行登記（部門、寄件人、內容等），辦公室當天代為寄發。16：00之後拿至辦公室的快遞，如當日郵件已取走，交寄人員如無特殊需要，將視為第二天寄出，如屬急件或有特殊內容的(特別是週末交寄的信件)，請與辦公室人員說明，盡量聯絡當天寄出。
寄件底單由辦公室留存以備查詢。
4、 印章管理：
5、 加班訂餐/住宿：
需要加班訂餐時，由部門主管於當天16：00前報至辦公室；原則上加班不安排接送車輛，需回杭州市區或家住蕭山路途較遠的人員，可由辦公室安排入住公司宿舍客房。
辦理續通知
6、 借車管理：
部門應公務需要借用公司車輛半天以上，應提前一天填寫《派車申請單》，說明使用人、用車時間、目的地、用車事由，經所在部門業務總經理批准後，由辦公室統籌安排相關車輛及司機。部門按公司規定支付車輛使用費，油費、違章罰款自理。
辦理續三、檔案管理：
1、歸檔管理：
工作要求：檔案歸檔必須履行交接手續，雙方現場清點、核對所交存資料的目錄及具體內容，含頁數、份數、原（影印件）等。檔案室將收到的資料重新分類整理，建立檔案目錄，內容應包括立卷日期、檔案類別、所屬部門、編號、內容、數量、原件/影印件、保管期限、檔案櫃號等，放入相應的檔案盒/櫃，並錄入電腦以方便查閱，應在交接後第二天完成。
辦公室工作流程
辦公室崗位說明書 辦公室是乙個單位的綜合服務部門，事情多而雜，得有一定的綜合素質才能勝任，是個很能鍛鍊人的地方。辦公室工作主要有 1.協助各級領導處理日常行政事務。2.落實總經理辦公會議決定以及各部門工作計畫。3.負責年度計畫 總結，企業活動方案總經理辦公會議紀要 決議等各類工作報告。4.負責各類檔...
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辦公室工作流程
辦公室工作流程 第一部分辦公室工作流程 第二部分辦公室管理制度 一 收文 發文管理制度 1 收文 1 登記。收文後，根據來文單位 上級來文 平級來文 下級來文 及時錄入來文登記簿 2 辦理。來文登記後，視緩 急情況，及時填寫檔案處理標籤報送相關領導閱批 3 歸檔。檔案辦理完畢，及時歸檔，定期或按公司...