辦公室工作流程

辦公室崗位說明書

辦公室是乙個單位的綜合服務部門，事情多而雜，得有一定的綜合素質才能勝任，是個很能鍛鍊人的地方。

辦公室工作主要有： 1. 協助各級領導處理日常行政事務。

2. 落實總經理辦公會議決定以及各部門工作計畫。

3.負責年度計畫、總結，企業活動方案總經理辦公會議紀要、決議等各類工作報告。

4. 負責各類檔案簽收、審閱、傳達、存檔落實等工作。

5.負責辦公用品、勞保用品的購買與發放工作。

6. 負責外事交往的聯絡與接待工作。

7. 負責公司各類報刊的徵訂發放工作。

8. 負責公司印鑑的管理。

9. 負責食堂的日常管理工作。

10.負責市場內衛生的監督管理工作。

11.負責公司日常值班、值宿、節假日領導值班的安排。

12.負責員工考勤管理，員工勞動紀律監、檢查工作13.負責日常工作中的其他相關事宜。

1、文秘工作：在單位領導下,協助領導擬定工作計畫,起草工作總結及領導交辦的其它檔案.審核各職能部門以單位名義發出的各種報告,檔案初稿,力求做到文字通順,符合公文規格.

做好印鑑工作.及時收集各種與本單位本部門相關的資訊,為單位行政布置工作提供依據.負責行政檔案的收發登記,轉遞傳閱和保管利用工作接待上級領導及外單位來賓;根據工作需要,做好與上級相關單位和兄弟單位的聯絡與交流.

做好行政會,例會記錄;做好行政人員外出記錄做好各職能部門的協調配合工作,傳達布置有關工作認真做好檔案,資料的統計,分析,編研工作,指導檔案人員做好各類檔案的收集,整理,歸檔工作並及時將檔案資料送交校檔案室.