說明：本《公司行政部工作流程》是根據我公司部門職責梳理，每個公司賦予行政部（辦公室）的職責不一樣，工作內容及流程都有區別。以下內容僅供參考。
一、秘書工作
1發文擬稿—收稿—審核（初審/複審/校對）—會簽—簽發—編號—繕印—用印—上呈下發（上網/郵寄）—留存—整理歸檔—移交檔案室。
2收文簽收—登記—擬辦—批辦—承辦—督辦—辦結—移交檔案室。
3來電接聽來電—填寫《來電處理單》—報告辦公室領導—情況處置—交辦—承辦—辦結反饋。
4用印用印單位填寫《印章使用簽批單》—部門領導簽字—分管領導簽字—登記台賬—蓋章—重要材料留底。
二、行政事務
1督辦擬辦事通知—承辦部門辦理—辦結反饋（書面）—整理歸檔。
2會務黨委會/辦公會—會議通知—會議準備—布置會場—材料分發—會場服務—會議記錄—會後工作—貫徹落實—會議紀要。
說明：會議含黨政聯席會、工作例會、座談會、專題會、業務會等。
3接待工作
3.1一般接待活動
3.1.1來人—熱情接待—問明來意—匯報領導—安排處置—熱情送別。
3.1.2外地客人—安排車輛—接站/機—安排食住—送客至車站/機場—匯報。
3.1.3公務活動—擬定方案—審批—執行—安排車輛—接站/機—安排食住—送客至車站/機場—匯報。
4接待費用
機打發票（選單）—經辦人簽字—領導審核—登記台賬—財務核報。
5郵件收發
5.1接收郵件—簽收—登記台賬—通知—領取簽字。
5.2寄出郵件—登記台賬—通知—簽收—核對台賬—賬務處理。
6採購辦公用品
6.1填寫採購計畫—審核審批—採購實施—驗收入庫—領用登記—盤庫。
6.2驗收入庫—填寫入庫單—驗收人簽字—登記台賬—經辦人憑發票/入庫單報賬—部門（公司）領導審核—財務核報。
7合同管理
完善制度/表單—合同經辦人交報批單/評審單—審核—登記台賬—分發合同—歸檔。
8營業執照年檢
登入省工商局**—網上年檢—審核通過—準備材料—年檢—領取執照正副本—通知相關部門年檢證照。
說明：準備材料—列印網上的相關**、委託**人證明、**人身份證影印件正反面、法定代表人身份證影印件正反面、公司印章、營業執照副本等。
9組織機構**證年檢
準備材料—年檢—費用報銷
說明：準備材料—營業執照副本影印件、法定代表人的身份證影印件、組織機構**證書正副本、委託**人證明、經辦人的身份證影印件、組織機構**申報表。材料加蓋公司印章。
10統計工作
資訊採集—分類編輯—列印會簽—影印留底—報送—內部資訊處理/分析—編髮演示文稿—整理歸檔。
11廣告製作
單位申請—管理部門審核—廣告公司領取申請—設計製作—校稿—安裝實施—驗收—維護—賬務處理（經辦人簽字—管理部門審核—財務核報）
12車輛使用
用車單位填寫《派車單》—用車單位領導簽字—公司分管領導簽字—車輛管理部門領導審核簽字—班長安排車輛/駕駛員—駕駛員登記里程—《派車單》**留底。
13車輛保險
車輛管理人員確認保險期限—查詢保險公司出現記錄/費率—保險公司提供保險單抄件—部門領導審批—公司出具委託書—辦理保險業務—登記台賬—賬務處理。
14車輛年檢
車輛管理人員確認年檢時限—查車輛有無違章記錄/處理—單位出具委託書—準備材料—年檢—貼上年檢標誌—登記台賬—賬務處理。
說明：材料準備—辦理人員的身份證影印件、車輛行駛證正副本原件及影印件、本年度車輛交強險副件的原件。
15車輛油耗及費用台賬
15.1油耗：車輛管理人員借款—分配充卡—駕駛員領卡加油—登記台賬—月初與加油站核對台賬明細—核算車輛油耗—報部門領導。
15.2費用：車輛管理人員根據《派車單》核對過路費、停車費等—登記台賬—車輛管理人員在出車記錄表簽字—駕駛員賬務處理。
16車輛維修保養
據台賬查詢車輛行駛里程/時間—匯報領導—進保及維修—確認進保及維修專案—換件入庫—登記台賬—核對進保及維修核算單—賬務處理。
17水電費
抄表—借款—刷卡繳費—機打發票—報賬—分攤至員工—交人力資源部/財務—財務扣款。
18結算食堂餐費
月初匯出資料—彙總—報賬（經辦人簽字—辦公室領導簽字—公司領導簽字—財務核報）
19保密工作
19.1設定保密機構—保密制度建設—保密宣傳教育—保密規範管理—保密檢查。
19.2保密檔案—登記編號—劃定密級—更改密級—解除密級。
20調查研究
調查研究—調查方法—經常性調查/突擊性調查—步驟安排—明確目的—擬定提綱—調查報告—報送—歸檔。
三、完善制度
1、保密制度2、印章管理
3、公文處理辦法4、文件管理制度
5、接待制度6、會議制度
7、車輛管理制度8、通訊費管理制度
9、差旅費報銷標準10、食堂管理制度
11、宿舍管理制度12、經濟責任制考核制度
13、合同管理制度14、統計制度
15、首問責任制度16、崗位考核制度
行政工作流程
附工作流程圖 行政部主要工作是 執行辦公裝置 公共設施的日常管理和維護 執行辦公用品及日常用品的採購 發放管理 執行檔案的歸檔管理 執行各種費用的交納 執行公司對外關係建立維護 執行突發事件處理 執行秘書事務管理 執行安全保衛工作 執行後勤 食堂的管理 執行行政日常事務處理 執行上級交辦事務等。具體...
行政工作流程
政事業部事務工作流程 一 辦公用品領用 1 領用人根據有關辦公用品清單及實際需要 見附表1 向本部門兼職內勤提出申請，由內勤統一向行政部簽字領取。2 辦公用品採購原則上由各部門向行政部提出申請後統一採購，特殊物品採購由部門領導及主管副總簽字同意後另行購買。3 辦公用品費用每月攤銷一次，如費用超出預算...
行政工作流程
一 招聘 27個崗位全部人員 1 根據各部門提交的崗位人員招聘資訊進行招聘事宜 2 根據不同的崗位的特點，選擇招聘渠道和方式 3 主動打 預約面試人員 4 與各部門主管及時溝通面試結果 5 通過者 通知上班時間。二 入職 離職 1 入職前公司制度 公司精神培訓，新員工檔案資料的整理。2 試用協議的簽...