八、執行各種費用的支付
按時申請、交納公司各項費用，例如：店鋪租金、員工房屋租金、水電費、車輛養路費、車船稅、工商管理費等。並將所要交納的各項費用進行審核記錄，對各項資金審批單歸類管理。
做到資金審批的及時、準確，以確保各職能部門工作的正常開展。
九、執行對外關係建立維護
建立良好的公共關係平台是企業正常經營的關鍵，行政部門肩負著對外溝通、協調的重任，要把對外關係維護作為重要工作來抓，企業的經營活動涉及到方方面面的關係，既有**部門的，又有社會關係的，哪方面關係處理不好，或多或少都會有一定影響。在平時的工作中要經常保持與已有關係的聯絡與溝通，並結合實際情況，建立新的公共關係。在對外交往中要自覺維護公司形象，要將對外關係維護情況及時向領導匯報，以便作出符合公司利益的調整。
十、執行處理突發事件
公司各種突發事件出現後，行政部門在收到資訊的同時，要根據事件影響的大小，迅速向領導匯報，並及時處理，將有可能對公司或個人的不利影響降到最低限度，情況特別緊急又不能向領導及時匯報時可先處理再匯報，但事後要向領導闡明原因。在處理突發事件時，應把握有利原則，要充分維護公司或員工的利益，樹立好公司的整體形象。
十一、後勤服務保障
行政部門要將後勤服務保障列入日常工作中，要加強對食堂、宿舍、車輛的管理，為員工提供較為良好的生活、住宿環境，在符合經費開支規定的情況下使大家基本滿意。要經常檢查食堂收支情況，收集員工建議，提高保障質量；車輛管理中，要制定相應制度，經常提醒駕駛員遵章守紀，保證車輛隨時處於良好的效能狀態，確保人員接送、貨物輸送的時效性。
安全工作是企業的一項重要工作，行政部門是安全工作的主要執行部門。日常工作中應將安全工作、保密工作列入議事日程，要真正做到天天講安全、處處抓安全，人人有安全、保密意識，只有安全保密工作做到位了，才能保證公司的正常工作秩序和正常的經營活動。要充分明確重點保衛位置，不定期地組織檢查，認真查出安全隱患，及時消除潛在的安全危害並作好記錄。
要落實安全責任制，簽定安全責任制，規劃安全教育、培訓計畫並認真加以實施。
十二、日常事務處理
行政部門的工作雜而亂，涉及面廣，大小事情多，並且很多事務具有不可確定性，臨時出現的工作，會給當日計畫工作帶來很大的衝突，這時就要擇其輕重而處理。總體來講，行政部門屬於服務保障部門，是為其它部門包括店鋪服務的，所以也要協助他們處理不涉及本部門的日常事務。否則會影響正常工作秩序，甚至會影響經營活動。
故日常事務的處理是行政工作的重要方面。
十三、執行上級交辦事務
優先完成領導交辦各類事務，規定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，並盡力盡快完成，最終將完成結果向領導匯報。
行政工作流程手冊
附工作流程圖 行政管理流程目錄 1 執行公司證照印章管理流程 2 執行辦公用品及日常用品的採購 發放管理流程 3 執行固定資產及低值易耗品管理流程 4 執行檔案歸檔管理流程 5 執行各項費用的開支流程 6 車輛租賃及管理流程 7 完成上級交辦的事情流程 一 執行公司證照印章管理 對於公司的各種印章及...
行政工作流程
附工作流程圖 行政部主要工作是 執行辦公裝置 公共設施的日常管理和維護 執行辦公用品及日常用品的採購 發放管理 執行檔案的歸檔管理 執行各種費用的交納 執行公司對外關係建立維護 執行突發事件處理 執行秘書事務管理 執行安全保衛工作 執行後勤 食堂的管理 執行行政日常事務處理 執行上級交辦事務等。具體...
行政工作流程
政事業部事務工作流程 一 辦公用品領用 1 領用人根據有關辦公用品清單及實際需要 見附表1 向本部門兼職內勤提出申請，由內勤統一向行政部簽字領取。2 辦公用品採購原則上由各部門向行政部提出申請後統一採購，特殊物品採購由部門領導及主管副總簽字同意後另行購買。3 辦公用品費用每月攤銷一次，如費用超出預算...