部門名稱：行政部
直接上級：分管副總經理
下屬部門：總務科、保衛科
管理許可權：受分管理副總經理委託，行使對公司後勤生活、維護內部治安管理許可權，承擔執行公司規章制度=規程及工作指令的義務；
管理職能：負責公司後勤管理工作、維護內部治安、確保公司財產安全，對所承擔的工作負責。
主要職責：
1．堅決服從分管副總經理的指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；
2．嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；
3．負責行政後勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行；
4．負責組織編制年、季、月度行政後勤、保衛工作計畫。本著合理節約的原則，編制年、季、月度後勤用款計畫，搞好行政後勤決算工作，並組織計畫的實施和檢查；
5．負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行考核；
6．負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器裝置和線路的保養維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費；
7．負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求，以確保員工就餐的安全。
8．負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生，保護公司財產的安全，確保生產、工作的順利進行；
9．負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實；
10．嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛有權扣留，由保衛科查處；
11．建立和完善後勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質量提高；
12．加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作，定期開展崗位優質服務評比活動；
13．按時完成公司領導交辦的其他工作任務。
行政事務部經理崗位職責
1 、熱愛公司，愛崗敬業，自覺維護公司的和諧、團結和穩定，自覺維護公司良好形象。
①嚴格履行公司崗位職責，全面完成各項工作任務。
②嚴禁任何惡意破壞公司形象的言行，如散布謠言、拉幫結派、製造混亂。
③嚴禁以任何方式惡意對抗公司管理。
2 、負責公司檔案材料的審核辦理，公司年度計畫、總結等各種綜合材料的擬草，公司對外和上報材料的修改、把關。
3 、負責公司思想政治工作、黨的建設、企業文化、綜合治理、普法工作、文明景區建立、文明單位建立等方案制定。
4 、負責黨總支辦公室日常工作，按時召開黨總支及黨員會議，協助抓好黨員教育管理活動和黨員陣地建設。
5 、負責協助工會和有關部室組織好職工代表大會、工會代表大會、員工培訓大會等。負責做好會議記錄、印發會議紀要，整理好會議資料檔案。
6 、負責公司對外宣傳活動的組織，具體落實好《武陵源》報組稿及發行、文化牆內容更新、「黨團園地」欄目維護等工作，協調與宣傳**的關係，建立和管理好公司通訊員隊伍，製作、收集、整理、保管公司各種對外宣傳材料。
7 、負責公司辦公車輛的使用管理，辦公車輛和生產輔助車輛的維修管理和費用控制。
8 、公司辦公設施、用品的採購管理、公司總部的財產物資的配備與管理。
9 、負責公司三項國際認證工作的落實。
10 、負責公司行政成本的控制、管理、落實。
11 、 完成領導交辦的臨時性工作。
行政事務部助理崗位職責
1 、熱愛公司，愛崗敬業，自覺維護公司的和諧、團結和穩定，自覺維護公司良好形象。
①嚴格履行公司崗位職責，全面完成各項工作任務。
②嚴禁任何惡意破壞公司形象的言行，如散布謠言、拉幫結派、製造混亂。
③嚴禁以任何方式惡意對抗公司管理。
2 、 協助經理抓好行政部的全面工作，負責組織公司的各項採購招標活動，保證按照國家的有關法規進行採購。
3 、 負責汽車配件組織，準確掌握油、胎、料**資訊資料，負責組織貨源，保證油、胎、料的**，降低車輛執行成本。
4 、 負責公司日常性工程維修專案的計畫申報、質量把關、竣工驗收、審核結算等工作。
5 、負責公司檔案材料的收發文登記處理，負責公司行政章、合同章及行政事務部印章的審批、用印及登記。
6 、負責公司管理制度體系的評估、擬定把關和修改。
7 、負責組織對領導匯報活動組織和電子文件的準備。
8 、負責公司監控稽查、標準化管理程式稽查等工作稽查，並編髮稽查通報及時上報公司領導。
9 、負責機關大樓秩序管理、環境衛生管理、周圍綠化管理。
10 、負責公司總部治安安全、消防安全管理和保安人員的管理。
11 、 負責協調與水利、電力部門的關係等。
12 、 完成領導交辦的臨時性工作。
行政事務部文員崗位職責
1 、熱愛公司，愛崗敬業，自覺維護公司的和諧、團結和穩定，自覺維護公司良好形象。
①嚴格履行公司崗位職責，全面完成各項工作任務。
②嚴禁任何惡意破壞公司形象的言行，如散布謠言、拉幫結派、製造混亂。
③嚴禁以任何方式惡意對抗公司管理。
2 、 負責公司傳真收發管理、報刊、雜誌、函件訂閱傳送管理，保障通訊系統暢通。
3 、負責文電傳遞處理； 負責公司檔案的歸檔和保密， 定期收集、整理公司重要檔案文書，保持檔案的整潔，使檔案室建設及檔案管理達到國家規定的水平。
4 、 負責公司的對外置待工作。包括督辦接待計畫審批程式、重大接待活動組織、分管領導接待費用計畫控制、公司公務接待費用和專項接待費用的審批報銷、統一採購煙、酒、禮品等物資，以及接待費用的結算。
5 、 負責公司辦公用品的計畫、採購、領用、保管、結算和成本控制管理以及相關辦公裝置的維修維護。
6 、 負責公司免票管理，按照公司免票管理規定做好公司接待免票和員工家屬免票的管理。
7 、 負責公司管理層員工的考勤管理、節假日值班安排，進行公司機關作風稽查和水電使用管理稽查 ，並編髮稽查通報及時上報公司領導。
8 、定期組織好與景區企業的聯誼活動。
9 、 完成領導交辦的臨時性工作。
行政工作職責
一 行政前台接待 1.接待來訪者 接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據情況判斷是否需要通知公司相關人員進行接待。若有正當訪問理由或已預約，應快速聯絡相關人，請來訪者到會客廳等候，並水給客人倒水或飲料。2.接待諮詢者 若有業務諮詢者來訪，應及時請業務部門的助理或客服部的人員來協助接待。3.接...
人事行政工作職責
2 受理員工投訴，代表公司處理勞動爭議 糾紛或進行勞動訴訟 3 確保建立和諧的勞動關係，維護公司良好的雇主形象 八 部門管理 1 負責部門人員的隊伍建設，選拔 培訓 考核本部門員工 2 負責部門內的工作任務分工，指導員工制定階段工作計畫，並督促其執行 3 負責控制部門預算，降低費用成本 4 確保培養...
人事行政工作職責
7.所有制度的建立 審批 公布等都應由總經理批覆 並存檔 8.如歸屬行政事務但未列入以上內容，則應以解決問題為前題，協助有關部門進行妥善處理，不互相推諉。人事部主要工作內容 一 人事工作 1.檔案管理 後台檔案資料輸入及文字檔案管理，人事檔案花名冊的建立 完善及保管 隨時滿足各部門對人事檔案呼叫的需...