行政工作內容

2021-03-04 06:16:27 字數 602 閱讀 2465

一、 每日工作內容

1. 轉接總機**,處理日常行政接待。

2. 每天統計預定中餐。

3. 車輛的管理

4. 負責管理、維護辦公裝置器材,及時補充辦公耗材。

5. 辦公用品的登記、管理與發放。

6. 監督員工外出的登記。

7. 每天簽收發放各類快遞,並整理好快遞底單。

8. 及時解決各部門的行政問題。

9. 每月統計員工考勤。整理員工加班單、外勤單、請假單。

二、 不定期的工作

1. 辦公室裝飾,維護及完善美化。如辦公家具的採購;找人修門,修鎖,換燈泡,佈線等。

2. 給同事印製名片,刻章。

3. 協助人事,如將面試**交給應聘人填寫,辦理入職行政手續,辦公室品的領取登記工作。

4. 結算各項行政費用。處理各費用的報賬事宜,審核、彙總、傳遞工作。

5. 處理網路問題,或協助兼職網管處理網路、**等問題。

6. 預訂機票和酒店的管理。

7. 訂水。

8. 辦公用品的採購工作。

9. 員工工作服的統計工作。

10. 完成上級管理層交付的臨時工作。

11. 負責相關行政規章制度的制定工作。

行政工作內容梳理原創

2 負責來訪接待工作。公司是乙個社會團體,承載著它的社會角色,各項參觀性的,考察性的,或檢查性的來訪工作是必不可少的,來訪的接待工作的組織是行政工作的乙個內容。四,公文 檔案管理 1 負責公司級檔案的編寫 送審 分發及存檔管理,負責部門檔案的編寫 送審和存檔管理。2 公司級檔案的收集 歸檔 整理 保...

行政工作職責

部門名稱 行政部 直接上級 分管副總經理 下屬部門 總務科 保衛科 管理許可權 受分管理副總經理委託,行使對公司後勤生活 維護內部治安管理許可權,承擔執行公司規章制度 規程及工作指令的義務 管理職能 負責公司後勤管理工作 維護內部治安 確保公司財產安全,對所承擔的工作負責。主要職責 1 堅決服從分管...

行政工作職責

一 行政前台接待 1.接待來訪者 接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據情況判斷是否需要通知公司相關人員進行接待。若有正當訪問理由或已預約,應快速聯絡相關人,請來訪者到會客廳等候,並水給客人倒水或飲料。2.接待諮詢者 若有業務諮詢者來訪,應及時請業務部門的助理或客服部的人員來協助接待。3.接...