專案管理規程

2021-03-04 06:16:27 字數 3720 閱讀 8460

宗旨:規範工程管理,注重工程效率,嚴格控制工程質量與工程進度

工程管理目標:工程管理生產線化

工程效率:時間、資金、人員

工程質量:保證合格,力爭優良

方法:科學管理,有獎有罰,提高工作積極性,

1、工程部工作內容:

(1) 制工程施工組織總計畫

(2) 專案工程技術管理

(3) 專案工程現場管理及質量保障

(4) 工程竣工驗收

(5) 竣工文件整編

2、工程部經理崗位職責:

(1) 工程部經理全面負責工程部的日常管理工作。

(2) 協調好設計、施工、監理各單位之間以及與公司其他部門之間的工作。

(3) 組織圖紙會審和設計交底,組織審查施工組織設計、施工方案、進度計畫、發現問題及時協調解決。

(4) 協助專案經理做好工程結算,審核,專案驗收。

(5) 協助解決工程中出現的重大技術問題。

3、專案經理崗位職責

(1)在部門經理的指導下,負責組織和執行專案的實施及售後服務工作;

(2)負責專案實施計畫書的策劃與編寫,負責專案任務的分解;

(3)對所負責專案的實施、質量和成本進行控制和管理,並對專案的進度、質量和成本負有第一責任;

(4)負責和使用者的交流和溝通,負責使用者和建立所需文件,專案匯報材料的整理等;

(5)負責專案開發過程中文件和技術資料的整理和歸檔,並對規定的文件的準確性和完整性負責;

(6)負責本專案組人員的技術培訓;

(7)完成直屬上級交辦的其他工作。

工程部各崗位分為五級,根據不同人員得工作,技術能力進行分級,

崗位級別與薪酬掛鉤.

工程管理流程圖如下:

市場部合同簽訂後,遞交財務部,財務部與採購部核實採購成本。下發工程部。

工程部拿到合同,兩個工作日內確定專案經理。

專案經理確定後,由市場部乙個工作日內向專案經理詳細介紹甲方組織機構、人員關係,技術部兩個工作日內向專案經理交付資料,包括工程設計檔案,圖紙、清單。專案經理確定專案組人員、施工、工期計畫、預算、材料計畫。

專案經理於三個工作日內確定本專案需要人員的數量、人員職責,並提交到工程部,工程部與上級溝通後在兩個工作日內確認。

專案經理於三個工作日內確定施工隊、五個工作日內遞交施工預算成本,並遞交施工人員安排計畫、施工成本詳細劃分,並提交到工程部,工程部與上級溝通後在兩個工作日內確認。

專案經理於五個工作日內確定工期計畫,提交月計畫、工期計畫,並提交到工程部,工程部與上級溝通後在兩個工作日內確認。工期計畫發生變更後,專案經理註明變更原因,提前三個工作日內提交工程部,工程部與上級溝通後在兩個工作日內確認。

專案經理於五個工作日內確定工程預算,並提交到工程部,工程部與上級溝通後在兩個工作日內確認。預算確認後,原則上不予更改,更改條件是增補工程需要。

專案經理於五個工作日內確定詳細的供貨計畫,並提交到工程部,工程部與上級溝通後在兩個工作日內確認。確認後提交到採購部,採購部提前準備採購計畫。供貨計畫發生變更後,專案經理於採購日期的七個工作日前提交變更單,工程部確認後提交採購部。

專案經理提交甲方、監理檔案需提交工程部,工程部備份存檔。專案經理需對每個工地做詳細的工作日誌,每週一提交周總結、本週計畫於工程部。工程部每週例會,內容包含每個專案的工程進度,遇到的困難,並對每個專案做出總結、相互了解,對工程成功、失敗經驗分享。

工程部主管提交公司所有專案周總結,本週工作計畫,在例會做匯報.(工程專案經理不在公司,工程部主管組織開網路會議,形式不限)

專案經理於安裝除錯前十個工作日內,提交詳細安裝除錯計畫,工程部與上級溝通後在兩個工作日內確認,並安排人員協助除錯。

專案經理於初驗的十五個工作日內準備初驗資料,並提交工程部,工程部、設計部於兩個工作日內安排公司內部初驗,初驗合格後,初驗資料蓋章,提交甲方。

專案經理做好驗收工作計畫,工程部配合專案經理做好驗收工作。

專案經理做好培訓工作計畫,相關部門配合專案經理做好培訓工作。

專案經理做好維護期維護工作,並與維護期內和維護人員交接,期滿後由維護人員進行維護。

工程質量是企業的生命,也是公司能力及信譽的保證,工程部對工程的質量負有不可推卸的責任和使命,必須全心全意的把握工程的質量:

工程質量考核及獎勵

工程部經理、專案經理、質檢部負責對整個工程質量的檢查及考核,採用打分制。工程質量分為安裝質量、文件管理、系統功能實現等主要方面,相關責任人的懲罰及獎勵標準由總經理制定,相關評分標準由工程部、質檢部制定,考核分為公司考核及業主考核。

工程進度是保證工程順利按期完成的保證,對於工程進度的考核尤其重要,工程進度分為整體工程進度、月進度、周進度:

(1)整體工程進度

整體工程進度由設計部根據甲方的要求,同工程部、專案部協商制定,以文字及**紀錄成檔。

(2)月進度

月進度由工程部及專案部根據實際情況協商制定,以文字及**紀錄成檔。

(3)周進度

周進度由專案部根據實際情況制定,以文字及**紀錄成檔,並由公司及工程部隨機檢查。

工程進度由公司、設計部、工程部根據相應的文件隨機抽查,抽查的結果記錄在案,相關責任人的處罰及獎勵標準由總經理制定,設計部及工程部給出參考意見。

專案部在做工程前,由設計部、採購部、工程部、專案組對整個工程做個預算,並形成相應的文件。工程的最終費用由設計部、採購部、工程部、專案組配合公司對整個工程進行審核,無特殊原因採用獎懲制,超過預算原有部分,採用工程獎金相應比例扣除方式,節省部分採用相應比例獎勵。(比例暫定)

為加強對施工、安全、質量、進度等全方面管理,樹立公司良好的形象,特制訂本條例:

有消極怠工的,發現一次給予50元罰款,本月連續三次的扣除當月工資或視情況自動離職,同時對專案負責人、專案經理罰款200元並在部門內通報批評;

無正當理由未按時完成工作任務或未及時匯報處理結果的,二次內部門會議上通報批評,第三次給予50元罰款,超過五次的扣除200元或視情況自動離職;

各崗位人員每週、月所報**未認真填寫上報的,二次內部門會議上通報批評, 第三次給予50元罰款,超過五次的扣除200元或視情況自動離職;

不服從工作分配和領導安排的,將視情節給予50~300元罰款,造成重大影響的,扣除當月工資並視情況自動離職;

專案負責人、專案經理在工作分配上出現不合理人員安排的,發現一次給予50元罰款,連續三次的扣除當月工資或視情況自動離職;

專案負責人、專案經理在接收到部門發出的整改通知單限期整改未完成的,第一次給予80元罰款,三次不合格的扣除當月工資或視情況自動離職;

工程質量出現重大問題的,專案負責人、專案經理、部門經理扣除當月工資並在公司內通報批評;

在施工現場有不文明行為或做出有損於公司形象的,發現一次罰款300元,並作專案內通報批評,第二次扣除當月工資並視情況自動離職,同時對專案負責人、專案經理罰款200元並在公司內通報批評;

有違反國家法律法令及地方性法規的,移交公安機關處理。

挽回損失獎:各專案在實施過程中針對合同中的缺項、漏項為公司降低成本,每次給予挽回損失額度的5%獎勵;針對增補工程,給予增補額度的1%獎勵;

成本控制獎:專案內實際使用線材、輔材、人工各單項用量低於預算量10%,給予低於額度的10~20%獎勵;

抽查獎:質檢組每月突擊檢查後,從合格檢查專案中評選乙個專案給予每次200元獎勵;

工序質量獎:質檢組每月突擊檢查各專案施工工序質量,從合格工序質量中評選乙個工序給予每次100元獎勵;

先進個人獎:每季度評選兩名,每人獎勵300元;選舉辦法由部門投票選舉產生;

專案獎:對於完成專案,並能順林驗收,按照工程金額的大小進行獎勵,具體為根據各個工程實際情況再定。針對專案實際施工費用低於總施工費用的20%,給予低於額度的50%獎勵。

增補獎:針對專案實際結算費用高於合同費用,給予高出部分利潤額度的10%獎勵。

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