實施規程
瀋陽東東系統整合****
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1.目的
統一和協調專案管理與合同管理以及財務之間的各項工作。
2.適用範圍
適用於公司內所有專案開發過程的管理
3.職責
專案管理員:負責從專案開始到專案結束整個過程的監督檢查工作。
合同管理員:負責合同的保管,以及在合同簽訂,到款等引起合同狀況改變時,向財務部門報告合同狀況的改變。
開發部門:負責製作專案開發計畫,專案全部開發過程。
財務部:負責對專案進行成本核算。
4.實施
4.1需求管理
開發部門或其它部門和人員在收到使用者的開發需求時,及時將使用者的開發需求通知專案管理部。聯絡位址 email:
4.2立項
(1) 開發部門指定專案負責人製作系統開發計畫書,策劃開發過程中的進度計畫,資源計畫,質量計畫,測試計畫等;
(2) 專案負責人將系統開發計畫書提交專案管理部;
(3) 專案管理員分配唯一的專案編號,並記入系統開發計畫書,將系統開發計畫書中部分資料影印件保留在專案管理部,原件歸還原開發部門;
(4) 專案管理員根據大日程表製作專案開始通知單,提交給財務部和專案負責人;
(5) 財務部接到專案開始通知單後,對此專案立項核算。
4.3簽訂合同
(1) 合同管理員保管合同原件,並將合同中的成果物一覽的影印件提交相應的開發部長;
(2) 製作合同情況表,提交財務部門。
4.4專案實施
(1) 軟體開發部門負責專案的實際開發工作;
(2) 專案管理員按系統開發計畫書實施對專案的管理,並於每月中旬向財務部提供上月專案人員情況。
4.5到款
(1) 財務部收到到款通知後,保管到款通知的原件,並通知合同管理員;
(2) 合同管理員對合同情況表進行修正後,提交給財務部門。
4.6專案結束
(1) 開發部門判斷開發完成時,通知專案管理部。並根據《公司產品驗收批准規程》準備接受驗收;
(2) 專案成果物提交使用者並通過驗收測試後,專案負責人需將專案文件在乙個月內提交專案管理部,專案管理員檢查並接收專案成果,製作專案結束通知單提交財務部和專案負責人;
(3) 財務部門接到專案結束通知後,進行專案決算。
管理流程參照附表-1
5.專案編號規則
s:分類碼
a:與東芝sc合同專案
b:與東芝柳町合同專案
c:與東芝青梅合同專案
d:其他國際合同專案
e:國內合同專案
f:非合同專案
yy:合同簽訂年的後兩位
nnn:合同順序號(000-999)
6.格式
(1)系統開發計畫書格式與書寫方法參照《系統開發計畫書實施規程》(r-09000)和《系統開發計畫書製作指南》(s-09000)
(2)專案開始通知單(樣式-1)
(3)專案結束通知單(樣式-2)
(4)專案人員情況表(樣式-3)
(5)合同情況表(樣式-4)
附表-1管理流程圖
樣式-1專案開始通知單
專案開始通知單
以下專案開始進入開發過程,請貴部門做好相關準備工作
專案開始時間:
預計結束時間:
樣式-2專案結束通知單
專案結束通知單
以下專案已經結束開發過程,請貴部門做好相關工作
專案結束時間:
樣式-4 合同情況**式
樣式-3專案人員情況**式
專案管理規程
宗旨 規範工程管理,注重工程效率,嚴格控制工程質量與工程進度 工程管理目標 工程管理生產線化 工程效率 時間 資金 人員 工程質量 保證合格,力爭優良 方法 科學管理,有獎有罰,提高工作積極性,1 工程部工作內容 1 制工程施工組織總計畫 2 專案工程技術管理 3 專案工程現場管理及質量保障 4 工...
專案採購與合同管理
南京大學工程管理學院 研究生課程進修班 專案管理方向 專案採購與合同管理 試卷 姓名周亞歷班級 03級綜合1班學號 ig0339443得分 1 結合課上分析某房地產企業是自己組建物業公司還是外聘物業公司?答 從採購的角度來說,如組建物業公司,將要進行物業公司人和物的籌備,並按照國家有關規定申報。待審...
專案管理與實施策劃
一 專案管理組織機構 科學合理的管理體制,統一有效的工程指揮系統是順利施工的重要保證,為此我單位擬組建乙個精幹高效的工程管理班子,並特別派出有豐富類似工程施工經驗的專案負責人擔任本專案的專案經理。專案決策層由專案負責人 專案技術負責人組成,負責工程施工的組織協調和控制 專案管理各職能部門從平面管理 ...