專案管理與合同管理實施規程

2022-08-22 16:48:02 字數 1730 閱讀 1962

實施規程

瀋陽東東系統整合****

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1.目的

統一和協調專案管理與合同管理以及財務之間的各項工作。

2.適用範圍

適用於公司內所有專案開發過程的管理

3.職責

專案管理員:負責從專案開始到專案結束整個過程的監督檢查工作。

合同管理員:負責合同的保管,以及在合同簽訂,到款等引起合同狀況改變時,向財務部門報告合同狀況的改變。

開發部門:負責製作專案開發計畫,專案全部開發過程。

財務部:負責對專案進行成本核算。

4.實施

4.1需求管理

開發部門或其它部門和人員在收到使用者的開發需求時,及時將使用者的開發需求通知專案管理部。聯絡位址 email:

4.2立項

(1) 開發部門指定專案負責人製作系統開發計畫書,策劃開發過程中的進度計畫,資源計畫,質量計畫,測試計畫等;

(2) 專案負責人將系統開發計畫書提交專案管理部;

(3) 專案管理員分配唯一的專案編號,並記入系統開發計畫書,將系統開發計畫書中部分資料影印件保留在專案管理部,原件歸還原開發部門;

(4) 專案管理員根據大日程表製作專案開始通知單,提交給財務部和專案負責人;

(5) 財務部接到專案開始通知單後,對此專案立項核算。

4.3簽訂合同

(1) 合同管理員保管合同原件,並將合同中的成果物一覽的影印件提交相應的開發部長;

(2) 製作合同情況表,提交財務部門。

4.4專案實施

(1) 軟體開發部門負責專案的實際開發工作;

(2) 專案管理員按系統開發計畫書實施對專案的管理,並於每月中旬向財務部提供上月專案人員情況。

4.5到款

(1) 財務部收到到款通知後,保管到款通知的原件,並通知合同管理員;

(2) 合同管理員對合同情況表進行修正後,提交給財務部門。

4.6專案結束

(1) 開發部門判斷開發完成時,通知專案管理部。並根據《公司產品驗收批准規程》準備接受驗收;

(2) 專案成果物提交使用者並通過驗收測試後,專案負責人需將專案文件在乙個月內提交專案管理部,專案管理員檢查並接收專案成果,製作專案結束通知單提交財務部和專案負責人;

(3) 財務部門接到專案結束通知後,進行專案決算。

管理流程參照附表-1

5.專案編號規則

s:分類碼

a:與東芝sc合同專案

b:與東芝柳町合同專案

c:與東芝青梅合同專案

d:其他國際合同專案

e:國內合同專案

f:非合同專案

yy:合同簽訂年的後兩位

nnn:合同順序號(000-999)

6.格式

(1)系統開發計畫書格式與書寫方法參照《系統開發計畫書實施規程》(r-09000)和《系統開發計畫書製作指南》(s-09000)

(2)專案開始通知單(樣式-1)

(3)專案結束通知單(樣式-2)

(4)專案人員情況表(樣式-3)

(5)合同情況表(樣式-4)

附表-1管理流程圖

樣式-1專案開始通知單

專案開始通知單

以下專案開始進入開發過程,請貴部門做好相關準備工作

專案開始時間:

預計結束時間:

樣式-2專案結束通知單

專案結束通知單

以下專案已經結束開發過程,請貴部門做好相關工作

專案結束時間:

樣式-4 合同情況**式

樣式-3專案人員情況**式

專案管理規程

宗旨 規範工程管理,注重工程效率,嚴格控制工程質量與工程進度 工程管理目標 工程管理生產線化 工程效率 時間 資金 人員 工程質量 保證合格,力爭優良 方法 科學管理,有獎有罰,提高工作積極性,1 工程部工作內容 1 制工程施工組織總計畫 2 專案工程技術管理 3 專案工程現場管理及質量保障 4 工...

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