專案採購與合同管理

南京大學工程管理學院

研究生課程進修班「專案管理方向」

《專案採購與合同管理》試卷

姓名周亞歷班級 03級綜合1班學號 ig0339443得分

1、結合課上分析某房地產企業是自己組建物業公司還是外聘物業公司？

答：從採購的角度來說，如組建物業公司，將要進行物業公司人和物的籌備，並按照國家有關規定申報。待審批後，對於維持公司的初期運營還將投入一定資金，對物業公司的職工進行培訓等；如外聘物業公司，則需要進行相關的招標，對投標企業進行資格審查，擇優選取。

因此，方案一明顯比方案二繁瑣，需要進行多次採購，且成本低，但方案一的可靠性要高於方案二。所以，可採用方案二，同時在對外聘的物業公司進行適當的管理。

2、什麼是管理四分圖？有那些構成要素？舉例說明應用。

答：管理四分圖是管理中常用的分析方法。如下圖所示：

如：某企業的產品結構按照市場占有率和利潤可分為

因此：市場占有率高、利潤高的產品要繼續保持；市場占有率低、利潤高的產品要不斷壯大；市場占有率高、利潤低的產品要提高利率；市場占有率低、利潤低的產品要推出生產。

3、對企業的內部採購物資進行分析，從產品的採購數量和產品的價值角度來分析？

答：內部物資從數量和價值的角度來看，可分為：（1）數量大，價值高；（2）數量小，價值高；（3）數量大，價值低；（4）數量小，價值低，共四種情況。

對於企業來說情況（1）「數量大、價值高」的物資，會直接影響到企業生產的成本，屬於影響企業發展的戰略性物資，可進行長期定點的合同制採購；情況（2）和情況（3）雖不直接影響生產成本，但在短期內制約企業的發展，所以可實施招標制，擇優採購；情況（4）可直接進行採購。

4、結合上課講的內容，對**商管理有那些啟示、收穫？

答：對**商的管理需要，不僅僅是簡單的資格審批和產品驗收，更要深入到**商企業的內部，對其生產工藝、人員配備、技術支援、財務狀況等進行多方位的管理，確保每件產品在生產過程中均能得到有效的控制。

5、結合上課的內容，談談應當如何進行戰略採購？

答：第一步、商機評估

包括成本分析、商機分析、採購物資價值分析、確定商業機會和資源需求等

第二步、產品組合

包括選擇和培訓商品採購小組(cat)、確定策略性和戰略性機會、比較歷史**；

第三步、**商和市場分析

包括訪談內部專家、確定目前和新的**商、設計資訊提供請求(rfi)並傳送給**商、評估**商的反饋資料；

第四步、採購策略擬定

包括初步擬訂採購策略、與利益相關者討論並確定發展戰略、制定最終策略、提出招標請求 (rfp)；

第五步、詢價和談判

包括傳送 rfp、評估反饋、決定**商入圍名單、決定談判戰略、談判；

第六步、戰略實施

包括實施計畫和關鍵績效指標(kpi)監控、草擬合同文字、草擬內部溝通/培訓資料、執行合同、開展培訓和溝通；

第七步、戰略管理與昇華

包括選擇聯盟管理者、培訓聯盟管理者、與**商進行定期的審閱性會晤、評估並匯報關鍵績效指標(kpi)和成本節約情況。

說明：1、試卷答案請按統一格式，用word文件製作；

2、答卷可以以郵件形式傳送到也可用a4紙列印後遞交；

3、電子版答卷請於4月底前傳送，自行列印的答卷可於上課時遞交。

4、選修此課學員無需交作業