招標採購專案合同驗收流程

2022-04-20 18:58:38 字數 1020 閱讀 8595

一、 初驗準備內容

1、 技術指標驗收

按照招投標檔案及合同要求,甲方檢查各項指標是否滿足合同要求。

乙方提供《技術指標確認報告》,甲方人員簽字。

2、 資產驗收

甲方合同承辦部門會同我校總務處資產管理辦公室進行裝置清點。

乙方提供《裝置清單驗收表》,甲方人員(合同部門人員、資產人員)簽字。

無裝置可省略此項。

3、 使用者培訓確認:

乙方按照招投標檔案及合同要求完成培訓。

乙方提供《使用者培訓情況報告》,甲方人員簽字。

4、 檔案檢查

乙方完成專案文件編制,文件編制需符合檔案室要求。

合同承辦部門編制《文件列表》及專案文件(含招投標檔案如果有系統重要密碼,需要按檔案室要求密封存檔)。

5、 形成初驗報告

合同承辦部門填寫附表1《招標採購專案初驗結果及合同情況彙總表》,附初驗內容,部門負責人簽字後提交招標投標管理辦公室。

二、 驗收及後續工作

招標採購專案合同驗收由國科大招標投標管理辦公室負責組織,並完成《招標採購專案驗收意見表》,簡稱《驗收意見表》。

1、 召開驗收會

參加部門包括:招標辦、財務部門、資產管理部門、紀檢部門、合同承辦業務部門共5個部門;

業務部門介紹專案情況

公司介紹專案實施情況

驗收小組聽取匯報、檢查初驗情況、詢問、現場檢查等

驗收小組簽署驗收意見

2、 驗收後付款

《驗收意見表》「驗收意見」作為招標採購專案驗收付款依據。

3、 質保期後付尾款

《驗收意見表》「尾款支付備案」作為招標採購專案尾款付款依據。

4、 全部文件送檔案室存檔

合同結束後(質保期結束),合同及相關文件送檔案室存檔。

國科大招標投標管理辦公室

2023年7月1日

附表1:

招標採購專案初驗結果暨驗收申請表

注:本**由合同承辦單位組織填寫

附表2:

招標採購專案驗收意見表

國科大招標投標管理辦公室

招標採購流程

使用部門進行市場調研,方案論證 使用部門 並填寫 採購申請表 經分管院領導批准 使用部門編寫招標檔案 含購物要求 評標辦法 交貨時間 付款方式等 5萬元 5萬元 送裝置與資產管理處 組織招標 招標部門審查發標條件後 發布招標函 使用部門 招標部門共同 確定入圍投標單位 招標部門 收取 標書並由專人保...

裝置採購招標流程

裝置 材料招標工作流程 裝置 材料招標應先做技術方案的比較,選擇低成本 高效率的最佳方案。1 裝置招標 裝置招標是招標單位對裝置事先公布招標條件和要求,眾多廠商投標參與競爭,招標單位按照規定的程式選擇中標廠商的行為。2 招標範圍 根據市標辦 裝置招標投標管理規定 金額在10萬元以上的單台裝置 或者機...

裝置採購招標流程

在商務 法律方面主要有 a 合同方面的評價內容 a.條款例外情況 b.保險 c.協商合作程度 d.法律有關問題 成本方面評價內容 a.資料複核 b.勞動定額 c.額外費用 d.可比造價工時結算 財務方面評價內容 a.財務實力 b.支付能力 c.債務情況 d.付款條件 e.外匯總換率 d 在技術方面主...