工程公司合同招標部管理辦法及流程
第一章總則
第一條目的：為了規範招標投標活動，保護公司和招標投標活動當事人的合法權益，提高經濟效益，保證專案安裝質量，結合公司實際情況，制定本辦法。
第二條範圍：本辦法適用於公司所有單筆工程安裝金額在20000元以上的各種工程安裝任務。
第三條本管理辦法所列專案的具體範圍和規模標準，由合同招標部會同成本審計部提出、編制、修訂，總經理批准後實施。
第四條任何部門和個人不得將必須進行招標的專案以其他任何方式規避招標。
第五條招、投標活動應當遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則。
第二章組織與管理
第六條合同招標部為公司招標工作的歸口管理部門，負責具體實施招標工作事宜。總經理對招標結果進行審批並在招標記錄表上批准、簽字後生效。
第七條合同招標部成員在招投標工作的主要職責：
（一）合同招標部經理：負責實施招標工作，負責對招標工作監督、管理和協調。組織對投標單位進行現場評審；收集、整理、彙總招標資料；形成書面報告報總經理。
（二）合同招標部主管：參與招投標工作。負責對招標工程的**與目標價進行對比分析；評審並形成書面意見報合同招標部經理；
（三）合同招標部預決算員：參與招投標工作。負責擬定招標工程的標底，對投標**進行對比分析，評審並形成書面意見報合同招標部主管；
（4）合同招標部文員：負責相關檔案的整理、資料的錄入及合同管理。
（5）合同招標部外協管理：負責外協資料整理、收集相關資訊、管理。
第八條工程計畫部、審計部門在招標工作的主要職責：
（一）負責提供任務單、技術規範、圖紙資料及完整的施工方案給合同招標部，不參與招標工作。
（二）成本審計部門：負責對招標工程的**進行審核，不參與招標工作。
第九條為了保證招、投標工作的嚴肅性，不得以任何方式洩漏有關機密。投標單位不得相互串標，也不得以任何方式探竊招、投標的機密。凡在招、投標活動中營私舞弊、弄虛作假的，要追究有關部門和當事人的經濟或法律責任。
第三章招標
第十條招標條件擬訂：合同招標部會同相關部門擬訂並製作招標邀請函、招標檔案。
第十一條招標單位選擇：合同招標部依據經批准的外協單位或分公司，邀請目標單位投標。
（一）2萬元及以下合同金額的邀標目標單位不低於3個；
（二）10萬元以上合同金額的邀標目標單位不低於5個；
（三）必要時在**公開邀標。
第十二條發出招標邀請：合同招標部向邀標目標單位發出招標邀請函及招標檔案，邀請函、招標檔案應根據招標專案特點，註明專案的技術要求、工作環境、投標人資格標準、保證金金額（如有）、標書送達時間等要求；招標檔案應包括目標合同的主要條款。合同招標部亦可組織投標人實地踏勘現場，召開招標答疑會議；合同招標部對已發出的招標文書，需澄清或修改的，必須及時書面通知各投標單位。
第十三條開標、評標、定標
（一）本公司招標一般採用擬定標底，以談判招標方式進行。
（二）合同招標部成員在充分了解各標書條款的情況下，進行議標談判，招標部人員在招標記錄表上簽字確認；招標部成員如有保留意見，可在開標記錄意見欄說明；
（三）合同招標部負責整理開標資料，將開標記錄、所有應標單位標書原件，核對中標標書、開標記錄及合同條款是否一致，核對一致報總經理審核簽字確認。
（四）中標單位標書原件在合同簽訂時作為合同附件永久存檔。所有未中標單位標書原件由合同招標部儲存備查至合同履行完畢後按檔案管理程式予以銷毀。
第四章合同簽訂
第十四條合同招標部在與對方初步商定合同條款後草擬合同文字。
第十五條合同招標部核對合同、招標記錄表及所附資料，中標標書、招標記錄及合同條款是否一致，核對完畢且完全一致方可簽訂合同，經合同招標部經理和總經理簽字並蓋有合同專用章的合同為有效合同。
第十六條上述工作完畢，按相關規定進行編號、登記、蓋章、存檔和執行。
第五章附則
第十七條本辦法由工程公司合同招標部負責解釋，修訂。
第十八條本辦法自發布之日起實施。
招標流程圖
合同招標部組織架構圖
附表一招標記錄表
招標採購專案合同驗收流程
一 初驗準備內容 1 技術指標驗收 按照招投標檔案及合同要求，甲方檢查各項指標是否滿足合同要求。乙方提供 技術指標確認報告 甲方人員簽字。2 資產驗收 甲方合同承辦部門會同我校總務處資產管理辦公室進行裝置清點。乙方提供 裝置清單驗收表 甲方人員 合同部門人員 資產人員 簽字。無裝置可省略此項。3 使...
合同簽訂流程及規定
為規範公司合同管理，維護公司利益，特制定如下規定 一 銷售合同相關規定 1 銷售合同簽訂流程 2 簽訂的訂單一式四份 客戶 業務員 財務部 生產排程 彩板車間 邊豔飛 鋼構車間 趙杰 各留存乙份原件。3 業務員在簽訂合同和訂單時必須填寫的基本資料報括 合同編號 業務經辦人 訂貨單位 單位位址 家庭住...
業務合同簽訂流程和規定
3 價款或貨款，除寫明數額外，還應明確對賬時間 計算標準 開具發票 支付方式等 4 履行的期限 地點和方式 5 違約責任 6 數額較大的合同，有條件的應要求對方當事人提供保證 可採用押金 抵押 保證金 留置等方式 7 合同訂立後，如經雙方協商對合同進行變更或解除，應以書面形式作出並由雙方簽字蓋章。三...