招標外採購活動管理
集團公司於去年11月份制定下發了《關於加強集團公司所屬專案單位零星採購工作管理的意見》（集團物資招〔2010〕10號），規定集團公司《招投標管理辦法》規定的招標限額以下、招標目錄以外的零星物資及工程服務類專案採購由各專案單位組織實施。按照國網公司兩級招標管理體系安排，集團公司所屬專案單位的零星採購工作一律採用招標外採購方式進行。另外集團公司批次招標計畫中的部分物資因為數量較少形不成規模或擴建專案等原因，由計畫處批覆為「集團公司管控、地市公司實施」的招標外採購方式的情況，也由地市公司具體組織實施。
一、招標外採購活動的定義：
招標外採購活動：是指對招標未成立或不適合招標的專案通過競爭性談判採購、單一**採購和詢價採購三種方式實施的採購活動。招標外採購方式的選用應該慎重並嚴格控制，不得濫用。
1、競爭性談判採購：是指採購人直接邀請一般三家以上，但不少於兩家的**商就採購事宜進行談判，選擇最佳價效比的**商及其產品的一種採購方式。
2、單一**採購：單一**採購是指採購人就某項採購事宜與單一**商進行洽談，確定成交**及其他技術、商務條件的一種採購方式。
單一**採購的最主要特點是沒有競爭，應當嚴格控制。
3、詢價採購：詢價採購是指採購人就某項採購事宜直接向至少三家以上**商發出詢價函件讓其應答和**，然後在應答和**的基礎上進行比較，確定成交**商、成交**及其他技術、商務條件的一種採購方式。
二、招標外採購活動的職責與許可權
山東電力集團公司招標外採購活動在山東電力集團公司招標領導小組的統一領導下，實行物資部、責任單位、責任部門分級管理體系。物資部是山東電力集團公司招標外採購活動的歸口管理部門。
專案責任單位或責任部門按照集團公司批次招標計畫安排通過erp上報招標採購申請，物資部（招投標管理中心）對採購申請彙總審查後對於其中不適合招標的貨物確定其招標外採購方式，並發文批覆。
承辦單位或承辦部門應當成立談判小組，談判小組應由專案責任單位或責任部門的代表、有關專業專家至少三人以上的奇數組成，其中專家人數不得少於成員總數的三分之二。
a) 技術要求、製造標準、技術特性、主要技術引數、使用條件；
b) 質量標準，包括**商提供的產品或服務遵循的質量標準，如國際標準、國家標準、行業標準、企業標準等；售後服務、處理質量問題反應時間等；
c) 業績情況；
d) 供貨能力；
e) 培訓、驗收等。
a) **商的基本情況，包括**商資質、履約能力、納稅紀錄等情況；
b) **及構成，包括總體**、專案主體件和次要件的**構成；主要原材料(部件)的**商；
c) 交貨時間、地點、期限；
d) 付款方式與時間；
e) 售後服務、質量保證金及期限；
f) 運輸方式等；
g) 未盡事宜的處理方式與解決途徑。
談判小組根據**商的**及談判情況，可要求**商進行多輪**，但必須保證每個**商得到均等的機會；談判小組應當要求所有的**商在規定時間內提出最後**及有關承諾。
談判（詢價）小組根據談判（詢價）評審情況和各**商的最後**，按照符合採購需求、質量和服務相等且**最低的原則推薦準成交**商及成交**，並形成談判（詢價）紀要。談判（詢價）紀要應由談判小組所有成員和監督人員簽字。
招標工作流程
確定專案規模和投標單位資質 根據甲方提供的資訊，如圖紙，專案立項批文等確定專案的用途 規模 性質來確定投標單位的資質，並經嚴格確認，不得設定有不平等的條件，不得因故提高投標單位資質要求排除其他可以投標的潛在投標人 專案報建登記 專案備案登記 招標公告備案 編寫完招標公告後應經上級招投標主管部門備案確...
天津招標辦招標工作流程
一 工作流程 1 招標專案的申請 1 由招標提請部門以招標申請表的形式進行招標申報 材料裝置由採購部負責 工程由工程部負責 招標申請表的主要內容包括工程名稱 位址 工程專案的內容 施工範圍 技術要求 工期及質量標準 現場情況及對投標單位資格等要求及必要的圖紙及資料 招標申請由技術部 採購部 預算等部...
招標採購流程
使用部門進行市場調研，方案論證 使用部門 並填寫 採購申請表 經分管院領導批准 使用部門編寫招標檔案 含購物要求 評標辦法 交貨時間 付款方式等 5萬元 5萬元 送裝置與資產管理處 組織招標 招標部門審查發標條件後 發布招標函 使用部門 招標部門共同 確定入圍投標單位 招標部門 收取 標書並由專人保...