公開招標工作流程

2021-04-13 22:30:20 字數 3533 閱讀 6616

二、發布招標公告、接受報名。這個階段從資料**準備完整後開始,本階段的主要工作為:進入市場辦理投標報名手續領取工程編號(需要提供單體回執單、前期立項的全套資料、總包的中標通知書(蓋公章)、建設工程規劃許可證及附件的影印件);發布招標公告(招標公告的發布至投標報名時間不少於5個工作日);資格預審檔案備案(提供甲方蓋章後的資格預審檔案備案表表3-1兩份和資審檔案封面若干);接受現場報名;發售資格預審檔案。

發布招標公告時需要提供:提供專案資料、委託合同、經辦人授權委託書、招標公告發布單3份、委託招標登記表(表1-2)2份、招標方式登記表(表2)2份;接受現場報名時間一般規定為兩天,接受報名時要按照公告要求查驗報名單位的相關資料原件,同時收取蓋紅章的影印件。這些資料一般包括:

企業資質等級證書副本(年審合格)、企業營業執照副本(年審合格)、《北京市建築業企業檔案管理手冊》(外地進京建築企業)、《建築施工安全生產許可證》、《聯合體協議書》(以獨立國協身份報名的企業),,以上這些都需要加蓋公章。接受報名截止時限的10-20分鐘前,到標辦的主管工程師處錄入結果以免錯過時間,如果遇到標辦資料庫中沒有投標單位的情況,需影印投標單位提交的全套資料送到前台錄入。發布公告當日即可發售已經備案的資審檔案(發售資格預審檔案的時間為5個工作日),發售前需從財務主管處領取收據,若報名單位需要提供發票,需在收據上註明,事後向財務人員講明,所有領取資審檔案的單位必須做好登記。

三、資格預審。這個階段從接收報名單位的資審檔案開始,主要工作為:收取資審檔案,做好簽收登記(接收資格預審檔案不得少於3個工作日);確定評審時間,召開資審會;辦理資審結果備案;編制招標檔案,經主管領導審閱後交甲方審核,於資審結果備案時交標辦審核,同時攜帶甲方蓋章後的招標檔案備案表(表4)2份和招標檔案封面若干。

評審會可以有內部評審和在標辦評審兩種形式,具體界定方式在《北京市工程建設專案施工招標資格預審辦法》第二十九條中有具體規定。內部評審較為簡單,暫以在標辦的正規評審程式為例闡述。召開評審會前需甲方蓋章的**為:

資格預審評審專家抽取申請表(表3-3)2份、招標人擬派資格預審評審代表資格條件登記表(表3-2)2份(若甲方不派專家不需要)、甲方擬派評審代表的相關證明(身份證影印件、在職證明、職稱證明、三險證明)(若甲方不派專家不需要)。憑**和相關材料(甲方專家材料送標辦前需要影印留底)到標辦抽取專家,約定評審會時間。評審會召開前需事先和財務主管領取評標費用,回來後用專家勞務費簽收表和發票報銷。

資審會召開前,需要準備提供評審打分表、評審意見、勞務費簽收表、專家簽到表、投標候選人排序表(表3-4b)2份、資格預審情況書面報告(表3-4a)2份。資格預審結果備案需要提供上述出了專家勞務費簽收表外的全套資料(評分的**需要影印留底),有全體專家簽字的**需要甲方蓋紅章,同時提供甲方蓋章後的投標資格預審登記表(表3-5)三份。

四、招標檔案、答疑檔案備案及發售。本階段從招標檔案到標辦送審開始,主要工作為:招標檔案備案及發售;答疑檔案發售及備案;收取相應承諾和投標保證金。

招標檔案和答疑檔案在按照標辦提出的意見修改前應該事先向領導匯報,然後得到甲方的同意後方可進行修改。從原招標檔案裡替換出的部分要儲存好,修改完之後到標辦逐一核對。招標檔案備案後滿20日後方可開標,答疑檔案備案後滿15天才可以確定開標。

因此為了滿足時間的需要,必須協調好時間,壓縮投標單位的提問時間。投標檔案和答疑檔案售出前需從財務處領取收據,收取招標檔案工本費,並要求投標單位招標檔案和答疑檔案的領取表。如果需要投標單位承擔招標**服務費、評標費用或其它諸如對招標檔案無疑義的情況,需要投標單位交相應的承諾書。

收取投標保證金前需和領導匯報,確定收取金額(金額總和應大於**服務費和評標費用之和),填寫投標保證金遞交表。投標單位必須在規定的時間內遞交投標保證金。

五、開評標。本階段評標前抽取專家開始,主要工作為:評標專家抽取(需在評標會開始前1-2天進行),確定評標會時間;評標**製作;開標會;評標會。

如果甲方派評審專家參加評標會,我們需要向標辦提供北京市建設工程評標專家抽取申請表(表8)2份、招標人擬派評標代表資格條件登記表(表9)2份和甲方評標代表的身份證影印件、在職證明、三險證明、職稱證明(都需要甲方加蓋公章,送標辦前需影印留底)。開標會前,需要準備出開標和評標的全套**,其中開標會**包括:開標程式、開標會簽到表(由標辦提供)、投標檔案報送簽收一覽表、唱標記錄表各乙份,甲方代表的授權委託書及身份證原件和影印件,容易出錯的**可以留出一張備份;如果標底需要蓋章,需提前與辦公室申請,以免臨時有事耽誤蓋章;需提醒投標單位投標代表帶好投標授權委託書、身份證原件和影印件(蓋公章);評標會所需**包括:

招標檔案乙份、評分辦法(評標委員會人數-1)份、符合性評審表(必要性評審表)兩份、專家成員個人打分表(專家人數+1)份、評分彙總表2份、評審意見2份、評標情況書面報告2份、暗標編號表、專家簽到表乙份、專家宣告書乙份、專家勞務費簽收表1份並附帶投標檔案報送簽收表、開標會簽到表、開標會的唱標記錄表、投標保證金遞交表、報名登記表。除專家勞務費外,其他**開標後連標書一起封存到指定的標室內,所有**自己還需留有備份乙份。評標會結束後,需向標辦索要標辦列印的評標專家名單。

六、中標結果備案。本階段從評標會結束開始,主要工作為:編寫文字的招投標情況書面報告,填寫中標通知書,並且連同體現中標結果有全體專家簽字的相關**、開標會簽到表、投標檔案報送簽收一覽表、招投標情況書面報告(表5)交甲方蓋章;中標結果公示,所有資料報括專家打分表、評分彙總表、評審意見、評標情況書面報告、招標人和投標人的法人授權委託書、中標通知書(裝置招標需提供**清單)6份、專家名單、專家宣告書、專家簽到表、中標人的投標資料一套、開標會簽到表、投標檔案報送簽收一覽表(遞交標辦不返還的材料需要影印留底);中標結果備案,列印服務費繳費單;中標通知書發放(領取中標通知書時需要簽收表)。

七、合同備案。本階段從中標通知書發出時開始,主要工作為:協助甲方和中標單位簽訂施工合同;協助甲方和中標單位繳納服務費,施工合同備案;清退投標保證金和圖紙押金。

施工合同需和招標檔案裡的合同一致。施工合同備案時應提供給標辦的**和資料報括:合同簽訂備案表(表7-1)3份、施工合同、廉政責任書、施工單位合同員證件及影印件(蓋公章),如果是監理招標,還需要監理單位提供總監任命書(如果是總包招標,還需辦理各類預登記表備案)。

投標保證金和圖紙押金清退前應向主管領導請示,並與財務處協調好後方可進行辦理。

八、結款、資料移交和歸檔。本階段從施工合同備案完成開始,主要工作為:提交請款單,結清尾款;資料移交目錄整理和移交;資料歸檔;請甲方填寫委託評價;個人進行專案完成情況總結。

本階段需要掌握的原則是在資料移交前尾款必須結算完成。請款單遞交甲方前需主管領導、財務主管、總經理確認後進行,按照公司的規定**計算和遞交;資料移交目錄和歸檔目錄同時整理,在資料移交前確認已經存檔,存檔的中標通知書若為影印件必須加蓋甲方公章。

其他需要注意的事項:

1、專案的時間表一經確定要嚴格執行,如果因故延後需做好記錄。

2、及時向主管領導匯報專案進度以及遇到的問題。

3、對待甲方、標辦、投標單位的人員要有理有節,講話注意細節,做事講究方式。

4、需要蓋章的**要提前2-3天向甲方提交,並講清緣由,以免耽誤後期工作。

5、除了正常的答疑和其他時間通知,不得向投標單位透露任何無關的資訊。

6、本文參照在二級市場專業工程和裝置工程招標總結完成,同樣適用於一級市場的總包招標程式,但是細節略有不同。

該流程只是對自己個人近期工作的乙個總結,是個人對專業工程和裝置採購招標流程的乙個梳理,由於工作經歷所限,很多方面還不是很全面,也有很多地方存在偏差,希望大家在審閱後給與完善和指正。

公開招標流程圖

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評標報告公開招標

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