汽車維修服務流程

2021-04-13 22:30:20 字數 5460 閱讀 6605

1) 預約

目的:確保快速及時接待客戶。

明確客戶的要求,並根據銷售點的實際條件:作業時間,維修量和零件貨源安排維修計畫,以便在最佳期限內滿足客戶的要求。

基本要求

在服務站接待室配備**。

根據工作時間安排情況向使用者提出預約時間的建議(留有準備時間)。

經常與使用者進行聯絡。

預約登記簿必須正確填寫。

告知使用者攜帶相關資料(保養手冊和維修記錄)。

必須要做的事情.

傾聽使用者要求,並提出問題以便對故障做出正確的初步診斷。(使用者的感覺、技術症狀、故障出現的條件……)

如果是定期保養或者機械維修,在考慮使用者願望、工作安排以及備件庫存情況的同時建議使用者預約維修。

對於快修要求,建議使用者馬上來進行修理,無需預約。

將預約時間記入預約登記簿。

記下使用者的**號碼,以便在預約時間更改時能夠通知使用者。

預留備件或訂購備件。

注意事項

兌現對預約使用者的所有承諾。

提前一小時與使用者確定使用者能否如約維修,否則,重新預約。

若服務站不能兌現預約時間,應提前告知使用者,並表示道歉,重新預約。

2) 使用者到達和接待

目的組織管理有序 :

可隨時接待無需預約客戶。

嚴格控制客戶等候時間,

確保及時快速接待客戶。

要仔細聆聽並具備專業性表現。

使用者的要求應該予以考慮。

基本要求

應具備使用者停車場地。

營業時間牌應該掛在明顯可見的地方、保證及時更新並且即使在服務站關門時也可被看到

接待區域應該舒適、溫馨

接車處應配備舉公升機。

接車員不應該受**打擾。

接車員應檢查車輛是否屬於返修專案的範疇。

快修服務業務僅僅涉及易損件的替換(剎車片、輪胎、減震器、機油更換……)。

必須要做的事情

走到使用者面前,向他問好,並做自我介紹。.

如果使用者如約而來,應立即接待使用者。

如果使用者沒有預約,聽使用者講清問題,並向他提問,以便進行初步診斷。(使用者的感覺、技術症狀、故障出現的條件.....)

進站定期保養車輛或機修保養車輛的客戶由接車員負責接待。

進站快修車輛的客戶直接由快修班組負責接待。

如果其他使用者必須同時接待時,請另外置車員(或快修班長)來參與接待,同時佩戴工作牌以便識別。

維修工應穿工作服,以便使用者能馬上辨別出來。

按派工單題頭內容向使用者詢問,並填寫派工單

利用vin編號來檢查使用者的車輛是否接受過返修行動,如有必要,進行處理。

3) 故障診斷和檢查

目的實施高水平的故障診斷來鑑別使用者提出的故障原因。

對車輛進行目視檢查以便對使用者所要修理的專案內容提出建議。

基本要求

車輛應全面防護(座椅、地毯、方向盤、變速桿和手制動手柄等)

接車員進行故障診斷並首先確認使用者提出的問題

對於棘手的故障診斷,接車員可以求助於:

技術專家和proxia

車輛測試

車輛的全面檢查並通過派工單來體現(目視檢查)

必須要做的事情

使用者在場的情況下:

在車輛內部安放防護物(座椅防護罩,地毯、方向盤護套、變速桿護套、手剎護套)。

在完成最初故障診斷的同時編制相應的商務**。

對車輛進行診斷,以便確認客戶的要求。

圍繞車輛巡視一圈,按派工單上所註明的檢查點進行系統的檢查。

將診斷結果告知使用者。對檢查符合的內容也告知使用者,然後通報要更換的零件。

將診斷結果告知使用者

維修車間接收車輛時必須百分之百進行目測檢查的專案清單.

車輛周圍

車門玻璃和風擋玻璃的狀況

前燈/後燈的狀況和檢查

車身和油漆的狀況

雨括片的狀況

前輪輪胎的狀況

後輪輪胎的狀況

發動機艙檢查

線束的狀況(如果看得見的話)

膠皮管的狀況(如果看得見的話)

液面檢查:

發動機機油

冷卻液剎車液轉向液電瓶的狀況(+電極的鬆緊)(如果可能的話)

車輛底部

前、後輪胎(非正常磨損)

輪胎壓力(包括備胎)

萬向節和防塵套的狀況

發動機/變速箱的密封性

減震器油封和液壓懸掛管路

傳動軸/球頭的狀況

制動系統:軟管的密封和護套狀況

排氣管的狀況和固定

需要注意的事情

1.「輪胎的狀況」在派工單「目視檢查」-「外觀情況」欄中,重點檢查輪胎的外觀狀況,特別是胎側的鼓包、劃傷等;

2.「輪胎磨損」在派工單「目視檢查」-「在舉公升機上」欄中,重點是檢查輪胎胎冠花紋的磨損。

3.「減震器」在派工單「目視檢查」-「在舉公升機上」欄中,重點是檢查減震器的密封狀況。

4.「制動系統檢查」在派工單「目視檢查」-「在舉公升機上」欄中,重點是檢查制動系統的密封狀況、制動蹄片的磨損和制動管路的狀況。

5.「雨刮」在派工單「目視檢查」-「外觀情況」欄中,重點檢查雨刮片膠條的外觀狀況。

其它 涉及質量預防

技術預檢查

空調效能檢查

發動機排放檢查

對於電路和/或多路傳輸系統的維修.

鑑別使用者的問題以及發現的執行故障。

如果需要,進行靜態或者動態試驗,以核對故障出現的條件。

將使用者的故障和問題註明在派工單上。

如果需要,請求專家技術員協助和利用proxia故障診斷儀。

向使用者確認診斷的故障。

使用者離開修理車間時,必須對使用者提出的故障鑑定出來,而且要鑑定出問題的原

因作為對派工單上註明的目視檢查的補充:

向使用者建議其他可選擇的服務內容(技術預檢、空調檢查等等)

4) 商務**和派工單填寫

目的向客戶詳細解釋將要在其車輛上進行的維修工作內容。

向使用者提供書面約定。

基本要求

向使用者提出要完成的修理專案:使用者要求的專案和目視檢查當中發現的專案。

對於定期保養車輛,接車員應核對保養卡,並向使用者進行解釋。

**服務**張貼在使用者可以看見的地方(包含:機油更換、輪胎、剎車、懸掛、排氣系統,....)

需要修理專案的**提供給使用者。

接車員填寫派工單,並使用dms系統。

將要進行的維修專案記錄到派工單上。

派工單應有接車員和使用者簽字。

派工單應給使用者乙份。

當著使用者的面:

在派工單上註明接車時發現的其它故障或故障隱患。

羅列要完成的工作專案:

使用者要求的專案(確認使用者接受)

然後,列出在目視檢查時發現的專案。

提出**服務費用的**或者利用dms估算的**。

獲得使用者的同意(確保有所用備件庫存)。如果使用者接受在目視檢查時所鑑別出來的要維修專案,在「維修」一欄做記號,請使用者簽字確認。

如果使用者拒絕進行某些涉及到安全件的維修專案,應在派工單上使用者要求處註明並請使用者簽字確認。

在派工單上寫上要完成的修理專案。

利用《備件目錄》查詢備件情況

如果使用者同意修理期限:

訂購備件

在派工單背面紀錄備件**單的編號或者備件編號。

如果使用者不同意該修理期限,另預約乙個時間。

如果使用者希望看到或者**自己轎車上替換下來的零件,請在派工單上註明。(除非是質量擔保期內的零件、返修行動替換的零件)。

同使用者約定提車的日期和時間,如果使用者不願意等候的話。將時間備註在派工單和預約登記簿上。

簽署派工單。

請使用者簽字。

將使用者聯交給使用者。

如果使用者想在現場等候,應陪伴使用者到休息室。

接車員將派工單交給維修工,在必要的情況下,應提供相關的檔案資料(保養手冊等等)

對於涉及到質量預防行動的車輛維修:

對於服務站銷售的車輛,經銷商必須跟蹤相關車輛質量召回行動的進度情況.

在遵守有關「質量預防行動」的規定程式的前提下對涉及車輛進行處理

在以信函方式進行質量預防行動時,應收回並儲存好使用者信函,以避免對車輛進行雙重處理

返修操作之後,應立即在系統中做上標記,以便避免重複返修

對於過路車輛,也必須使用資訊系統,以便確認該車輛是否涉及到質量預防行動。

對於定期保養的維修,還應該:

要求使用者提供保養手冊:

在手冊上蓋有特許服務網點的印章;

登記必要的內容。

填寫下次保養的日期和里程。

找出符合車輛的保養卡,填寫補充資訊並向使用者說明屆時將對該車輛所要進行的工作內容 。

為使用者提供乙個能了解產品概況和服務內容(圖冊、目錄……)的場所,並使其在乙個舒適溫馨的環境中等待:

-桌、椅

-飲料機

-產品介紹、目錄

-各種雜誌

-兒童場所

5) 維修工作

目的在約定期限內實施同使用者約定的修理專案,並遵守修理工藝。

基本要求

維修工按照修理工藝實施維修工作。

對定期保養車輛維修工在完成保養後在保養卡上簽字。

應該遵守安全、裝置維護和環保方面的規定。

每個工位應按標準配備裝置和工具。

如有必要,技術專家應借助於汽車故障診斷儀器進行遠端診斷。

修理車間只能使用原廠**的備件。

在質量擔保期內、質量預防行動的維修工作中,服務站必須使用原產的備件。

質量預防行動完成後,車輛應該經過鑑定。

維修完成後,維修工將資料交給質量檢查員。

在修維業務結束後,維修工要整理好工作工位,並打掃衛生。

必須要做的事情

拿到派工單,並察看修理工作專案。

在派工單背面記錄備件編號,並到倉庫提取備件。

嚴格禁止使用或銷售假冒偽劣備件、附件或者裝備。

按照派工單上的要求進行維修作業,並遵守下列檔案的要求:

機修工作區應配備dms系統端,並及時更新以便其開展工作

在維修過程中,拆卸的零件必須存放在分類筐內,以便保證零件的鑑定和備件的儲備。

在維修過程中,一旦出現備件短缺或者發現新的修理內容,應立即通知接車員或者車間主任。

在發生補充工作或者增加期限的情況下:

對所要完成的工作量進行估算

對修理專案作出**

隨時通知使用者。

如果使用者在現場,讓使用者在派工單上書面確認同意或者拒絕。

如果使用者不在現場,請接車員與他聯絡通知要完成的工作量。

在派工單上對**聯絡和修理內容進行正式確認

在使用者沒有書面同意(傳真、e-mail)的情況下不要進行任何「補充維修專案」。

如果使用者希望見到或者**拆卸下來的零件,則應將這些零件放在塑膠袋內並將其放進轎車行李箱。如果使用者不要這些零件,則將其放進分類廢品箱內。

修理工作一旦完成,將派工單交給質檢員。

打掃工作台並整理工具。

對於在質量擔保期內的維修專案:

按照質量擔保的實施條件, 要求得到保修申請批准才能實施修理工作。

只能使用原產的、並且是備件部門提供的零件、附件。

根據質量擔保的實施條款,標識並返回更換下來的零件

儲存派工單。

借助工藝卡,隨著修理工作的進行,在相關欄目做記號,並劃掉與該車輛不相關的專案。

汽車維修服務承諾

遵守的駕駛員評議你們好!我們為您作出如下承諾 1 熱情接待,牢固樹立,質量第一,使用者至上 觀念,勞力滿族使用者需求,維護使用者正當權益。2 優質服務。建立使用者檔案,定期限蹤回訪,全力徵求意見,熱情服務,答覆使用者諮詢,排除使用者貫徹慮。3 誠信為本,堅持誠信為本。公正簽訂並忠實履行汽車維修合同,...

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三 開始服務 1 耐心聽取使用者意見 服務工程師要耐心聽取使用者意見,消除使用者煩惱,服務工程師服務語言要規範,服務工程師的語言要文明 禮貌 得體 語調溫和,悅耳 熱情 吐字清晰,語速適中。如果使用者惱怒,情緒激動,服務工程師要耐心 專心聽取使用者訴說,眼睛注視使用者並不時應答,讓使用者知道你在認真...

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本廠如能中標,將會採取以下措施為定點維修單位提供及時便捷 優質高效的維修服務 一 建立完善的質量保證系統。1 建立更規範 靈活的經營和管理機制 包括生產管理體制 質量控制 人才培訓 市場開發 戰略規劃等方面的機制 完善嚴格管理,確保為客戶提空高效優質的服務。2 加強硬體投入,提高裝置科技含量。在原有...