4.5採購合同一律用a4紙列印，正本一式二份，分公司或專案部的合同管理部和賣方各執乙份。採購合同實行統一管理分級負責的辦法，由分公司採購管理部和專案部分別進行監督，採購合同一律儲存五年。
4.6採購部在簽訂完採購合同後，應建立合同臺帳，如實記錄執**況，專案採購部每月隨採購明細向分公司採購管理部上報採購合同的執**況，分公司採購管理部每半年檢查一次。
4.7採購資金管理
4.7.1採購資金應合理配置，要做到保證重點，避免周轉不靈而影響施工和生產；
4.7.2嚴格採購資金的審批制度，每月28日前按採購計畫做出材料採購資金支出計畫上報分公司採購管理部和財務管理部；
4.7.3採購人員在收到**商提供的有效發票五日內辦理完出、入庫手續，並及時清理債權債務，不得拖延。
4.8採購合同的填寫說明
4.8.1合同編號：統一由採購部進行合同編號並登記臺帳；
4.8.2賣方：在填寫時必須與賣方單位蓋章名稱一致；
4.8.3簽訂地點：原則上以買方經辦單位所在地點為簽訂地點；
4.8.4產品名稱、生產廠家（產品商標）、規格型號、技術質量標準、數量、金額、交貨時間等規定每項必須填寫，如果沒有需用n/a標註；
4.8.5賣方對質量負責的期限；
4.8.6交（提）貨地點；
4.8.7運輸方式及費用負擔：運輸方式是指陸運、海運和空運等，費用承擔，必須填寫清楚買賣雙方承擔的起止路段及費用；
4.8.8結算方式及期限：結算方式採用支票、匯票等；
4.8.9解決合同糾紛的方式；
4.8.15其它約定事項：可另加附件說明。
5.採購合同用章
5.1分公司採購管理部負責採購合同專用章的統一保管和使用。
5.2各個專案部簽訂的採購合同必須加蓋沙特分公司的採購合同專用章或專案部的合同專用章，並掃瞄存檔。
5.3分公司採購合同專用章實行專人保管，專人蓋章，任何人都不得私自蓋章。 5.
4合同章管理員必須依據公司合同管理制度的規定蓋章，採購合同只有在經過主管領導審核批准後才能加蓋合同專用章。
5.5合同章管理員應對採購合同專用章的使用情況及時進行登記。特殊情況下需外攜合同章，必須填寫「採購合同專用章使用登記表」經分公司主管領導書面批准，並由外攜人與合同章保管人員辦理領出、交還登記手續。
外攜人應對此期間內採購合同章的保管、使用負全責。
5.6分公司經理授予各個專案經理或主管領導簽訂採購合同相應的授權委託，採購合同專用章不允許超越**人的許可權使用。
5.7採購合同必須經過分公司或專案部各個職能部門會簽，並經過分公司經理或授權**人的書面批准後方可蓋章。
5.8違章處罰
5.8.1嚴禁各個專案部利用行政等其它印章代替合同專用章簽訂採購合同，若有此類現象發生，分公司對該採購合同不予認可，不批准資金支出預算，而由此產生的經濟責任和糾紛，由經辦人負責。
5.8.2嚴禁在空白合同、空白信箋上、空白介紹信上加蓋採購合同專用章。
5.8.3採購合同專用章如果發生遺失，遺失者必須立即向所在專案部領導報告，同時通知分公司各有關業務部門，立即向當地有關部門報案，並宣告作廢。
其費用由遺失者和其所在專案部承擔，並承擔有關責任。
6.其他
6.1本辦法自下文之日起執行。
6.2本辦法由分公司採購管理部負責解釋。
採購合同管理辦法
第一章總則 第一條為規範華東電力試驗研究院採購合同的管理，依據 中華人民共和國合同法 國家電力公司合同管理辦法 及相關規章制度，結合本院的實際情況，特制定本辦法。第二條本辦法所稱採購合同是指本院經華東電網 授權與國內外其他平等民事主體之間設立 變更 終止民事權利義務關係的協議。第三條根據合同管理制度...
採購合同管理辦法
根據公司 93 bjc法律字第072號檔案的規定，現對科內的採購合同特做如下規定。一 簽訂採購合同必須具備的條件。1 符合國家法律 法規和國際 慣例。2 賣方具有合法資格 信譽良好和確有履約能力，賣方簽約人必須具有合法資格。3 賣方的技術實力和質量控制體系能完全滿足我方的全部要求。4 賣方的管理 營...
專案採購管理辦法
第一條為滿足分公司經營活動需要，加強專案物資採購管理，規範採購行為，降低採購成本，提高經濟效益，根據資源公司 裝置物資採購管理辦法 及其它有關規定，結合分公司實際，制定本辦法。第二條物資採購範圍 一 專案物資的範圍包括 專案部公用設施 裝置 周轉材料 低值易耗品 安全文明標準化工地用料和工程材料等。...