採購管理辦法

2021-09-30 20:35:23 字數 985 閱讀 6881

一、 目的:

為規範所有資產、消耗品和生產用配件的採購;對所購物品使用和庫存情況持續分析以達到有效使用和最小投入。

二、 範圍:

公司內部所有部門對於固定資產、低值易耗品和生產用料、生產用配件的採購都必須遵循本程式。

三、 職責:

3.1各所需採購部門:負責填寫《請購申請明細表》

3.2採購:負責根據《請購申請明細表》按計畫採購各部門所需物品.

3.3倉庫保管員:負責對所採購物品數量的確認.

3.4質檢員:需對所採購物質量進行確認.

四、採購方式及**商選定:

4.1由採購部門資訊員根據公司常需物品列表分別收集各廠家**商每個產品三家以上的物品名稱、型號、材質、單價等情況交相關部門及領導。

4.2資訊員所收集資訊經相關部門級領導確認後,交採購員進行採購,大型物品須定廠招標採購,一般物品定店定廠採購。所有採購物品實行月結付款方式。

4.3採購部門對**商進行比價議價後,經總經理董事長批示,制定《合格**商一覽表》

五、採購作業:

5.1辦公用品採購(每月採購一次):

5.1.1對於辦公用品採購:各需求部門每月作出採購計畫交行政辦公室,由行政辦公室統一填寫《請購申請明細表》經部門主管審核,總經理、董事長批示後交給採購部採購。

5.1.2採購做集中式採購,將各部門的《請購申請明細表》整理並填寫《採購明細表》經總經理、董事長批示後採購。

5.2對生產部門配件以5.1.2運作。

5.3對各部所需原材料及包材採購(每週採購一次):

5.3.3生產部門根據生產狀況,每週一填寫《請購申請明細表》經部門主管審核,總經理、董事長批示後交給採購部採購。

5.3.3採購根據生產部門《請購申請明細表》整理並填寫《採購明細表》經批示後採購。

5.4採購物品的檢驗:辦公用品由行政辦公室檢驗,原物料由研發部質檢員檢驗合格**庫,配件由生產部門檢驗**庫。

6.1《請購明細表》

6.2《採購明細表》

6.3《合格**商一覽表》

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