緊急採購管理辦法

1.0 目的

為加強公司各項緊急物料採購工作的管理和控制，以及時滿足現場使用需求，提高工作效率的同時兼顧採購成本，經公司研究特制定本辦法。

2.0 適用範圍

本辦法適用於商業公司所有緊急物料採購，除另有規定外，悉依本辦法執行。

3.0 定義

本辦法所指的緊急採購是指如水電搶險、活動實施、裝置維護執行、意外事件等過程中急需所需要進行的產品和服務的採購為緊急採購。同時也包括上級領導指示需加急採購的物資，從而為完成急迫任務而進行的公司採購活動。

4.0 職責

公司所有的緊急物料採購統一由公司綜合中心行政部負責統籌、執行。具體規定為：

4.1 一般地緊急類物資採購統一由綜合中心行政部負責執行。

4.2 專業服務採購（如律師、會計師、設計師等各種專業服務）、廣告、**和展會等採購由各具體需求部門提出專業需求，配合綜合中心行政部採購執行。各具體需求部門可提出採購建議，但最終採購執行權為綜合中心行政部。

4.3 其他上述未包括的各項採購，由公司分管的集團副總裁或集團董事長根據實際需要具體指定的部門負責執行。

5.0 緊急採購流程

5.1 各部門如有緊急物料需要採購，需詳細列明緊急採購的物料名稱、品牌、規格、尺寸、數量等，。經批准後，需求部門將報批同意的物資申請表（含附件）原件提交至綜合中心行政部方可執行採購。

綜合中心行政部有權要求需求部門予以物料採購工作的配合，比如提供樣品、要求需求部門一同外出現場確認採購等。緊急採購的物料無需進行三家**對比，滿足現場實際需求即可。緊急採購審批許可權，規定如下：

5.1.1緊急採購的物料總金額在5000元以下（含5000元）的，書面報請公司專案分管領導批准即可執行。

5.1.2 緊急採購的物料總金額在5000元以上20000元（含20000元）以下的，需報請公司總經理書面批准後方可執行。

5.1.3 緊急採購的物料總金額在20000元以上的，需報請集團分管的高階副總裁或董事長書面批准後方可執行。

5.2 申請緊急採購的物料，如遇審批的上級領導外出、休假或會議中，未能及時審批，經**請示獲批後方可執行。但事後需補走公司oa電子化辦公物資申請流程，並在報文申請中說明相關情況。

如前期有紙質版簽字意見的需上傳作為附件，以此作為提前採購的重要憑證供領導審批時查閱。如已經通過紙質物資申請完成審批的，則無需再補走公司oa電子化辦公物資申請流程。所有緊急採購完成的物料仍需依照《公司採購管理辦法》之規定，補辦入庫手續。

本辦法自公布之日起執行。