2、 對檢驗合格的材料物資驗收員根據實際清點數量和《採購計畫表》上的外購單價對貨物進行外購開單。對檢驗不合格的材料物資管理員要以通知單的形式通知採購員對該批貨物進行處理，並做好通知記錄。若無重大質量問題的材料需由採購員填寫《讓步申請》，申請需有採購部負責人，質量技術部負責人，相應生產車間負責人的簽字，物資管理員方能對該批貨物進行外購開單驗收。
3、 對於需要過磅稱重的材料，由採購員配合進行，物資管理員根據採購員以書面形式提供的材料規格及重量進行外購開單驗收。
4、 對廠家直接下貨到車間的材料，車間的負責人要及時通知物資驗收員和採購人員收貨，車間庫管員不能直接驗收**廠商送到的貨物。
二、 材料領用
對驗收後的材料，物資驗收員要及時通知車間負責人領料。在雙方對貨物清點核實後，物資管理員要及時對該批貨物開具出庫單發出給相應的生產車間，出庫單上需有收貨員的簽字。
三、 退貨
對於生產車間退回需退廠家的材料，物資驗收員必須及時給採購員遞交退貨通知單，督促其及時退貨。在退貨後物資驗收員要及時開單衝減相應廠商的應付賬款並將退貨單據傳遞給**廠商。
四、 特殊情況
物資驗收員每天要根據《採購計畫表》上的材料到貨日期主動詢問該批材料是否到貨；而對提前到貨的材料採購員也要及時通知物資驗收員，避免材料已經到貨但未上賬的情況。在下班時間有來貨情況的，採購員要提前通知或者**聯絡相應的物資管理員，由採購部接貨員，物資驗收員對貨物進行清點驗收，做好到貨記錄。
採購與付款業務管理辦法
1.目的 為了降低開發成本,進一步規範公司採購及貨幣資金支付行為,特制定本辦法.2.適用範圍 公司所有材料,物資,裝置等採購均納入此辦法管理.3.職責 4.基本原則和要求 4.1公司所有物資採購一律實行比價採購制度.4.2物資採購程式嚴格建立決策,執行,監督,檢查等科學管理程式.3.3採購數量,質量...
工程材料採購業務流程管理辦法
本辦法經年月日經理辦公會通過 第一章總則 第一條為合理調配並合理使用工程材料，保障工程專案順利實施，特制訂本辦法。第二條市場與技術部 財務部 採購部 工程管理部 專案部 主管採購副總以及主管資金副總在工程材料採購工作中分別承擔相應責任，須及時處理流程中所負責的工作。第三條本辦法中的工程是指天路公司承...
採購管理辦法
虎都 中國 檔案制度報批表 虎都 中國 2010年11月19日 採購管理辦法 編制 審核 批准 目錄1.目的 4 2.適用範圍 4 3.職責 4 4.引用檔案 5 5.採購途徑及條件 5 6.採購管理原則 6 7.採購管理要求 6 8.採購申審要求 10 9.採購督查要求 10 10.招投標管理制度...