A HM PP 02採購業務人員管理辦法

2022-07-29 17:48:04 字數 1377 閱讀 7584

1. 目的

為提高採購人員的職業操守,保證公司採購工作順利開展。

2.適用範圍

公司內各採購業務人員及與採購工作相關人員

3.權責

採購課全體人員互相監督管理

4.作業內容

4.1採購人員的工作操守規定

採購業務人員由於掌握著商品的進貨權,往往成為**廠商的拉取物件,因此規定採購業務人員不能與任何有可能成為供貨商之廠商有利益上的沾染,採購業務人員在採購業務中應把公司的利益放在第一位,不能因個人的私利而損害公司的整體利益。規定如下:

4.1.1採購人員若有與供貨商有利益輸送之情事以開除論,日後永不錄用。

4.1.2採購人員若有與供貨商有利益輸送之情事;將訴請法律將不當所得之利益歸還公司。

4.1.3有利益輸送之廠商將不列入供貨商名冊之中。

4.1.4當有廠商意圖有利益回扣之情事;立刻回報生管部經理及協理。

4.2採購人員的工作回報與計畫

採購業務人員的工作內容繁多,要規定採購業務人員在每週或每月須有有工作計畫,計畫書要上報採購部經理,使上級隨時掌握每個採購業務人員的去向和工作進度,並對其工作進行指導和考核。

4.2.1採購人員對業務範圍之相關專業知識必須足夠以應對供貨商。

4.2.2採購人員需提出業務上之商品採購市場**供公司作為採購決策意見。

4.2.3每日之工作進度、每週之工作計畫按時交給上級幹部。

4.3採購人員對供貨商的選擇

採購業務人員對**廠商的取捨不應是任意的,應該規定出廠商選擇的標準,這些標準的內容大致包括這幾個方面:

4.3.1貨源**穩定的廠商應為優選的物件。

4.3.2商品質量優良的廠商應為優選的物件。

4.3.3滿足以上兩個**條件且**具有競爭性的廠商應為優選的物件。

4.3.4商品**是否合理、商品可否退貨、付款條件是否優惠、**配合是否得當,以及商品送貨準時度等因素,都是列入獲選供貨商之標準。

4.4採購人員採購許可權規定

採購業務人員訂貨的許可權是有限的,依照各項分類 (糧油、蔬菜、水果、豬牛羊禽肉類、水產類、調味品乾貨類、禽蛋類、豆製品、西點類、中點類、飲料類、包材器具等等) 來進行採購業務,以便使採購業務人員在訂貨時不至於超出許可權,保證採購業務的正常進行。許可權規定採購業務人員訂貨的採購單據必須經由採購課長及經理之簽核才可以正式進行採購動作及付款。

4.5採購人員對退貨處理之規定

商品退貨的規定誰負責品項的貨品就由誰負責把貨退給廠商,並規定退貨的期限不超過2天;超過2天之貨品公司不列入付款名單之上,並對不良品進行扣點處分。

5.相關檔案

採購管理辦法(hm-pp-01)

6.相關窗體

採購人員操守切結書(hm-pp02-001) 每日工作回報表(hm-pp02-002)

7.本辦法經總經理核可後公告日生效,修訂時亦同。

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