業務人員管理規章制度

2023-01-13 05:21:06 字數 4261 閱讀 3786

一、區域業務人員管理制度

(一)、總則

1、目的

1)適應天景公司快速發展需要,提公升愛愈濃產品市場營銷水平。

2)為了規範區域業務人員工作行為,明確責任,獎罰分明,特制定本管理制度。

2、區域業務人員素質要求

1)忠誠於天景公司,事業心強,具有開拓進取精神。

2)業務能力強,熟練掌握企業產品知識、合同條款;熟悉產品發運業務流程。

3)有較紮實的營銷理論基礎,掌握現代市場營銷理論、洽談技巧、市場分析和**方法、消費心理學和公共關係學。

4)具備良好的心理素質,勇於面對困難,正確排解工作和生活壓力,品行端正,注重儀表。

(二)、工作職責

1)負責對所轄區域市場的開發,把好對新經銷商初審關,及時將新經銷商有關資料上報總部,構建和不斷優化銷售網路。

2)負責協助和指導經銷商做好產品鋪市和推廣工作。

3)負責協調區域內各經銷商間的業務關係,規範經銷商的行為。

4)負責對市場突發事件提出處理意見。

5)負責貫徹銷售政策,制定區域市場推廣計畫,並對所負責區域內發布的廣告進行監控。

6)依據公司整體市場**計畫,結合市場特點,提出當地市場**方案,並協調、督促經銷商執行。

7)負責收集區域市場資訊及競爭對手的市場動態,以資料、文字方式報告。

8)負責區域內市場的檢查,定期走訪經銷商,發現問題及時處理。9)按時、準確填報各項文字資料和報表。

(三)、工作紀律及獎罰

1、工作紀律

1)嚴格遵守國家的法律、法規,嚴禁涉足色情、賭博等非法場所,一旦發生,後果自負。

2)嚴守公司商業秘密,不與經銷商談**司的人與事,不允許洩漏公司生產計畫、庫存數量、財務狀況,未經公司允許,下達到各區域的檔案不許外傳。

3)不准向經銷商透露區域內其他經銷商的進貨情況、庫存情況。

4)公司下發的涉及經銷商利益與合作的通知,在接到通知後限定時間內應與經銷商進行溝通並督促其執行。如經銷商對公司通知有異議,要立即向總部匯報,在未接到公司書面更改指令前繼續按通知執行。

5)面對市場突發事件,必須以**或傳真的形式立即向公司總部匯報。要客觀、真實並拿出處理意見。

6)區域業務人員必須早7點至晚20:00點開機,保證與公司的業務溝通。

7)按規定時間上報各種報表,每月3日前(以郵戳為準)上報上月市場調查分析報告(全區域)、工作日記(每人)、經銷商銷售情況報告、競品**表文字材料。營銷計畫隨時上報。

8)不得向經銷商以個人或公司的名義借款或借產品。

9)費用報銷必須實事求是,嚴禁偽造出差記錄,增大票據金額。票據丟失者不予處理,損失自負。按實際發生票據報銷。每月3日前將上月報銷票據匯至公司總部。

10)嚴禁以權謀私,利用職務之便為其他生產廠家銷售產品。

11)嚴禁與經銷商竄通,弄虛作假侵害公司利益。

12)必須執行公司總部制定的銷售政策和營銷方案。

13)各區域業務人員因業務需要到其他城市必須提前兩天將行程計畫以**或簡訊的形式向總部匯報,經總部核准後方可執行。如在執行過程中因業務需要而調整的,必須及時與公司總部溝通獲准。公司總部臨時下達的任務要立即執行。

14)城際間交通,不允許乘坐飛機、火車軟臥。

2、獎罰

1)索取或接受經銷商錢物,一經發現立即調回公司接受處罰。

2)洩漏公司商業秘密,調回公司降職使用。

3)向經銷商透露區域內其他經銷商商業秘密,每次罰款200元。

4)對市場突發事件隱瞞事實真相或未及時向公司匯報,每次罰款200元。

5)在規定時間內不開機,每次扣5分。

6)未在規定時間內上報報表和文字材料,遲報1天扣5分。

7)偽造出差記錄,擴大票據金額,輕者按發現金額的5—10倍罰款,重者除名或移交法律部門。

8)未經公司同意擅自離崗回家,不予報銷往返費用,每次罰款500元。

9)年終考核不及格者予以淘汰。

10)對業務人員的獎勵按公司規定執行。

(四)、駐外業務人員基本費用標準明細

1、食宿費標準

北京、上海、廣州、深圳城市生活費120元/天/人,其他城市100元/天/人。

2、市內交通費

北京、上海、廣州、深圳市內交通費20元/天/人。其他城市15元/天/人。

3、通訊費

通訊費15元/天。

4、辦公費用

傳真、打字、影印、郵寄按實際發生實報實銷。

二、崗位職責

(一)、業務主管崗位職責

1. 根據公司整體營銷策略,制定所轄市場的營銷計畫,對各地進行市場規劃和通路規劃,並根據實際情況落實執行,獨立規劃、設計,跟蹤執行區域性**活動。

2. 在公司提供資源下,進行合理配置,完成公司的營銷目標。

3. 開發,維護並管理市場,引導、驅動、提高經銷商內部管理和客戶服務水平,結合公司營銷政策,完成公司的短期目標和長期目標。

4. 把所轄區域銷售任務分解到各地級市場,督促業務代表完成每月任務,配合各專員對經銷商進行市場工作指導。

5. 定期與經銷商溝通,解答和解決經銷商提出的疑難問題,協助經銷商保持合理、安全庫存。做好客戶與公司,公司與市場之間的橋梁。對許可權以外的事情,盡快請示部門經理。

6. 按照公司要求傳回各種報表,及時提供市場資訊,以助於公司的科學決策。

7. 負責業務代表的招聘,公司理念,商品知識,專業技巧等定期培訓和日常管理、業績考核,計畫執行等工作。

8. 負責公司各項政策,營銷計畫的上傳下達,協助公司財務督促客戶按約定打款,及其它部門與客戶的銜接,幫助業務代表和經銷商充分了解公司的市場行銷意圖。

9. 負責主持每月業務代表工作例會,幫助各地業務代表進行上月工作總結和下月工作計畫的制定和修正。

10. 解決轄區內消費者投訴和客戶抱怨,及時匯報部門經理。

11. 每月2號召開工作例會,協同駐地業務代表總結上月市場得失,制定安排下月工作計畫,傳達公司銷售政策及近期推廣資訊,解答業務代表提出的疑難問題。

12. 跟蹤落實業務代表每週任務完成情況,適時提出改進意見。

13. 每月於轄區內客戶至少進行三次以上的面對面溝通,並對該區域市場進行全面走訪,針對市場狀態與經銷商共同**制定營銷方案和改善不合理情況。

14. 定期對業務代表的工作進度,工作成效進行跟蹤抽查,對檢查結果進行深入分析,提出偏差原因,進行調整改善。每週至少與業務代表進行兩次以上的**溝通,一次以上面對面溝通。

15. 每到一地,必須協同經銷商走訪一次當地ka終端客戶,了解銷售、存貨、陳列形象等,查核「零售終端覆蓋調查表」的真實性,總結銷售工作的優缺點,給以鼓勵或指導。

16. 必須不斷尋訪和溝通新的準客戶,擴大公司的銷售網路,並研究、考核現有經銷商,針對其情況,向公司提出加強扶持或保護或更換的意見,不斷向經銷商輸送優秀的經營理念和公司企業文化。

(二)、業務代表崗位職責

1. 根據地區整體營銷策略,制定所轄市場的營銷計畫執行進度,根據實際情況落實執行。

2. 在公司提供的資源下,進行合理配置,無條件完成主管下達的銷售任務。

3. 結合地區營銷目標,開發、維護並管理市場,引導、驅動、協助經銷商提高內部管理和客戶服務水平,完成公司的短期目標和長期目標。

4. 幫助經銷商進行終端談判,二級市場開發,渠道網路的優化和完善。

5. 把所轄區域銷售任務分解到各經銷商,並配合、幫助經銷商完成銷售目標。督促、協助經銷商保持安全庫存,並督促其按規定時間準時打款。

6. 定期與經銷商進行溝通,解答或解決經銷商提出的疑難問題。對許可權以外的事情,盡快請示部門領導。

7. 按照公司要求傳回各種報表,及時提供市場資訊,以助於公司的科學決策。

8. 負責**員的招聘,公司理念,商品知識,專業技巧等的定期培訓;日常管理,業績考核等工作。

9. 負責公司各項政策、營銷計畫的上傳下達,協助經銷商充分了解公司的市場經銷意圖。

10. 解決轄區內消費者投訴和客戶抱怨,或及時上報公司。

11. 跟蹤執行局域性**活動。

12. 每天拜訪公司經銷商,了解當天銷售情況,難點疑點,協助經銷商妥善處理。

13. 隨時了解客戶經營情況及客戶建議,市場狀況反饋,及時上報,以便決策。

14. 協同經銷商不斷開發新客戶,拓展產品品項,提高本公司產品在當地的鋪市率,優化商品陳列。

15. 根據市場需要和競爭變化,積極向經銷商或上級領導提出適當建議。

16. 及時傳達公司各種**資訊,爭取**主動權,達成**效果最大化。

(三)、內勤人員崗位職責

1. 負責建立經銷商檔案,包括經銷商的詳細資料,編號。

2. 把公司與經銷商的合同進行存檔。

3. 負責部門涉及費用審批和報銷工作。

4. 負責與經銷商溝通,並且與經銷商協調發貨事宜。

5. 負責來電,來函記錄,做好說明。

6. 負責電腦的維護與保養。

7. 負責公司向區域人員傳達公司檔案及政策方面的資訊,並反饋市場資訊。

業務人員管理規章制度

業務是公司的生命,為了更好地樹立公司的形象,促進公司各項業務的順利發展,以及強對市場推廣人員的有效管理,特制訂以下管理規定。1.為提高業務效率,切實有效的發揮業務技能,全力配合工廠完成業務規劃。2.業務範圍暫定以南陽地區十三縣市為重點,具體劃分為三大塊 四縣為乙個區域 3.業務人員為三人各負責乙個區...

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第一條目的 1,公司為了建立合理而公平公正的薪資制度,以利於調動員工的工作積極性。第二條底薪設定 2,話務基本底薪500元。每週工作時間不低於20個小時。單個月度統計工作時間低於40小時底薪為0元,公司依實際情況考慮是否予以辭退。工作時間超過40小時低於80小時的按比例結算底薪。超過80小時的按滿勤...

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