採購物流工作規程

2021-03-04 00:12:34 字數 1189 閱讀 7544

編號:qi/cg01

1、目的

規範物資採購工作涉及的物流環節作業和公司自有車輛的規範使用。

2、適用範圍

物資**公司採購員、物流單證員、車輛排程員、貨車司機。

三、工作規程

1、 採購部提前1天填發用車申請單,內容部分需明確提貨名稱、規格型號、件數或重量、提貨詳細地點、聯絡人資訊。

2、 物流部車輛排程員收到用車申請單後,仔細審核用車申請單中的資訊是否完整、清楚,如有疑問立即與採購部填發人員溝通補正。

3、 物流部車輛排程員根據收集的用車需求,結合採購貨物的重量、尺寸、屬性、地理位置、緊急程度進行統籌安排,科學排程公司自有物流車輛。

4、 物流部車輛排程員開具派車單,內容部分需明確提貨名稱、規格型號、件數或重量、提貨詳細地點、聯絡人資訊等所需資訊。

5、 司機將派車單第二聯交予門衛,門衛在登記車輛公里數後放行車輛。司機按照派車任務到達目的地接貨。司機在接收貨物時需對照派車單上的提貨資訊進行比對,確保不漏提、多提、錯提情況的發生。

司機提貨時需拿回**商出具的發貨單。

6、 採購物資到達公司後,司機將**商發貨單其中一聯連同物資一併交予庫房等待報檢,另一聯發貨單交予相應的採購員。

7、 司機需在派車單上記錄當天出車產生的停車費等費用,並在次周一將本週的派車單全部交予車輛排程員存檔。

8、 車輛排程員需按照車輛登記各個車輛每天的出車內容。

9、 涉及進口採購物資的,結合**術語、貨物屬性、體積、重量、進行綜合分析,從現有的物流**商中選擇最優的承運商和運輸方式,確定運價和運輸週期。如涉及總運費2000元以上的或者使用新的物流**商,需經部門經理批准後執行。進口業務涉及國際運輸段的,物流單證員需提前向部門經理報告,由部門經理安排詢價和篩選國際貨運**。

10、 物流單證員需跟蹤進口貨物到港情況,準備清關所需合同、發票、裝箱單、原產地證、木質包裝處理證明、報關/報檢委託書、已背書的提單或抽單委託書、進口物資的申報要素資訊等交予口岸**辦理清關手續。

11、 進口物資辦完清關手續後,物流單證員安排物流部車輛排程員辦理提貨或通知貨運**送貨上門。

12、 物流單證員及時收回進口報關單、確認清關費用,安排付款。

13、 物流單證員統計進口物資情況報表,儲存相關單證。

附件一國內採購物流工作流程圖

附件二國際採購物流工作流程圖

附件一國內採購物流工作流程圖

附件二國際採購物流工作流程圖

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