1.目的
為保證大廈裝置維修保養,日常辦公事務及保潔工作的物資需要,提高採購工作的質量管理,特制定本管理規程.
2.範圍
各部門工作所需的辦公裝置、辦公用品、清潔用品、工服勞保用品及工程所需的配件材料和印製**標牌等.3.職責
3.1採購員負責對各類物資的採購工作.
3.2財務部派專人負責需採購物資的複審工作.
4.程式
4.1根據各部門月請購所需常規或急購物資填列的請購單的品名、數量、規格、型號等,及時與相關的業務單位聯絡,落實物資和**後,反饋採供部主管初審後,報大廈財務部複審,再呈大廈總經理批示後及時組織物品的購入,物資到位後,及時通知有關部門領用.
4.2對急購物品,要按使用部門要求的時間及時採購.(特殊情況先購後批),確保大廈裝置的正常運轉.
4.3對一些規格、型號強的特殊配件和購買,可請示工程部經理,委派工程技術人員共同外出購買,以便確認規格、型號、鑑別質量.
4.4嚴格按照《合格分供方名冊》選擇採購渠道,不得擅自變更.
4.5對一些單一品種物資的選擇,也要本著***、**合理、服務優良的原則,簽訂供物意向,以保證長期穩定的關係.
4.6對常規物品盡可能參照週期使用需求量,做到計畫購買,防止庫存積壓.
4.7對一些大宗物資要索取「三包」手續,簽訂三包條款以保證包修退換的執行,必要時留10%尾款.
4.8對大宗物資的採購,必須由二人操作,從詢價到落實,從質量到**均由二人共同負責.4.
9採購員要負責對物資使用隨時回訪,了解物資的使用情況,質量是否合格、優良,如發現質量問題,及時與分供方聯絡退換,對確不守信譽、質量無保證的渠道,不再合作.
4.10為提高資金利用率,便於質量低劣物品的退換,對採購的物品盡可能採取延期付款的方式來制約.
4.11庫管員要對物資質量把關,對不合格物品的退換起監督作用.
4.12採購員要及時報帳,核銷物品採買的手續,不許拖拉壓票影響財務部結帳.
4.13對採購工作要有高度的責任感和事業心,對所分配的採買任務要認真負責、吃苦耐勞，提高工作效率,當日的工作當日完成,不拖拉,不借外出購物辦私事,否則一經發現嚴肅處理.4.
14採購員要刻苦鑽研有關業務知識,全面掌握各種物資的使用效能、使用部位、規格型號等,分析掌握市場**,做到心中有數、業務熟練.
4.15採購員要認真填報《物資結算統計表》.
4.16樹立敬業愛崗精神,遵守財經紀律,對所購進物品的質量、數量、**等認真負責.4.
17杜絕損公肥私、中飽私囊,對營私舞弊、收受回扣或工作不負責任造成重大失誤、經濟損失者,由當事人悉賠,並處於二倍罰款,同時申報人事部立即開除.5.監督執行
部門經理監督執行中控室管理規定
物資採購管理規定
總則一 為了規範公司的物資採購，降低物資採購成本，確保公司各項物資 加強企業物資採購的監督管理，特制定本規定。二 本規定是公司物資採購管理的基本規範。三 採購部應當根據市場資訊做到以質量為主 在保證質量的前提下比價採購，同時，在付款方式上，做到貨到付款，或分期付款，減少採購風險。第一章採購部職責 四...
物資採購合同管理
1 目的 確保採購合同的有效管理和控制。2 適用範圍 適用於工程建設物資採購合同的管理。其他物資採購參照本規程對合同進行管理。3 職責 3.1 採購部負責採購合同的擬制 執行及歸檔管理 3.2 行政部負責公司合同專用章的刻製 發放及使用管理監控。3.3 董事副總經理負責採購合同的審批及簽署。作業內容...
物資採購管理辦法
第一章總則 第一條為進一步加強全市系統物資採購管理，規範物資採購行為，提高資金使用效益，促進廉政建設，根據相關法律法規和行業有關規定，結合市局 公司 實際，制定本辦法。第二條本辦法所稱的物資採購，是指全市系統為了行使管理職能 開展業務活動以及為職工提供服務，在單位相關部門的組織 管理和監督下，使用單...