為確保工程推進所需材料的正常**，合理運用採購資金，規範採購計畫的申請、審批流程。
規定了採購計畫申請、審批流程，相關人員的各自職責，採購計畫表的格式、內容等。
（1）各分部物資管理人員根據工程的實際需求編寫物資需求計畫，包括季度、月度需求計畫；
（2）工程部各專業工程師審查各分部上報的物資需求計畫是否與現場的實際需求符合；
（3）物資部計畫管理人員根據經工程部審批後的需求計畫，結合倉庫情況，編寫採購計畫；
（4）採購計畫經物資部部長審批後交由專案經理批准；
（5）物資部根據採購計畫提交資金計畫；
（6）採購工程師根據採購計畫落實採購專案；
（7）倉管人員根據需求計畫發放材料 。
（1）專案採購計畫是根據專案計畫的要求，為實現專案目標，對專案採購的目標任務、採購原則、採購程式、採購重點和方法等的總體構思而形成的書面檔案。專案採購計畫是專案計畫在採購方面的深化和補充。
（2）編制專案採購計畫是專案初始階段的工作，在專案經理和物資部部長的組織和指導下編制完成，一般主要包括如下內容：
a）描述專案採購任務的範圍，明確專案部和分部在專案採購任務方面的分工及責任關係；
b）說明業主方對專案採購工作的特殊要求，以及專案部的應對措施；
c）對採購原則作出規定：包括經濟原則、質量保證原則、安全保證原則、進度保證原則、裝置材料的採購原則、分包原則等。
d）費用/進度控制要求。專案採購的費用/進度控制目標，應服從整個專案的費用/進度控制目標。在專案採購計畫中，應明確規定費用/進度控制的要求和目標。
e）特殊問題的說明。例如關鍵裝置的採購，要求提前採購的裝置，超限裝置的採購和運輸，現場組裝的裝置等。
f）降低採購成本的具體措施。
g）為完成專案採購任務的其他問題說明。
（3）專案採購計畫編制完成後，報物資部部長和專案經理審批通過。
（1）物資部在每年年末編制下一年度物資採購年度計畫，報專案經理批准；
（2）年度採購計畫的編制依據為專案實施的實際進展情況、下一年的工程實施計畫，在此基礎上，物資部對下一年度採購工作進行總體構思和統籌策劃而形成的書面檔案；
（3）由於市場**的不確定性,計畫採購遠粗近細的原則編制,年度採購計畫的內容包括：
a）全年採購任務：包括正在實施的專案在本年度的採購計畫任務和即將實施的工程專案將在本年度實施的採購任務；
b）採購工作的全年進度安排；
c）採購資金計畫平衡及時間進度安排；
d）可以發展為戰略夥伴關係的供方情況，簽訂長期協議的設想，重點供方的考察建議，合格供方的評審計畫等；
e）加強員工隊伍的建設；
（4）年度計畫需物資部部長和專案經理審核通過。
（1）季度計畫是物資部根據經工程部審核後的需求計畫結合倉庫的庫存情況編制的季度採購計畫；
（2）季度計畫的編制時間為上一季度最後一月的月底；
（3）季度計畫主要包括如下內容：
a）詳細的清單名稱以及規格、單位等；
b）審批後的各分部需求數量，倉庫的庫存數量，需要採購的數量；
c）負責採購的責任人和採購實施時間；
d）說明採購的市場方向；
e）其它特殊說明；
（4）季度計畫必須通過物資部部長和專案經理的審批通過；
（5）月度計畫是季度計畫的細化，依據月度需求計畫編制，確保採購任務能按期實施；
（6 ）各分部於每25日之前提交月度需求計畫，物資部於月底前完成下月的月度計畫；
（7）月度計畫是倉管人員發放材料的重要參考依據。
（1）專項採購計畫是由施工分部根據現場實際需求提交的超出季度和月度以外的需求，經工程部專業工程師審核通過後移交物資部編製成採購計畫；
（2） 專項採購計畫必須在年度採購計畫的範圍之內；
（3）專項採購計畫的申報無時間限定，可根據實際情實施；
（4）專項採購計畫一般包括以下內容；
a）詳細的清單名稱以及規格、單位等；
b）審批後的各分部需求數量，倉庫的庫存數量，需要採購的數量；
c）負責採購的責任人和採購實施時間；
d）說明採購的市場方向；
e）需求物資的使用時間和使用部分；
f）說明需求緣由；
（5）專項採購計畫必須通過物資部部長和專案經理的審批通過；
（6）專項採購計畫一般為急需物資，採購人員可考慮優先實施。
（1）物資部計畫人員應根據物季度計畫、月度計畫檢查採購工作的進度，並及時向物資部部長和請購部門反饋；
（2）物資部部長依據專案採購計畫和年度計畫檢查該採購工作進度，及時發現採購計畫執行的偏差情況，採取有效的糾正措施，並將計畫執行中的偏差情況和糾偏措施向專案經理匯報。
（1）定期由物資部部長主持召開的物資計畫工作會，總結當前的採購工作，對下一步的採購工作統籌安排；
（2）確定每個專案具體的採購工作進度和人員安排；
（3）聽取各分部的反饋意見，協調解決各分部的需求矛盾；
（4）資源平衡，合理調配現有資源。
強化物資管理做好物資採購計畫的舉措
摘要 物資採購計畫是物資管理的首要工作內容，做好物資採購計畫能夠減少企業採購物資的盲目性，根據物資市場 及時備貨 調貨，降低企業成本，使企業物資採購更加具有主動性。本文首先詮釋物資採購計畫管理定義，分析做好物資採購計畫的現實意義，並提出物資採購計畫管理的具體舉措。關鍵詞 物資管理 物資採購計畫 企業...
關於加強物資採購計畫管理的規定
公司所屬各單位 根據審計監察處2011年3月15日下達的效能監察建議書 2011 監建字14號的整改要求，為進一步加強公司物資採購計畫管理，提高物資採購計畫的準確率和及時率，現結合公司實際，制訂以下規定 一 在採購配套部設立綜合計畫崗，負責公司年度 季度 月度 以及臨時性物資採購計畫和採購資金需求計...
醫院物資採購計畫
為了節約該院的採購成本，提高該院的物資採購效益，確保物資採購能有序的進行，特制定物資採購計畫 一 物資採購計畫的注意事項 1 各科室要按程式報物資採購計畫且提供的需採購物資的規格型號必須完整，然後由採購部彙總後統一上交院長審批。2 編制計畫書時，要從實際出發，避免盲目提報物資採購計畫，避免物資積壓損...