辦公物品採購流程

2021-03-04 00:00:07 字數 837 閱讀 2113

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辦公用品採購制度

一、總則

為規範公司辦公用品的採購與使用,加強辦公用品額管理,根據公司實際情況,特制訂本制度。

二、本制度適用於公司任何員工。

三、辦公用品分類

本制度所指的辦公用品主要包括:各種辦公室所需耗材、辦公裝置辦公家具、電腦及配件、其他零星物品以及機器裝置、運輸工具、大額資產等固定資產。

1、辦公室家具:如桌椅、檔案櫃、飲水機、電風扇等

2、辦公裝置及辦公用具:如計算機、投影儀、印表機等

3、日常辦公用品、耗材:如筆記本、筆、列印紙等

4、其他

四、採購原則

1、所有辦公用品的採購、發放、管理工作,由人力資源部統一負責。

2、辦公用品按照隨時採購,隨時發放的原則。

3、日常辦公用品、耗材:如筆記本、筆、列印紙等,消耗量比較大,需要經常採購的,由人事部統一購買,當庫存低於一定數額時,人事部應及時補充。

4、採購人員嚴格按照採購審批計畫進行採購,不得隨意增加採購品種和數量,凡是沒有列入採購計畫的或未經批准的辦公物品,任何人不得擅自購買,否則後果自負。

五、採購辦法

1、部門遞交採購申請表,彙總到行政部經由總經理審批簽字確認後採購。

六、採購審批程式

1、申購人填寫《辦公用品採購申請表》(見附件一)→部門負責人審批→人事部審批→總經理審批→人事部人員進行採購

七、辦公用品的驗收、入庫

1、辦公用品採購後,人事部負責驗收,合格者,登記入庫,每月進行盤庫盤點工作。

八、辦公用品的保管

1、備用的辦公用品由人事行政部統一保管,防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞、丟失,確保辦公用品的功用和效能。

公司辦公物品採購保管制度

為加強對物資採購的管理,進一步規範公司辦公用品採購工作,提高採購工作的效益,切實推進公司的黨風廉政建設,根據我公司實際,現制定本規定。第一條辦公物品購買原則 為了統一限量 控制用品規格以及節約經費開支,所有辦公用品的購買,都應由辦公室統一負責。辦公室要根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平,確定訂購數量...

公司辦公物品採購保管制度

四 保管 辦公用品進倉入庫後,倉庫管理員按物品種類 規格 等級 存放次序 分割槽堆碼,不得混亂堆放,並由記賬員按送貨單序號和貨單內容在辦公用品收發存帳冊上進行登入。倉庫管理員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經常整理與清掃,必要時要實行防蟲等保全措施。第四條辦公物品採購紀律 一 參與物品採購的單位和工...

辦公物品申購

辦公物品申購 領用制度 1.為了統一限量,控制用品規格以及節約經費開支,所有辦公用品 辦公裝置 低值易耗品 通訊裝置的購買,需由各部門負責人填寫請購申請單交管理部審核,經總經理批准後,由行政部統一購買,行政管理中心負責管理。2.辦公用品設專人負責。入庫時要嚴格檢查品種 數量 質量 規格 單價是否與進...