第一條目的
為了規範公司日常辦公裝置、辦公家具及電腦裝置的採購、使用、管理等流程，提高工作效率，結合公司的具體情況，制定本制度。
第二條辦公物品的定義
1、用於工作中辦公使用的物品統稱為辦公物品。
2、型別：日常辦公用品、印刷物品、低值易耗品、固定資產、會議用品、活動用品等。
第三條適用範圍
公司營運中心、營運支援中心（不含物流採購部）、綜合管理中心、財務管理中心、審計部。
第四條各部門職責
1、營運支援中心職責：負責尋找合適的**商以及辦公物品的採買、驗收工作；負責所採辦公物品費用報銷；
2、綜合管理中心職責：審核辦公物品是否達到申購條件；負責辦公用品發放；
3、各部門職責：自行填寫《辦公物品申購單》（一式二聯），辦理相關流程。各部門負責人應自行控制本部門人員辦公用品申購數量。
第五條申購時間要求
第六條辦公物品申購流程
1、各部門自行填寫《辦公物品申購單》（一式二聯），標明所申購物品的規格、數量、品名及品牌要求等相關資訊。
集中申購辦理：由本部門負責人審核後轉綜合管理中心經理審核。將辦理好的申購單交綜合管理中心行政專員，綜合管理中心將各部門的申購單彙總，報常務副總審批後；28日前轉營運支援中心物流進行採購，第一聯（存根聯）綜合管理中心留存，第二聯（採購聯）轉營運支援中心進行採買。
臨時申購辦理：由本部門負責人審核、綜合管理中心經理審核，常務副總審批後轉綜合管理中心行政專員，由行政專員負責留存第一聯，第二聯轉營運支援中心進行採買。
2、營運支援中心採購回辦公物品驗收確認無誤後，轉綜合管理中心行政專員核對數量無誤，在《辦公物品申購單》採購聯上簽字確認，並根據相關要求辦理其他相應手續後，即可報銷。
3、由綜合管理中心行政專員負責分配發放。領用部門在綜合管理中心留存的《辦公物品申購單》上簽字確認已領物品即可。
第七條生效時間
此規定自2023年9月26日起已試行1個月，無其他異議即按此規定執行。
附件：《辦公物品申購單》
2023年9月22日
辦公物品管理制度
為加強對物資採購的管理，進一步規範公司辦公用品採購工作，提高採購工作的效益，切實推進公司的黨風廉政建設，根據我公司實際，現制定本規定。第一條辦公物品購買原則 為了統一限量 控制用品規格以及節約經費開支，所有辦公用品的購買，都應由辦公室統一負責。辦公室要根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平，確定訂購數量...
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辦公物品管理制度
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