為使辦公室物資管理合理化，在保證辦公室用品及物資有效使用的同時，實現開源節流、控制成本、科學管理的原則，制定本規定。
1、.辦公用品的管理
1、 人事部每月5日以前向各部門每人發放原子筆一支、簽字筆一支，其他時間將不予發放（特殊情況除外）。
2、 如不能滿足發放需要，人事行政部需填寫《辦公用品申購單》，經總經理審批方可購買。
3、 每月28號做一次月結盤點報表，核查是否與購買與發放和剩餘數量一致。
4、 每月只能申請一次辦公用品，如有客觀損壞的情況可重新申請或者更換處理。原子筆和中性筆，在乙個月內可換筆芯，具體視情況而定。
2、辦公裝置的管理
1、辦公裝置包括電腦、印表機、傳真、**、桌椅、檔案櫃等。
2、電腦直接分配到人，各自做好電腦的日常清潔和維護。
3、桌椅也直接分配到人，各自做好自己辦公桌椅的日常清潔。離開自己的座位時，椅子要歸位，保持辦公室的整潔。
4、如發現印表機有故障及時通知人事行政部，人事行政部再聯絡維修人員，保證正常辦公使用。
5、各自辦公桌上的日常辦公檔案和資料要做到整齊有序。
6、使用座機打**時在把事情說清楚的情況下盡量長話短說，避免不必要的資源浪費。
3、公共物品以及日常耗材的管理
1、公共物品包括：空調、飲水機、會議桌等
2、空調、飲水、照明燈：當辦公室無人時保持關閉狀態。只有少數人在辦公室時，根據情況開燈和空調。
3、如果列印或者影印不是正式的檔案（草稿），一律使用再生紙（只有一面使用過的）。
4、公共的檔案使用完畢後，及時按照原來的順序歸檔，方便其他同事查詢。
附：辦公用品申請表
申請人批准人
附：辦公用品領用表
辦公物品管理制度
為加強對物資採購的管理，進一步規範公司辦公用品採購工作，提高採購工作的效益，切實推進公司的黨風廉政建設，根據我公司實際，現制定本規定。第一條辦公物品購買原則 為了統一限量 控制用品規格以及節約經費開支，所有辦公用品的購買，都應由辦公室統一負責。辦公室要根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平，確定訂購數量...
辦公物品管理制度
一.目的 為保證辦公物品的有效使用和妥善保管，特制定本規定。二.範圍 適用於公司各部門申購 領用 使用辦公物品。三.內容 1 辦公物品的種類 1 辦公物品包括辦公用品 辦公裝置 如 印表機 傳真機等 低值易耗品。2 辦公用品一般分純消耗品 管制消耗品 管理品三種。純消耗品 鉛筆 信紙 標貼 膠水 紙...
辦公物品管理制度 試行
廣西鴻尊投資集團 辦公 物品管理 制度 試行 機密等級 絕密 機密 秘密普通 修訂記錄 辦公物品管理制度 試行 第一章總則 第1條為加強本公司辦公物品管理，節約成本，提高效率，規範流程，明確責任，倡導健康優質 綠色環保 勤儉節約的現代辦公方式，特制定本制度。第2條辦公物品由行政管理中心管理 監督。第...