廣西鴻尊投資集團****辦公
物品管理
制度(試行)
機密等級：□絕密 □機密 □秘密普通
修訂記錄
辦公物品管理制度
（試行）
第一章總則
第1條為加強本公司辦公物品管理，節約成本，提高效率，規範流程，明確責任，倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式，特制定本制度。
第2條辦公物品由行政管理中心管理、監督。
第3條本制度辦公物品包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與**系列、辦公生活用品系列、專項辦公物品系列、it耗材系列。
第二章辦公物品計畫
第4條各部門根據本部門辦公物品使用情況，每月25日前（如遇週末順延）提報下月辦公物品領用計畫，部門負責人審簽後報行政管理中心複核並上報集團採購中心，中途不再作辦公物品的申領工作。
第三章辦公物品採購
第5條辦公物品採購由集團採購中心負責。
第四章辦公物品分發領用
第6條各部門領用辦公物品需填寫《辦公物品領用單》。
第7條辦公物品一般以部門為單位發放。
發放流程如下：
1、行政管理中心制定《辦公物品申請表》，經各部門主管確認後於每月25日前提交行政管理中心，下月初由行政管理中心一次性統一發放到各使用部門。
2、新員工到職或臨時急用品可根據實際及時購買，行政管理中心每月可適時備用部分用品。
第五章辦公物品管理
第8條對於列入公司固定資產和耐用辦公物品及其他低值易耗等辦公物品均由行政管理中心管理。
第9條分類定義：
1、固定資產類辦公物品，如：傳真機、影印機、電腦、印表機、辦公桌、辦公椅、檔案櫃、碎紙機等。
2、低值易耗品，如：剪刀、紙刀、白板、資料夾、計算器、**機、筆記本、簽字筆、原子筆、鉛筆、橡皮、膠水、複寫紙、釘書釘、回形針、筆芯、公司印刷品、墨盒、影印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。
第10條固定資產類辦公物品管理：
1、進行編號管理，由行政管理中心統一登記用品。
2、日常的管理由使用部門或使用者進行，公司公用品由行政管理中心進行管理。
3、出現損壞或故障根據實際情況，各部門上報行政管理中心，由行政管理中心安排修，各部門使用人要現場參與故障排除。
第11條低值易耗品管理：
1、由各使用部門或使用者管理。
2、如有損壞應以舊品換新品，如有遺失應由部門或個人賠償或自購。
3、設立《辦公物品領用單》，由行政管理中心統一保管，以便於掌握辦公物品的領用狀況。
4、員工離職前應如數交回或轉交所領用的辦公物品，由行政管理中心確認。
第六章附則
第12條本制度由行政管理中心負責制定、修訂並監督實施。
第13條：簽批執行
本制度由公司行政部編寫，總經理審批年月日起執行。
辦公物品管理制度
為加強對物資採購的管理，進一步規範公司辦公用品採購工作，提高採購工作的效益，切實推進公司的黨風廉政建設，根據我公司實際，現制定本規定。第一條辦公物品購買原則 為了統一限量 控制用品規格以及節約經費開支，所有辦公用品的購買，都應由辦公室統一負責。辦公室要根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平，確定訂購數量...
辦公物品管理制度
一.目的 為保證辦公物品的有效使用和妥善保管，特制定本規定。二.範圍 適用於公司各部門申購 領用 使用辦公物品。三.內容 1 辦公物品的種類 1 辦公物品包括辦公用品 辦公裝置 如 印表機 傳真機等 低值易耗品。2 辦公用品一般分純消耗品 管制消耗品 管理品三種。純消耗品 鉛筆 信紙 標貼 膠水 紙...
辦公物品管理制度
為使辦公室物資管理合理化，在保證辦公室用品及物資有效使用的同時，實現開源節流 控制成本 科學管理的原則，制定本規定。1 辦公用品的管理 1 人事部每月5日以前向各部門每人發放原子筆一支 簽字筆一支，其他時間將不予發放 特殊情況除外 2 如不能滿足發放需要，人事行政部需填寫 辦公用品申購單 經總經理審...