第一章總則
第一條為加強公司辦公物資的管理，規範辦公物資的申購、領用、維護及保管，監督和控制不必要的開支，特制定本制度，由總經辦監督執行。
第二條本制度規定的辦公物資包括辦公用品、辦公設施和辦公裝置。
一、 辦公用品包括：
員工日常工作所需的辦公低值易耗品。
二、 辦公設施包括：
1、 公司給員工配置的辦公桌、椅、沙發、鑰匙等；
2、 公司給各分支機構或部門配置的檔案櫃、保險櫃、電風扇、空調、飲水機等。
3、 其他設施。
三、 辦公裝置包括：
1、 公司給員工配置的辦公電腦及附屬裝置；
2、 公司內部使用的伺服器、網路交換機、集線器等網路接入裝置；
3、 公司內部使用的的印表機、影印機、掃瞄器、傳真機等辦公自動化裝置。
4、 其他裝置。
第二章辦公物資的申購
第三條辦公用品的申購。
一、 公司辦公使用的低值易耗品統一由總經辦根據庫存明細進行採購。
二、 各分支機構或部門特殊急需的批量辦公用品，應填寫《辦公物資申購單》，經機構或部門領導審批後報總經辦進行採購。
第四條辦公設施的申購。
一、 各分支機構或部門因辦公需求，需增加辦公設施的，應填寫《辦公物資申購單》，經機構或部門領導審批後，報總經辦審批再進行統一調配或採購。
二、 各機構或部門所申購的辦公設施有特殊要求的，應在申購單上詳細註明。
第五條辦公裝置的申購。
一、 各員工或部門因工作需要更新或添置辦公裝置的，應填寫《辦公物資申購單》，經機構或部門領導審批後，報機動安環部審批再進行統一調配或採購。
二、 各機構或部門所申購的辦公裝置有特殊要求的，應在申購單上詳細註明。
第三章辦公物資的領用
第六條辦公用品（日常用低值易耗品）統一存放於四樓檔案室，如需領用的員工或部門，請於每週二聯絡總經辦職員進行領用並登記。
第七條按需採購的辦公物資到位後，總經辦或安環部應及時通知申購個人或部門進行領用並登記。
第八條各機構、部門或員工在領用辦公物資時，應進行規格等方面的檢查，無誤後再辦理領用手續。
第四章辦公物資的維護和保管
第九條總經辦和安環部必須及時辦理新購辦公物資的入庫手續，清點數量，檢查物資的規格和質量，並在物資入庫後做好報表登記。
第十條總經辦和安環部應定期對辦公物資的庫存進行盤點及記錄，其中總經辦應每個月對辦公用品進行盤點檢查，安環部應每年終對辦公裝置作盤點檢查，做到賬物一致。
第十一條辦公設施和裝置領用後，領用人或領用部門應做好日常的維護和保管。如在使用過程**現問題或故障的，應及時通知總經辦安排維修和處理。
第十二條經鑑定，辦公裝置過於陳舊無維修價值時，經使用機構或部門領導審批，報安環部和總經辦審批，財務部備案後，由安環部統一作報廢處理。
第十三條員工個人使用的辦公物資，應在離崗、調崗等工作發生變動時，由總經辦或安環部協助辦理物資的移交或歸還手續。
第十四條損壞責任的承擔：在辦公物資使用過程中、資產盤點時及進行物資移交歸還手續時，如出現辦公物資的損壞和丟失的，經查明，凡屬於人為因素的，責任人需按損壞或丟失物資原價的80%進行賠償。
辦公物資管理制度
一 總則 為滿足工作需要，使辦公物資管理有計畫地採購並合理化地節約開支，特制訂本規定。此規定的執行部門為綜合管理中心行政部。二 適用範圍 本制度適用於昆明花都農業科技 以下簡稱公司 三 物資的分類 公司辦公室物資分為低值易耗品 管製品 個人保管物品 實物資產。1 低值易耗品 筆 紙 電池 訂書釘 膠...
辦公物資管理規定
密級行文編號 第一章總則 一 為使公司辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，特制定本規定。第二章辦公用品分類 二 公司辦公用品分為低值易耗品 管制易耗品 管製品三種。三 低值易耗品 鉛筆 原子筆 簽字筆 墨水 複寫紙 電池 訂書釘 大頭針 回型針 膠水 檔案袋 工作筆記本 夾子 印泥盒等。...
辦公物品管理制度
為加強對物資採購的管理，進一步規範公司辦公用品採購工作，提高採購工作的效益，切實推進公司的黨風廉政建設，根據我公司實際，現制定本規定。第一條辦公物品購買原則 為了統一限量 控制用品規格以及節約經費開支，所有辦公用品的購買，都應由辦公室統一負責。辦公室要根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平，確定訂購數量...