辦公物資管理辦法

一、目的

為規範辦公用品管理，辦公用品有效，合理使用，本著「物盡其用，節約為本」的原則，制定本辦法。

二、適用範圍

本辦法所稱辦公用品指單價低於固定資產標準的低值辦公用品，本辦法適用於公司所有低值辦公用品的採購、領用、使用管理。

三、職責

由公司行政管理部負責辦公用品的統一管理，負責採購計畫彙總、審核、實施、使用控制和分發。

四、管理要求

由綜合管理部以對辦公用品的採購、領取情況建立台賬進行監控，每個部門設立《文具用品領用記錄卡》一張，由辦公室統一保管，領用文具時須簽字登記確認，以便控制lw 員需由綜合辦公室陪同清點辦公物點辦公物資，並填寫交接手續。狀況。

（一）採購管理

1、需採購辦公物資的各部門在每月22日前須填寫《辦公用品採購申請單》，由部門經理簽字後再交予行政管理部統一安排整理。

2、行政部在每月22日彙總當月需採購的用品採購目錄，並在每月25日至月底為辦公物資採購時間。

3、如急需採購辦公用品的部門，可寫《部門月度辦公用品需求使用計畫》，交予行政管理部，行政部簽字後可自行先自墊付辦公用品採購費用。每月1至5日由行政部統一安排費用報銷事宜。未寫《部門月度辦公用品需求使用計畫》交予行政部的uq cb，自行購買的屬於私人用品，將不予報銷。

（二）領用管理

1、辦公用品採購回公司後，由綜合辦公室部統一安排發放。領取物資人員在辦公用品領取單上簽字確認。

2、屬於非易耗品的辦公用品，如保管員工管理不善，出現損壞、丟失等現象，由保管員工自行採買賠償，並不予報銷。

3、屬於易耗品的辦公用品，需保管員工出示用完後的物品到行政管理部進行更換。

（三）物資借用管理

1、凡借用公司辦公器材，需填寫《物資借用單》，報綜合部管理部批准。

2、借用物資需及時歸還。超時未還的，由物品保管員負責督促。

3、借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。

四、其它管理要求

1、綜合管理部有權控制每位員工的辦公物品領用總數量。

2、各部門經理每季度要求員工填寫《辦公物品領用記錄卡》，與行政管理部核對。

3、公司辦公用品嚴禁取回家私用。

2、新進人員到職時由各部門提出文具申請單向綜合辦公室請領文具，併入領用卡，人員離職時，應將剩餘文具一併交辦公室，並填寫交接手續。未經綜合管理部確認的，相關管理部門不予辦理離職手續。

武漢陽光佰鴻新能源有限責任公司

行政管理部

二0一二年八月二十四日