物資管理辦法

(2013版)

目錄第一章**商管理 - 1 -

1**商管理依據 - 1 -

2**商管理的目的 - 1 -

3專案部職責 - 1 -

4**商評審 - 1 -

5**商年度考評 - 2 -

6附件 - 2 -

第二章物資採購管理 - 3 -

1物資採購管理依據 - 3 -

2物資採購授權 - 3 -

3物資採購範圍 - 4 -

4物資採購型別 - 4 -

5招標、議標採購流程 - 5 -

6專案零星採購流程 - 8 -

7業主參與的物資採購 - 8 -

8代分包採購物資 - 10 -

9例外緊急物資採購 - 11 -

10二手物資採購 - 12 -

11物資採購合同管理 - 13 -

12附件 - 16 -

第三章專案物資收發存管理 - 17 -

1專案物資收發存管理依據 - 17 -

2計畫管理 - 17 -

3物資進場管理 - 17 -

4物資驗收管理 - 17 -

5物資入庫管理 - 18 -

6物資出庫管理 - 18 -

7物資盤點 - 18 -

8物資儲存管理 - 19 -

9物資退庫管理 - 20 -

10物資退貨管理 - 21 -

11附件 - 21 -

第四章物資**與調撥管理 - 22 -

1物資**與調撥依據 - 22 -

2物資**與調撥的物件 - 22 -

3物資**與調撥的基本定義 - 22 -

4物資**與調撥的原則 - 22 -

5**物資和調撥物資的價值評估 - 23 -

6具體執行程式 - 27 -

7附件 - 28 -

第五章廢舊物資處理 - 29 -

1廢舊物資處理依據 - 29 -

2廢舊物資的範圍界定 - 29 -

3廢舊物資處理的原則 - 30 -

4具體執行程式 - 30 -

5附件 - 31 -

第六章附錄 - 32 -

1物資管理流程圖 - 32 -

2集團物資管理檔案目錄 - 47 -

第一章**商管理

1**商管理依據

1.1集團《物資管理手冊（2011）》的要求。

1.2《中建一局（集團）公司物資採購**商管理制度》（建一承字【2010】263號）的要求。

2**商管理的目的

2.1科學合理地評價、選擇**商，進行物資採購的源頭控制；

2.2通過對合格**商的考評，形成有效的競爭機制；

2.3不斷完善**商資訊資源庫，優化**商結構，便於工程投標、招標、採購使用。

3專案部職責

3.1負責收集、推薦合格的物資**商資源；

3.2及時向所轄物資管理部門反映不合格**商情況；

3.3參與本專案物資**商的選擇、考察；

3.4及時填報本專案合作**商的履約資訊，參與物資**商的專案考評和年度考評。

4**商評審

4.1評審物件：不在《物資採購合格**商名冊》內的**商。

4.2評審程式

4.2.1《物資採購合格**商名冊》以外的**商，專案在採用前需對**商資質資料進行審核，。

4.2.2對**商資質資料審核及考察後，專案材料員需填寫合格《**商評審表》，合格**商評審表評價人需是專案商務經理。

4.2.3合格**商評審後，專案在使用**商前，需將《合格**商名錄》、合格**商資料（資料報括：

營業執照（副本）、稅務登記證書（副本）、組織機構**證、法人代表證明書、法人授權委託書、特殊產品必備資料、業績資料等。資料要求：最新經過年檢並加蓋紅色公章。

資料提交要求：原件交公司，專案留存影印件）、**商評審表上交公司商務管理中心。

4.2.4專案相關資料遞交公司後，公司商務管理中心確認合格**商後，專案方可使用**商。

5**商年度考評

5.1考評物件：本年度與之有過合作及正在合作的**商。

5.2專案材料員每年年底負責填寫《**商年度考評表》，並在每年12月31號前上交至公司商務管理中心物資主管。

6附件附件1-1 **商評審表附件1-2 **商名錄

附件1-3 **商度考評表

第二章物資採購管理

1物資採購管理依據

1.1集團《鋼材集中採購**管理暫行辦法》（建一辦字【2008】271號）的要求。

1.2集團《中建一局集團公司物資採購與支付管理制度》（建一承字【2010】332號）的要求。

1.3集團《物資管理手冊（2011）》的要求。

2物資採購授權

2.1授權部門：公司商務管理中心

2.2授權原則

2.2.1主要建築材料、裝置及可周轉性材料（非業主提供和指定分供內容）由公司商務管理中心組織採購管理。

2.2.2單項產品金額、同類別產品累計金額在100萬（含）元以下的，可授權專案組織採購管理。

2.2.3零星物資累計金額在2萬（含）元以下的常用物資，可授權專案部進行零星採購，但零星採購材料總價累計值不得超過該專案材料總價的1%，且不得超過該專案部自行施工合同總價的0.

8%。2.2.4對工程質量、環境和職業安全衛生有重大影響的物資，必須簽訂物資採購合同，不得授權專案零星採購。

2.3授權方式

2.3.1通過《物資需用總計畫》明確零星採購的內容，所有確定為零星採購的內容授權為專案採購。

2.3.2通過《物資採購招標計畫表》授權專案部進行合同採購內容，並同時明確了採購的組織形式，所有未授權專案採購的內容由公司物資管理職能部門組織採購。

3物資採購範圍

3.1所有需要進行物資採購的內容通過《物資需用總計畫》進行確定。

3.2工程中標後乙個月內，由專案部通過工程交底、專案策劃、專題會議等各種形式，擬定《物資需用總計畫》，將《物資需用總計畫》及時上報至公司商務管理中心，由公司商務管理中心牽頭組織公司專案管理中心等其他部門進行最終確定。

3.3當各項物資採購分解計畫的總量超出原需用總計畫量、或需要採購《工程需用總計畫》之外物資等情況發生時，需要對《物資需用總計畫》中的採購內容進行增補、變更，專案部需上報公司相關管理部門計畫變更的證實資料或其它情況說明。

4物資採購型別

4.1 物資採購主要分為：

4.2物資採購型別最終通過《物資需用總計畫》確定物資採購性質、通過《物資採購招標計畫表》確定物資採購形式。

4.3《物資採購招標計畫表》由專案部根據《物資需用總計畫》內容進行編制，將《物資採購招標計畫表》上報公司商務管理中心，由公司商務管理中心牽頭組織公司專案管理中心及其他部門進行最終確定。

4.4由於《物資需用總計畫》的調整，或者其他各種原因需要調整《物資採購招標計畫表》中內容時，專案部應及時上報公司調整或補充的招標計畫內容，以便及時變更《物資採購招標計畫表》。

5招標、議標採購流程

5.1招標檔案

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