第一章總則
第一條為規範公司的物資管理工作，實現物資管理標準化、制度化，確保施工生產的順利進行，提高本公司的整體效益，特制定本辦法。
第二條公司物資保障**管理的指導思想是：堅持市場經濟為指導，以確保物資**為中心，強化物資管理為重點，加強基層成本核算為手段，以節約原材料降低物耗提高經濟效益為目的。
第三條公司物資管理的基本任務是：為完成施工生產任務有組織的，保質、保量、經濟合理的採購**，做好存貨管理，及時反映各種物資的動態，狀況，周密計畫，準確核銷，合理貯存，限額發料，促進節能降耗及質量、環境、職業健康安全三體系的有效執行，保證工程任務按期完成。
第二章物資管理機構職責
第四條公司裝置物資部職責
4.1貫徹執行國家和上級有關物資管理的方針、政策、法規、和標準。行使本公司物資管理職能。依據局集團公司的有關規定，制定本公司物資管理的規章制度和辦法。
4.2負責公司的物資系統的標準貫徹，並進行幫助指導和監督檢查，會同勞資培訓部對專案物資管理人員進行培訓和職業技能考評。
4.3負責制定公司的物資招標採購辦法，指導本公司專案經理部的物資採購工作。
4.4負責公司節能降耗管理工作。推廣節能新技術、新材料、新工藝。指導公司各單位物資消耗，提高綜合利用，減少浪費。
4.5負責內業資料的收集、分類、整理、登記、保管，填報局集團公司要求上報的報表資料，掌握物資管理的有關資訊資料，全面真實、準確地反映物資管理狀態。
第五條專案經理部物資管理部門職責
5.1代表公司行使對所轄專案的物資管理職能。
5.2根據公司物資管理辦法，制定本專案物資管理辦法，並報公司裝置物資部備查
5.3負責本專案的物資質量管理工作。負責本專案物資**商的評價工作。
5.4對所轄單位的物資管理工作進行監督檢查。
5.5負責顧客提供產品的**管理工作。
5.6負責本專案主要物資計畫的編制及組織**工作，確保工程需要。
5.7負責收集填報公司和建設單位要求上報的物資報表。
5.8負責組織物資的招標採購工作。
5.9負責本專案的物資貫標工作，確保環境、職業健康安全三體系在本專案物資系統有效執行。
5.10負責本專案物資現場管理和節能工作。
第六條公司物資部門負責人職責
6.1負責組織辦公室人員貫徹執行物資**管理辦法。
6.2負責組織本辦公室檔案資料的編制、更改、控制和管理。
6.3負責組織對大型工程專案的物資採購、搬運、儲存，對顧客提供產品的運**況進行監督檢查。
6.4負責組織對不合格物資的評審和處置情況進行監督檢查。
第七條公司物資辦工作人員職責
7.1負責執行部長安排的工作。
7.2協助部長完成對公司所屬各專案環境、職業健康安全三體系運**況的監督檢查工作。
7.3負責上報公司的物資報表等局集團公司要求上報的資料。
7.4負責收集、整理、保管各專案上報的資料
第八條專案材料員職責
8.1負責編制年度物資申請計畫和月份物資採購計畫。
8.2負責對**商進行調查，組織評價，進行招標採購，選擇合格**商，確定中標單位，編制合格**商名錄，簽訂供貨合同。
8.3負責顧客提供產品的提運、記錄、驗收工作。
8.4負責物資採購、交接、驗證、記帳工作和對物資堆放、搬運貯存過程進行控制管理。
8.5做好各種相關的質量、環境、職業健康安全記錄、保管和傳遞所購物資的技術資料。
8.6對不合格產品和顧客提供的不適用、丟失、損壞物資，按規定進行處置。
8.7負責做好產品的標識工作
8.8負責按上級業務部門要求及時、準確上報各種資料。
第九條物資保管員職責
9.1負責對到庫(場)的物資進行驗證、點驗、入庫、堆碼、維護、並做好標識工作。
9.2負責物資技術資料的保管和傳遞工作。
9.3負責對庫存物資進行檢查、維護、保養。
9.4發現不合格物資負責隔離存放，並進行標識，及時向業務部門匯報，等待處理。
9.5憑發料單，按先進先發的原則發放。定期對庫存物資進行盤點，及時移植產品的有關標識，明確狀態。
第三章物資的計畫管理
第十條物資計畫應按物資的類別，結合施工進度，依據相關施工圖紙和物資消耗定額編制。
第十一條物資計畫報送時間及內容必須滿足上級業務部門或業主的要求。
第十二條物資計畫的內容應滿足施工組織設計要求，一般應包括以下內容：物資名稱、規格型號、材質要求、分季（月）的需用數量、需火車運輸的要求註明到站，收貨人，採購計畫應註明計畫採購單價及需用的採購資金，使用工點部位。
第十三條物資計畫應考慮合理物資儲備，減少不必要的資金占用，在保證現場施工需要的前提下，應適量減少庫存。在條件許可的情況下，個別品種的物資可以實現「零庫存」。
第十四條專案經理部編制顧客提供產品申請計畫時，必須充分考慮顧客提供產品不能及時到達或規格品種不全等因素，減少其對現場施工進度和工程成本的不利影響。
第十五條專案物資管理辦法中應對因變更設計或施工任務調整而需調整物資計畫的程式進行規定，明確因調整不及時而影響現場施工以及造成庫存積壓的責任。
第十六條物資計畫由物資部門編制（施工用料由施工技術部門提供），施工技術負責人進行審核，經單位主管物資部門的負責人審批加蓋單位公章後，上報有關部門或組織實施。
第四章物資的採購管理
第十七條各單位應當按照科學有效、公開公正、比質比價、監督制約的原則建立健全採購管理的各項制度，防止採購業務的暗箱操作，保證公平交易。
第十八條工程開工後，專案部工程技術部門根據設計圖紙向物資部門提供《工程材料明細彙總表》，物資部門根據此表及施工計畫、進度編制月／季／年度物資採購計畫。採購計畫由以下內容組成：
18.1物資採購計畫：由序號、物資名稱、規格型號、單位、採購單位、數量、金額、供貨時間要求、使用工點部位等。
18.2編制說明：包括計畫編制依據、產品用途使用工程專案、質量要求，如是特殊產品和特定質量要求的產品，應在編制說明中明確產品的質量標準、規範、圖樣、試驗規程等。
第十九條凡具備招標採購條件的物資必須通過招標方式競價訂購。公司根據本單位實際情況明確物資招標採購的範圍。(《招標採購管理辦法》另文下發)
第二十條公司所屬專案所需物資（顧客提供及指定產品除外），凡具備下列條件之一的，必須進行招標採購。
20.1鋼材200噸及以上，木材100立方公尺及以上，水泥500噸及以上的。
20.2 單一品種物資採購金額10萬元以上的。
第二十一條對不具備招標採購條件的物資，按照採購許可權的劃分實行分級採購，並依據批准的物資採購計畫，在合格**商名錄中按照比質、比價的原則進行定點採購。
第二十二條**商的評價由物資主管部門負責召集技術、安質、試驗、財務部門共同進行，對顧客指定**商也必須進行評價。合格**商名錄由專案以檔案形式予以確定。
22.1金屬材料、水泥、防水材料、預製構件、地材、外加劑等的**商調查，獲取其營業執照、生產許可證、質量認證書（地材要有採礦許可證）等相關資料需要對其產品進行試驗取得結果後，填寫《**商調查表》，然後再組織評價填寫《合格**商評審表》，進行招標採購，確定中標單位，並將資料上報裝置物資部備案。
22.2上述品種以外的物資可按二十條、二十一條之規定貨比規定貨比三家，擇優採購。
第二十三條**商評價的主要內容：
23.1營業執照、生產許可證（地材要採礦許可證）、質量認證書；
23.2樣品檢驗報告
23.3生產能力、供貨能力、交貨方式、運輸條件；
23.4履約情況及服務質量方面情況；
23.5單價分析。
第二十四條**商的確定
24.1採購第二十二條所列物資應由專案部從已通過評審的**商中按《物資採購招標辦法》執行，確定最終**商，並將合格**商投標資料、評標報告、採購合同等報公司裝置物資部備案。
24.2出現下列情況時，專案經理部可直接從已通過評審的**商中確定**商進行採購，但要在**商評價時說明並附相關證據。
a.上述物資小批量採購及低值零星料(10萬元以下)；
b.顧客指定**商；
c.長期合作，質量穩定且**比較透明的**商；
d.本地區僅此一家的**商。
第二十五條**商的管理
25.1負責召集試驗、安質、技術、財務部門和使用單位對**商進行階段評審(一般每年一次)，填寫《**商階段評審表》，經評價認定**商所供產品在質量上、**能力及售後服務、**上能滿足要求可繼續使用。
25.2對**商所供的產品質量下降，經多次指出無明顯改進或**不合理，**能力達不到要求，通過評審應取消其合格**商資格，並以適當方式維護企業利益，三年內不參加合格**商評價及供貨業務。
第二十六條大宗集中採購的物資應與**商簽訂書面訂貨合同。合同必須符合有關法律法規的要求，具體應包括以下內容：
26.1物資的名稱、規格、型號、材質、計量單位、數量、**、有關費用的分擔及結算方式、結算銀行及帳號。
26.2合理的損耗及計算方法，包裝物的**、**及費用分擔。
26.3供貨時間、運輸方式、交貨地點、接貨單位或提貨人驗收的質量標準及驗收方法。
26.4出現分歧的解決方式。
26.5雙方的違約責任。
第二十七條對由顧客提供產品的工程專案，物資部門要影印、儲存並上報裝置物資部工程承包合同或檔案中說明所提供的產品清單。在制定物資管理辦法時必須包含對顧客提供產品的管理程式，明確催料、運輸、驗收的相關責任部門以及費用結算方面的內容。
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