辦公物資管理規定

2022-09-06 04:42:05 字數 982 閱讀 9898

密級行文編號

第一章總則

一、為使公司辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節約開支,特制定本規定。

第二章辦公用品分類

二、公司辦公用品分為低值易耗品、管制易耗品、管製品三種。

三、低值易耗品:鉛筆、原子筆、簽字筆、墨水、複寫紙、電池、訂書釘、大頭針、回型針、膠水、檔案袋、工作筆記本、夾子、印泥盒等。

四、管制易耗品:印表機墨水、傳真紙、影印機墨粉、印表機墨粉等。

五、管製品:u盤、資料夾、計算器、**機、傳真機、行動硬碟、電腦、影印機、辦公家具等。

第三章辦公用品申購

六、各部門申購辦公用品,以申購單形式報行政部,由行政部統一採購。

七、申購單審批許可權如下:(若購置金額超過500元,需有分管副總經理簽字批准。)

八、申購流程如下:

第四章辦公用品採購

九、辦公用品採購由行政部指定專人負責,採取「三比」原則進行採購。採購由專人負責。

第五章辦公用品領用、發放與管理

十、行政部應及時將採購回的辦公用品按申購單分發並做好臺帳管理。

十一、新進人員到職時由管理部門提單申購辦公物品;人員離職時,辦理辦公用品歸還手續。

十二、辦公用品每季盤存一次。

十三、對決定報廢的辦公用品,行政部做好登記,按固定資產處理程式辦理。

十四、行政部有權控制其它各部門每位員工的辦公物品領用總支出。

十五、公司物資借用

(一)借用公司辦公器材,需辦理借用手續,及時歸還。

(二)借用物資發生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償。

第六章附則

十六、本規定解釋權在行政部,執行權在相關部門。

十七、行政部負責本規定的制定、修改、廢止之起草。

十八、總經理負責本規定的制定、修改、廢止之核准。

十九、本規定經三分之二管理人員討論通過,並經報總經理、董事長簽字批准後執行。

二○一二年一月

簽批人(簽名):

簽批日期:

主送:各部門

辦公物資管理辦法

一 目的 為規範辦公用品管理,辦公用品有效,合理使用,本著 物盡其用,節約為本 的原則,制定本辦法。二 適用範圍 本辦法所稱辦公用品指單價低於固定資產標準的低值辦公用品,本辦法適用於公司所有低值辦公用品的採購 領用 使用管理。三 職責 由公司行政管理部負責辦公用品的統一管理,負責採購計畫彙總 審核 ...

辦公物資管理制度

一 總則 為滿足工作需要,使辦公物資管理有計畫地採購並合理化地節約開支,特制訂本規定。此規定的執行部門為綜合管理中心行政部。二 適用範圍 本制度適用於昆明花都農業科技 以下簡稱公司 三 物資的分類 公司辦公室物資分為低值易耗品 管製品 個人保管物品 實物資產。1 低值易耗品 筆 紙 電池 訂書釘 膠...

辦公物資管理制度

第一章總則 第一條為加強公司辦公物資的管理,規範辦公物資的申購 領用 維護及保管,監督和控制不必要的開支,特制定本制度,由總經辦監督執行。第二條本制度規定的辦公物資包括辦公用品 辦公設施和辦公裝置。一 辦公用品包括 員工日常工作所需的辦公低值易耗品。二 辦公設施包括 1 公司給員工配置的辦公桌 椅 ...