辦公室物資管理規定

2023-01-29 23:30:06 字數 995 閱讀 8909

第一章總則

為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節約開支,特制訂本規定,此規定的執行部門為辦公室。

第二章物資分類

公司辦公室物資分為低值易耗品、管製品、貴重物品、實物資產。

低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

管製品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、資料夾、計算器等

個人保管物品:個人使用保管的三百元以上並涉及今後的費用開銷的物資,如bp機、手機、助動車等

實物資產:物資**達300元以上,如:空調、計算機、攝像機、照相機等

第三章物資採購

1. 公司物資的採購,原則上由辦公室統一購買,屬特殊物資經辦公室同意,可由申購部門自行購買。

申購物品應填寫物品申購單,300元以內物品申購交部門經理同意,辦公室批准;300元以上(含300元)部門經理同意,辦公室批准,總經理批准。

2. 物資採購由辦公室指定專人負責,並採取以下方式:

1) 定點:公司定大型超市進行物品採購。

2) 定時:每月月初進行物品採購。

3) 定量:動態調整,保證常備物資的庫存合理性。

4) 特殊物品:選擇多方廠家的產品進行比較,擇優選用。

第四章物資領用管理

公司根據物資分類,進行不同的領用方式:

低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用

管製品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用

貴重物品:根據偉字003號檔案

實物資產:由辦公室設立實物資產管理臺帳,以準確記錄固定資產的現狀

第五章公司物資借用

1. 凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,並由部門經理簽字認可

2. 借用物資超時未還的,辦公室有責任督促歸還

3. 借用物資發生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償

第六章附則

1. 新進人員到職時有管理部門通知,向辦公室領用辦公物品;人員離職時,必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續,未經辦公室認可的,管理部不得為其辦理離職手續。

2. 辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

辦公室物資管理規定

第一章總則 為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節約開支,特制訂本規定,此規定的執行部門為辦公室。第二章物資分類 公司辦公室物資分為低值易耗品 管製品 貴重物品 實物資產。低值易耗品 筆 紙 電池 訂書釘 膠水等 管製品 訂書機 打洞機 剪刀 美工刀 資料夾 計算器等 個人保管物品 個人使用...

辦公室管理規定

辦公室管理制度 第一章總則 一 為了加強辦公室管理,明確公司內部管理職責,使內務管理工作更加標準化 制度化和規範化,結合實際情況,特制訂本制度。二 本制度適用於公司所有成員並嚴格遵守各項規定。三 切合公司實際,根據不同的制度內容編寫相應的規範化要求,力求使辦公室各項工作都有章可循 有法可依,保證公司...

辦公室管理規定

1 辦公環境 1 辦公室人員應按時上下班,且上班時間不能在辦公室內玩手機 看報紙 吃零食或做其他與工作無關的事,違者給予相應懲罰。2 在上班期間,班長因為工作需要才能進入辦公室,且不能長時間逗留 特殊工作或緊急情況除外 3 員工不得無故進入辦公室,若因工作需要,需經直接上司允許後才能進入辦公室,且不...