1、 辦公室紀律：
1） 所有辦公室人員必須衣著整潔，嚴禁衣冠不整進入辦公室。
2） 來訪人員在辦理來訪手續後，方可由接待人員陪同進入會客室，上班時間私人會客。除特殊緊急事故並得部門主管批准外，一律不以接待。
3） 所有來訪人員必須在規定的會客區交流，嚴禁進到辦公室隨意走動，離去時辦好放行手續方可離去。
4） 辦公室必須保持安靜，嚴禁聊天、喧嘩、吵架、打瞌睡、吃零食及吸菸等不文明行為，上班時禁止看報、雜誌和非專業性書籍及做其他與工作無關的事。
5） 未經批准，不得擅自操作他人保管的儀器、裝置，不得翻閱他人的辦公桌上的檔案及物品。
6） 辦公桌面及抽屜內應隨時保持整潔，嚴禁凌亂不潔。
7） 使用公司影印機、**、傳真、會議室時，必須嚴格有關規定執行。
8） 每月將不定期對辦公室進行檢查二次，如有違反將給予相關之處罰。
9） 全廠必須使用普通話，並列入年度考績之一項。
2、 影印機管理規定：
1） 影印機由專人負責登記使用，嚴禁私自使用影机。
2） 非正式公文或機密檔案須在影印紙兩面影印。
3） 保密性、管制性檔案影印時不得傳閱，遺留名私自保管。
4） 影印機故障日，須找有關部門解決，不得私自拆卸。
5） 影印後廢紙若非機密性檔案應予儲存，作二次影印紙使用；否則，須撕碎入簍。
6） 每日17：30分，非特殊情況不得動用影印紙。
7） 影印機須由人事總務課定期通知有關人員對影印機進行保養檢修，以上各項規定人事部務課須嚴格執行。
8） 人事總務課須每月統計各部處之影印量併發之告之。
3、 **管理。
1） 公司員工因業務需要接打**，每次時間不得超過五分鐘。
2） 嚴禁打私人**，一經發現一律按計費系統中**的十倍罰款的基準在當月工資中扣除。
3） 非公司成員，嚴禁在本公司打**，特殊情況需公司員工代其接打**。
4） 傳真機僅供傳真之用，嚴禁用傳真機打**，一經發現，每次罰款50元，並負擔其**費用。
5） 總機受託轉告事項時，須立即記錄轉告事項，送至被通知人。
4、 會議室管理：
1） 公司會議室統一由管理部進行安排排程。
2） 各部門使用會議室後，需將椅子歸位。
3） 保持會議室的整潔。
4） 會議時間盡量安排在預計時間內。
5、 文具用品管理：
1） 為使辦公文具用品之管理合理化，特定本管理。
2） 本辦公所稱辦公文具分為消耗品，管制消耗品及管製品三種。
a、消耗品：鉛筆、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、圖釘、回形針、橡皮筋、筆記本、
複寫紙、卷宗、標籤、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、水臘、列印油、原子筆、訂書針等。
b、管制消耗品；奇異墨水筆、簽字筆、白板筆、修正液、電池、直線紙等。
c、管製品：剪刀、美工刀、刀片、訂書機、打孔機、削筆器、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算機、直尺、印泥、列印台等。
3）文具用品分為個人領用與部門領用兩種，個人領用係指個人使用保管之用品，如原子筆、橡皮擦、直尺等。部門領用系本部門共同使用之物品，如打孔機、大型訂書機、打碼機等。
4）消耗品可依據歷史記錄（如以過去半年耗用平均數），經驗法則（估計消耗時間）設定領用管制基準（如原子筆每月每人發放一支），並可隨部門或人員之工作狀況調整發放時間。
5）管制消耗品文具得限定人員使用，自第三次發放起，必須以舊品換新品，如遺失得由個人或部門賠償或自購。
6）管制性文具列入移交，如有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失得由個人或部門賠償或自購。
7）文具之申請應於每月二十日前由各部門提出《文具用品申請單》，統一採購，次月一日發放。
8）每人及每部門設立文具用品領用記錄卡，於文具領用時分別登入之，以控制文具領用狀況。
9）文具嚴禁取回家私用，經查屬實規為偷竊，除賠償原本**三倍外，另解除勞動合同，並依法追究行政或刑事責任。
10）新進人員到職時由各部門提出文具申請，並列入領用卡，人員離職時，應將剩餘文具及列管文具一併繳交。
6、信件管理：
警衛每天將信件送至總台，由總台做好登記工作，統一分發。
辦公室管理規定
辦公室管理制度 第一章總則 一 為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務管理工作更加標準化 制度化和規範化，結合實際情況，特制訂本制度。二 本制度適用於公司所有成員並嚴格遵守各項規定。三 切合公司實際，根據不同的制度內容編寫相應的規範化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循 有法可依，保證公司...
辦公室管理規定
1 辦公環境 1 辦公室人員應按時上下班，且上班時間不能在辦公室內玩手機 看報紙 吃零食或做其他與工作無關的事，違者給予相應懲罰。2 在上班期間，班長因為工作需要才能進入辦公室，且不能長時間逗留 特殊工作或緊急情況除外 3 員工不得無故進入辦公室，若因工作需要，需經直接上司允許後才能進入辦公室，且不...
辦公室管理規定
第一條目的 為規範員工的行為，構建高效 整潔 安全的辦公環境，樹立公司的良好形象，特制定本規定。第二條儀容儀表 員工的儀容儀表代表公司的形象，端正 得體的儀容體現公司的精神風貌，全體員工應保持衣著整潔 儀表整齊，工作時精神飽滿，高效有序。第三條辦公區域管理紀律 1 公司員工應保持公共場所 室內及個人...